企業零庫存研究

趙先文

【摘 要】存貨是上市公司流動資產中重要的項目。它所占的金額通常占流動資產的大部分，一般可達到流動資產金額的50～80%。但存貨是流動資產中變現能力較差的一種。存貨過多，會影響上市公司資金的使用效益和利潤的可靠性；存貨過少，又會影響公司的銷售。本文對零庫存優缺點進行探討，提出對應措施。

【關鍵詞】零庫存；企業；運營風險

一、引言

零庫存是一種特殊的庫存概念，其對工業企業和商業企業來說是個重要分類概念。零庫存的含義是以倉儲形式的某種或某些種物品的存儲數量很低的一個概念，甚至可以為“零”，即不保持庫存。

二、零庫存歷史歷程

零庫存起源于20世紀的六七十年代，當時的日本豐田汽車實行準時制生產，在管理手段上采用了看板管理，以單元化生產等技術實行拉式生產，以實現在生產過程中基本沒有積壓的原材料和半成品。這種前者按后者需求生產的制造流程不但大大的降低了生產過程中庫存和資金的積壓，而且在實現JIT的這個過程中，也相應的提高了相當于生產活動的管理效率。而生產零庫存在操作層面上的意義，則是指物料在采購、生產、銷售等一個或幾個經營環節中，不以倉庫儲存的形式存在，而均是處于周轉的狀態。也就是說零庫存的關鍵不在于適當不適當，這和有否擁有庫存沒有關系，問題的關鍵在于產品的存儲還是周轉的狀態。

三、企業實行零庫存的必要性

庫存長久以來所發揮出的緩沖作用是非常顯著的，適當庫存不僅能夠確保企業生產的穩定性尤其是連續性，更能夠在特殊時期發揮必要的作用。面對隨機需求的大量增加，庫存可以有效緩解這部分需求給企業造成生產壓力。庫存作為企業“緩沖器”的角色來發揮作用已經長久存在，它的其他作用還表現在：減少缺貨的次數，但是過多的庫存因為沒有進入流通領域而增加了企業的運營成本，因此由于過高的庫存成本而造成的企業發展障礙并不少見。庫存占用資金成本，需要大量存儲管理費、稅費、而產品會因庫存造成產品老化的情況更是管理的難點。庫存還掩蓋了管理上許多漏洞。如預測不準會被高庫存掩蓋，由于庫存而打折銷售淡化了問題的真正起源。

零庫存是一種高度理想化的庫存狀態，想要在現實中實現庫存為持續零是極其困難的，事實上，零庫存是一種管理理念的更新，創新庫存管理、降低庫存率是眾多企業從庫存著手來對企業的生產資金、生產流程以及成本的實施最優化管理。

零庫存是將庫存成本降至可以忽略不計，企業的產品在生產與流通過程中沒有半成品、原材料以及產品的積壓。這是許多企業可以遙望但是不能觸及的理想狀態。迄今為止，比較成功的零庫存管理模式，除了日本豐田公司的制品庫存管理模式之外，DELL的直銷模式下的零庫存管理模式也是非常成功的。

四、零庫存的意義

零庫存可以降低生產成本。這主要是因為這種管理方式可以減少一大部分庫存費用，同時還可以降低原材料的采購價格，從而增加了企業的流動資金，提高了流動資金的周轉率。

實施零庫存，產品質量可以大大提高，可比原質量提高3倍。一般來說，實施零庫存策略，可以使購買的原輔材料和外購備件的質量提高2到3倍，從而使廢次品減少，設備有效作業率提高，同時也將導致企業質量成本降低。

零庫存策略縮短了原輔材料的供應時間，并減少重大事故的發生，所以零庫存管理可以縮短產品生產周期，同時也加快了企業資金的周轉。

很顯然，零庫存管理下的企業成本大大低于傳統生產系統下的企業成本。

五、零庫存優缺點

（一）零庫存優點

零庫存的好處是顯而易見的。如果企業能夠在不同環節實現零庫存的話。例如庫存占有資金的減少，優化應收和應付賬款，加快資金周轉，庫存管理成本的降低，以及規避市場的變化的更新換代而產生的降價、滯銷的風險等。

