試論石油銷售企業績效考核管理系統的設計與實現

楊柏禹 中國石油天然氣股份有限公司遼寧本溪銷售分公司

引言

在當今社會，市場競爭愈發激烈，對于企業長遠發展來說這是不小的挑戰，而競爭往往以人才為主體，這就需要在結合企業實際情況的基礎上，重點強化績效管理能效，促使人才配置指標不斷提升。因此，這就需要創建基于員工工作能力的績效考核管理系統，為人力資源的高效利用夯實基礎。尤其是在現代技術發展階段，人力資源管理的重要性也隨之凸顯，一旦缺少積極有效的績效管理，企業運行就會呈現出相對分散的狀態。因此，績效考核管理系統的優化創建具有重要意義。

一、績效考核管理系統的設計

（一）系統登錄模塊設計

在技術應用能效不斷滲透的過程中，績效管理系統的設計與優化也受到了相應積極影響，雖然模塊本身存在一定差異，但是其整體作用卻是較為顯著的。常規模式下，企業在對績效管理系統進行操作時首先需要進行用戶登錄，這樣系統就能根據實際操作對資源進行分配。相對的用戶形態的差異性，能夠為系統處理提供個性化指導，一旦用戶所輸入的驗證碼與系統記錄存在誤差，就會彈出相應錯誤信息，這就能夠實現對資源的合理保護。一般情況下，績效管理系統實際運行階段會根據用戶角色為其匹配更加契合的資源操控范疇，普通用戶與系統管理員的登錄存在明顯特點，管理員登錄的用戶能夠對系統中涵蓋的不同功能模塊進行查看，并進行設置性操作，同時管理員還能對其他用戶進行權限設置，滿足不同需求，但是普通用戶卻只能對自己的績效情況進行查詢，不能隨意更改。

（二）信息管理模塊設計

從本質上來看，基本信息管理就是針對目標任務，對員工信息進行保護，實現對變量的實時控制，對員工信息進行科學管理不僅是績效考核的首要條件，更是影響系統操作能效的關鍵因素，新增加的員工信息可以在接班信息管理模塊中進行輸入。在這一過程中，只有管理員角色才有操作權限，員工不能對信息進行添加。在系統應用階段，管理員首先需要通過登錄進行信息系統中，而后對員工信息進行添加，為了實現對信息的精細化控制，員工新增信息操作時，系統會自動對員工身份進行檢查，首先是針對添加信息在數據庫中尋找與之類型的內容，避免出現重復記錄現象；其次是邏輯檢查，在石油銷售企業中工作人員需要具備較強的邏輯思維能力，通過對其進行檢查，就能結合整體趨勢，避免員工信息呈現邏輯誤差。只有以上兩個細化部分都完成后，在確保信息無誤的情況下才能對信息進行錄入。

（三）考勤管理模塊設計

績效考核管理的關鍵點往往集中在考核上，只有實現對員工工作情況的真實考量，才能促使其能效作用充分發揮，因此，考勤規則設置十分必要，這就能夠為石油銷售企業的員工考核提供基礎保障，只有設置更為精細化的考核細則，才能促使考核更加透明、公正。在信息系統數據庫中能夠涵蓋全部的考勤內容及規則，對其進行修改導致數據信息發生變化，可以說都促使數據庫表隨之更新。需要注意的是，管理員在對信息進行輸入時，需要按照既定標準進行規范化操作，一旦操作不當，格式就會發生錯誤，彈出的窗口也會對這一情況進行提示。一般情況下，系統都能夠將一段期間內的數據考核規則進行更新性調整，促使新的考核規則隨之產生并應用。

二、石油銷售企業績效考核管理的實現

在整個績效管理體系統，考勤管理這部分，是對全體員工的日常出勤和作息的明細統計，以此作為薪酬考核的參考依據。在這個部分的規劃初期，將重點放在了辦公室資源中的人力管理系統的需要，將每天的打卡及請假和銷假功能一一囊括。

本功能能夠對考勤信息進行設置；可以對不同崗位的考勤進行個性化處理；

對考勤參數進行調整，可更新各類人員的考勤分值等。公司的HR部門可以結合具體員工的考勤數據，將其定期（以月為單位）導入到績效系統中，作為員工薪酬發放的依之一。在考勤子模塊中，考勤規則的設置是公司實施員工考勤管理的依據，在設置了合理的考勤細則的前提下，才能公開公正地進行科學化和客觀化的考勤。

查詢員工的考勤信息功能，是在電腦數據庫中搜索公司全體登記員工的全部出勤信息基礎上，所作出的檢索和統計。本系統還具有導出及打印功能以及合成報表等。具體統計考核指標包含，女員工的的待產假和哺乳假、男員工的護理假，還有病假、事假以及婚、喪假。員工的全部登記考勤信息涵蓋有員工個人的全部信息，員工請假的事由以及請假的時間等。在正常操作時，管理員在使用中只要將員工或者部門進行檢索條件的設置，然后進行確認，系統就會檢索出你所要的結果。

績效管理模塊的的應用對象是公司的人力資源管理者、公司職員、以及負責員工績效統計的工作人員，繢效管理模塊的數據與考勤管理模塊互通，共同作為員工績效的依據。該模塊作中，具體的考核細則由公司人力資源管理者進行確定，包括具體的考核指標體系以及考核項目；一個時間段之后，可以由部門領導和員工為本部門的職工表現進行打分，在員工之間互相打分，以及部門負責人為員工打分的基礎上，公司的人力資源管理者通過對員工分數的整理和審核，為該員工劃定一個具體的考核等級，并以此作為其調整薪酬和晉升的重要依據。由此可知，繢效管理模塊的主要功能包括三個，分別是（1）績效指標的管理功能；（2）績效評分管理；（3）績效查詢統計管理。