試論物資設(shè)備采購(gòu)與管理中如何兼顧成本與效率

盧雅謙

【摘 要】物資設(shè)備的采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要工作內(nèi)容，而物資設(shè)備采購(gòu)和管理工作更是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提。文章就此分析了物資設(shè)備采購(gòu)成本概述，然后探討了物資設(shè)備采購(gòu)與管理中存在的影響因素，最后探討了物資設(shè)備采購(gòu)管理中兼顧成本和效率的有效措施，具體內(nèi)容供大家參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】物資設(shè)備；采購(gòu)；管理；成本；效率

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)逐漸頻繁，同時(shí)，企業(yè)物資采購(gòu)和管理在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的地位越來(lái)越高。且隨著近幾年我國(guó)企業(yè)對(duì)管理模式的不斷改革與創(chuàng)新，物資設(shè)備的采購(gòu)和管理逐漸發(fā)生了變化，對(duì)于成本和效率的重視不斷加強(qiáng)。

一、物資設(shè)備采購(gòu)成本概述

在企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中，采取先進(jìn)的招投標(biāo)模式不僅能夠讓企業(yè)采購(gòu)擁有良好的運(yùn)行環(huán)境，并且還能夠提高企業(yè)采購(gòu)的效率。企業(yè)采購(gòu)不同于一般的個(gè)人采購(gòu)，大部分企業(yè)采購(gòu)采用的是招投標(biāo)模式，即買(mǎi)與賣(mài)的過(guò)程同時(shí)進(jìn)行，而企業(yè)的前景、形象以及管理體制都成為了采購(gòu)過(guò)程中的賣(mài)點(diǎn)。優(yōu)秀的企業(yè)利用這些賣(mài)點(diǎn)在招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中能獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)到價(jià)位低且質(zhì)量?jī)?yōu)的設(shè)備。物資設(shè)備的賣(mài)方企業(yè)在出售物資設(shè)備的同時(shí)還為企業(yè)自身的發(fā)展獲得了與買(mǎi)方企業(yè)合作的機(jī)會(huì)，憑借買(mǎi)方企業(yè)在市場(chǎng)的影響力有助于自身品牌形象的提升。集中采購(gòu)指的是企業(yè)總部根據(jù)不同部門(mén)的采購(gòu)需求，定期對(duì)其進(jìn)行匯總并制定出采購(gòu)方案，然后根據(jù)采購(gòu)方案與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂采購(gòu)合同。集中采購(gòu)是企業(yè)管理采購(gòu)活動(dòng)的重要手段，集中采購(gòu)在采購(gòu)活動(dòng)中能使企業(yè)處于主動(dòng)地位，有足夠的發(fā)言權(quán)，還能通過(guò)大宗商品的采購(gòu)需求獲得一定的議價(jià)權(quán)，這不僅大大降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，還提高了企業(yè)采購(gòu)的管理水平。

二、影響物資設(shè)備采購(gòu)與管理成本的因素

（一）采購(gòu)價(jià)格

采購(gòu)價(jià)格是決定企業(yè)物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，也是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重點(diǎn)。企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，其采購(gòu)的價(jià)格越低，則企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中就會(huì)獲得更大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。反之，物資采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，則會(huì)使企業(yè)物資采購(gòu)成本增加，降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的靈活度，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

（二）采購(gòu)數(shù)量

眾所周知，批發(fā)要比零售的價(jià)格更加實(shí)惠。在企業(yè)對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，同樣也是這個(gè)道理。批發(fā)商品能夠在很大程度上左右商品的供貨價(jià)格。一般情況下，相同的供貨商品，其采購(gòu)的數(shù)量越多，則獲得采購(gòu)過(guò)程中議價(jià)話語(yǔ)權(quán)就越容易，這樣就能采購(gòu)到更低價(jià)格的商品，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。降低采購(gòu)成本主要取決于供應(yīng)商方面，供應(yīng)商降低商品價(jià)格主要是通過(guò)降低生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本以及獲得預(yù)期利潤(rùn)為目的來(lái)實(shí)現(xiàn)的。想要供貨商降低商品成本，就要采購(gòu)足夠數(shù)量的商品尤其是同種商品的數(shù)量，這樣才能有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

（三）物流信息

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，而這就給企業(yè)帶來(lái)了更多的選擇機(jī)會(huì)。但是總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，需要綜合考慮產(chǎn)品的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、交易費(fèi)用等內(nèi)容，而物流信息則是其中最為需要研究的因素，需要企業(yè)采購(gòu)部門(mén)加強(qiáng)重視。

