阿里納·迪茲克
旅途戰士芭芭拉·菲亞拉總會不遺余力地養成規律的生活方式。正因如此,她才能適應每年長達八個月的出差生活。
作為紐約品牌和溝通公司 Baobab Group 的創始人,這位34歲的女性多數時間都在歐洲四處出差,與不同的政府官員就他們國家的品牌戰略展開合作,或者為中歐的部分企業高管策劃活動。
菲亞拉每年會抽出兩個月時間密集拜訪客戶,因此需要在五個或更多的地點之間往返穿梭,這些地方多數都位于歐洲。她在每個城市住三個晚上,然后再在這些城市循環居住。菲亞拉的公司在紐約,她會先飛到倫敦,然后是柏林、布達佩斯、華沙和特拉維夫——順序通常如此。之所以采用這種循環往復的模式,一個重要原因是為了在遠離家鄉時始終能營造熟悉的感覺。
“你需要形成一些小的習慣,并在旅行生活中堅持下去。”菲亞拉說。
通常而言,菲亞拉會在頭天晚上到達目的地,這樣一來,她就能保持早晨運動和喝檸檬茶的習慣。
“我會盡量在我要停留全天的地方醒來。”她說。她通常會在跑步機上跑步,如果天氣不錯,她早晨也會出門散步。“有的時候,我只有此時才能意識到自己在哪座城市。”
她的習慣(主要)包括入住相同的酒店,固定在自己喜歡的餐館就餐。但每座城市都有各自不同的規律。
在倫敦,菲亞拉與妹妹住在一起,因為“這可以帶來更多熟悉的感覺”。她說。在柏林,她住在Soho House,那是一家私人會所兼酒店,里面的空間很大,可以與客戶一起喝酒。在搬到紐約之前,菲亞拉曾經在特拉維夫居住過三年,所以她會在那里邀請老朋友到Minzon吃新鮮的皮塔三明治。在華沙和布達佩斯,她更具冒險精神,而且會嘗試當地同事新推薦的精品酒店和餐館。
除了物質享受外,菲亞拉還會堅持一些基本的生活習慣,包括上瑜伽課和抽時間看書。
“商務旅行者經常會說,‘出差結束后我要讀書,還要上課。”菲亞拉說,“但我從來不會等到出差結束后再做這些事情。”
在開始一天的工作前,菲亞拉會在早晨六點起床鍛煉,然后處理一些行政性任務。她會回復郵件,并給布拉格辦事處打電話,該公司的15名員工有三人在那里工作(其他人分布在華沙、倫敦和紐約)。之后,她會出門與客戶會面。
吃商務餐時,只要能夠幾口吃完的東西她都十分喜愛。“由于要談很多事情,所以我會進行我所謂的‘社交餐飲。”她說。
菲亞拉表示,兩個月的短途旅行很有必要,因為這可以幫助她鞏固關系。她能在返回紐約前接連會見幾次客戶,而不只是每年進行一兩次簡單的接觸。
由于離家時間很長,所以她不能只攜帶一個小行李箱,而且任何一個商務旅行者的黃金法則對她都不適用。她會攜帶兩個行李箱,每次乘飛機都隨身攜帶一個,然后托運一個。
兩個行李箱“既可以為我攜帶足夠的行李,又能讓我保持靈活。”菲亞拉說。她會穿單色衣服,以便與幾乎全黑的行李箱搭配——行李箱里面還有很多夾層。但她也不會把行李箱塞得太滿,這樣才能在遭遇特殊事件或意外天氣時,為臨時的購物行為預留額外的儲物空間。
“如果我2月底離開紐約,回來的時候已經快5月了,季節完全變了。”菲亞拉說。
要適應不同的國家和文化是一件頗為棘手的事情,但菲亞拉對此并不陌生。
“我在一個外交官家庭長大,我從小就學會了適應這種生活。”她說。她并不關注不同國家的客戶之間的差異,而是盡量了解他們喜歡的溝通方式。
“我盡量讓自己對環境更加敏感,努力了解對方在保持和建立關系時采用的特定方式。”她說。例如,有的客戶更喜歡非正式的基礎,而且更喜歡頭腦風暴,而不是制定戰略,但其他客戶則希望能夠正式一些。
她表示,通常而言,與華沙、布達佩斯和特拉維夫相比,跟倫敦和柏林的企業打交道,需要采取更加正式的方式。菲亞拉表示,對外人來說,在華沙做生意尤其困難。她建議第一次來華沙的人找當地合作伙伴幫助其適應那里的語言和商業習慣。華沙和布達佩斯的建筑外立面都沒有拋光,可能掩蓋這兩座城市的些許魅力,而特拉維夫通常更有創造力,也比較不講究正式。“不同的城市蘊含著不同的活力。”菲亞拉說。
菲亞拉通過 Instagram 和推特與世界各地的同事保持聯系,她在這兩個平臺上都使用了@take_it_to_go 這個十分貼切的用戶名。
“在薩格勒布吃早餐,在維也納吃午餐,在巴庫吃晚餐。我只去美麗的地方。”她去年秋天寫道。但她也很快表達了一些憂慮:“可是又要在早晨5點喝劣質咖啡。喝還是不喝呢。#loungelife #notsoglam ”
她表示,旅行最令人難過的是在家里住了一個月后,又要離開她位于曼哈頓 Hells Kitchen 社區的公寓。
“無論旅行過多少次,我都會在出發前一天陷入這種古怪的情緒。”她說。
從長期來看,隨著她的企業不斷發展,菲亞拉渴望有更多時間待在紐約。由于開辦了更多的分公司,菲亞拉希望將更多任務委托給當地的團隊成員來完成,從而將旅行所占的時間比例減少到50%。她希望這能幫助她在一個地方找到更多的歸屬感。
“盡管我努力在不同的地方營造熟悉的感覺,但回家的感覺總是那么溫馨。”她說。(摘自英國廣播公司新聞網)
(編輯/小文)
海外星云 2018年12期