從庫存概念上理解的話，零庫存永遠只是各個生產商、代理商的追求，因為嚴格從操作意義上來說，零庫存是不可能真正實現的。由于受到不確定供應、不確定需求和生產連續性等諸多因素的制約，企業的庫存不可能為零，所以眾多商家才確定了基于成本和效益最優化的安全庫存是企業庫存的下限。但是，通過有效的運作和管理，企業可以最大限度地逼近零庫存。而我們討論的就是從理論上以及商家的實施程度上來討論現實中的零庫存運作方案。

（二）零庫存的缺點

一旦供應鏈被破壞或企業不能在很短的時間內根據客戶需求調整生產，企業生產經營的穩定性將會受到影響，經營風險加大。

為了保證能夠按照合同約定頻繁小量配送，供應商可能要求額外加價，企業因此喪失了從其他供應商那里獲得更低價格的機會收益即折扣。

六、企業實施零庫存的運營風險

（一）配送成本增加

企業實施零庫存之后，為了給客戶提供持續優秀的服務，通常會選擇準時配送（或及時配送）策略。配送方式通常選擇“多次少量”的措施，但是頻繁的配送會增加相應的費用。在物流費用持續上漲的今天，過高的配送費用會上企業失去原有的市場競爭優勢，最終也不利于企業的持續發展。

（二）市場不確定因素

市場存在諸多的不確定因素（市場需求、材料供應以及其他確定的市場因素等）都有可能增加企業的配送費用，而配送費用的增加不但會增大企業的成本，還會因此造成部分客戶的流失，使企業的信譽蒙受損失。

（三）降低對市場的反應能力

實施零庫存的企業最大特點之一就是根據客戶的訂單來組織和完成生產，因此，我們就可以比較容易了解在沒有訂單的人時候，這種企業是幾乎沒有庫存的，零庫存企業之所以降低自己對市場的反應能力，主要原因就是：該類企業的正常生產主要依靠客戶的訂單，在客戶的訂單到達之后，企業才開始原材料采購這個環節來組織生產，但是從采購原3材料到組織生產，再到向客戶交付產品，其周期通常是比較長的，在市場瞬息萬變的今天，企業對市場的反應能力顯著低于有庫存的企業，相同領域的其他競爭對手會搶占先機，在丟失市場份額

七、企業對零庫存運營風險的對策

（一）建立有效配送體系

實施零庫存的企業，必須確保能夠在要求的實踐內收到發出規定數量的物品，建立科學高效的配送體系在此時就顯得必不可少。

1、能夠保證自己準確及時收到企業生產所需要的各種物質。

2、也可以在客戶需求的時候將產品及時快速地派送到客戶的手里。

（二）構建靈活而富有彈性的生產體系

在解決好原材料供應環節之后，對于實施零庫存的企業來說，構建靈活而富有彈性的生產體系就顯得非常重要了。這樣的體系能夠根據客戶訂單的時間要求、品種、數量等一系列的要求來進行及時地調整，能夠在保證質量和客戶要求的前提下在最短的時間內完成客戶的訂單。

（三）加強對庫存管理的考核和監控

沒有考核就沒有改進的動力。企業需將庫存管理考核的指標分解到各相關責任部門的績效中，生產、供應、銷售及財務部門均有考核指標要求。在設計庫存考核指標時，應既有庫存管理的總體指標如庫存周轉次數、存貨收入等，還應監控庫存變化的增量指標，如按日、月庫存變化情況的統計。對影響庫存的金額所占比大或數量占比多的重點產品，還應關注其金額或數量的變動，只有持續的監控，才能及時發現庫存變化的趨勢或偏離指標的問題。發現問題后應立即由相關部門分析原因、采取措施，并把相關情況及時通過上下游的有關部門。

總之，實施零庫存的企業有著自己的優勢，但也存在著一些不可避免的風險，但只要采取合理措施來規避風險，企業同樣可以獲得很好的發展。

【參考文獻】

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