（四）采購(gòu)業(yè)務(wù)人員

采購(gòu)活動(dòng)需要采購(gòu)業(yè)務(wù)人員組織和實(shí)施，因此，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員是采購(gòu)工作的實(shí)施、監(jiān)管和控制主體，也是決定企業(yè)采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。這種情況下，采購(gòu)人員的素質(zhì)在企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)中對(duì)于采購(gòu)成本有著直接影響，若是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)過(guò)低，則就很容易在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)吃回扣、賺取采購(gòu)價(jià)差等違規(guī)行為，從而為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。優(yōu)秀的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員，是企業(yè)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)物資保質(zhì)、保量采購(gòu)的前提。優(yōu)秀的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員不僅在采購(gòu)中發(fā)揮著采購(gòu)主體作用，還能夠?qū)τ绊懖少?gòu)活動(dòng)的物流、儲(chǔ)備等因素有效控制，使采購(gòu)的商品能夠在計(jì)劃周期內(nèi)毫發(fā)無(wú)損地送達(dá)至目標(biāo)單位，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供保證。

三、物資設(shè)備采購(gòu)與管理中兼顧成本與效率的策略

（一）了解的是企業(yè)的物料采購(gòu)環(huán)節(jié)

物料采購(gòu)的目的是：加強(qiáng)采購(gòu)管理職責(zé)，明確內(nèi)部分工與采購(gòu)流程。物料采購(gòu)的職責(zé)是：第一，采購(gòu)部：依各部部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，依據(jù)不同采購(gòu)員分項(xiàng)劃分，加強(qiáng)合同管理流程；第二，倉(cāng)管：接受來(lái)料，確認(rèn)物品，保證庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品五損壞；第三，財(cái)務(wù)部：依據(jù)總經(jīng)理以及采購(gòu)部總經(jīng)理簽訂的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)賬面管理。其次，了解物料采購(gòu)的流程（如圖1所示）。

從上圖中的內(nèi)容我們可以看出，物資設(shè)備采購(gòu)的流程有很多，每一個(gè)步驟都有專(zhuān)門(mén)的人員或者是部門(mén)負(fù)責(zé)，并且還要出具相關(guān)文件，物資設(shè)備的成本、質(zhì)量是采購(gòu)部門(mén)關(guān)心的重點(diǎn)，同時(shí)也是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。因此，企業(yè)需要制定出詳細(xì)的物資設(shè)備采購(gòu)流程方案，提高采購(gòu)水平和質(zhì)量。

（二）采購(gòu)環(huán)境

為了降低采購(gòu)的成本，企業(yè)相關(guān)采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)市場(chǎng)相關(guān)信息進(jìn)行了解與分析，如熟知市場(chǎng)的情況、掌握市場(chǎng)的運(yùn)行規(guī)律等。并在此基礎(chǔ)之上建立信息化的平臺(tái)來(lái)管理采購(gòu)工作，充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的社會(huì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，充分發(fā)揮信息的優(yōu)勢(shì)，以達(dá)到提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的目的。

（三）制定采購(gòu)價(jià)格區(qū)間

采購(gòu)價(jià)格區(qū)間的制定是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中掌握主動(dòng)權(quán)的前提。因此，企業(yè)在制定采購(gòu)價(jià)格區(qū)間的時(shí)候，一定要以實(shí)事求是的態(tài)度做好市場(chǎng)調(diào)查，并了解物資設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)的行情，以科學(xué)的態(tài)度做好采購(gòu)價(jià)格區(qū)間的劃分。價(jià)格采購(gòu)區(qū)間的制定不僅是招投標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)，也是選擇競(jìng)標(biāo)企業(yè)的重要參考資料。價(jià)格采購(gòu)區(qū)間的制定對(duì)企業(yè)招投標(biāo)采購(gòu)有重要影響，采購(gòu)價(jià)格區(qū)間制定好后，企業(yè)要做好保密措施，確保采購(gòu)價(jià)格的底價(jià)不會(huì)外泄，否則導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程中失去主導(dǎo)權(quán)。采購(gòu)價(jià)格區(qū)間的制定是企業(yè)采購(gòu)價(jià)格預(yù)期的體現(xiàn)，也是企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中完成采購(gòu)預(yù)算的前提。因此，采購(gòu)價(jià)格區(qū)間的制定在很大程度上影響了企業(yè)的采購(gòu)成本。

（四）提高供應(yīng)商選擇的合理性

招投標(biāo)格式的運(yùn)用是需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商選擇的合理性。這就需要企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的考察。首先，在招投標(biāo)開(kāi)始前明確共贏的數(shù)量，保證招投標(biāo)工作能夠有序進(jìn)行，同時(shí)避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生。其次是提出資質(zhì)要求，這樣可以提高供應(yīng)商的整體競(jìng)爭(zhēng)力，保證物資設(shè)備的質(zhì)量。最后則是合理的采用多樣化的招標(biāo)形式，盡可能地以較低價(jià)格獲取符合需求的物資設(shè)備，同時(shí)保證采購(gòu)的效率，達(dá)到成本控制和采購(gòu)效率相統(tǒng)一的目的。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在物資設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)只有在做好管理工作的同時(shí)兼顧成本與效率問(wèn)題，才能夠算是成功完成物資設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)。同時(shí)，只有做到這樣，才能有效的降低物資設(shè)備的采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。

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