試論物資供應系統中物資采購成本控制問題的分析

范衍 冀中能源峰峰集團物資供銷分公司

引言

任何一個生產制造企業在進行產品生產時，物資采購成本都會對其生產成本產生巨大影響，進而影響其經濟效益。所以，加強企業物資采購成本的控制就成為了控制企業生產成本的有效手段。但是，如何進行則需要在對目前存在的問題進行深入分析的基礎上進行研究。

一、企業物資采購成本控制中的問題

（一）企業物資采購計劃有待完善

1.原料采購計劃有問題

技術人員在進行原料采購計劃制定時，需要根據企業產品生產的實際需要來制定。但是，有的技術人員在進行計劃制定時由于自身水平不夠或者是缺乏責任意識，只是粗略估算一下原料的需求量就進行計劃的制定。

2.經濟采購量有問題

原料采購人員進行原料采購時，如同技術人員一樣忽視成本數據，憑著主觀隨意性進行采購量設計，這就會導致企業生產原料的采購量與生產需求嚴重不符。

（二）采購崗位的人員素質水平不合格

在我國，一些企業對采購部門的工作不夠重視，采購部門內部機構混亂、職能不明已經是采購部門普遍存在的問題，這就導致采購部門的人員管理面臨極大的困難，也因此在進行采購人員的選拔時對采購人員的自身素質要求不高，導致有一批專業素質不合格的采購人員進入到采購崗位中。并且，由于對責任意識的考核沒有一個標準、也缺乏責任意識培養的意識，所以很多采購人員在進行物資采購相關工作時，往往會選擇馬馬虎虎的應付了事。另外，由于內部結構混亂、職能權利不明就有一些員工借機貪污造假，這種行為嚴重損害了企業的利益。

二、解決物資采購問題的對策

（一）完善物資采購程序，完善采購機制

1.制定行之有效的物資采購機制

要想使采購工作能夠高水平、高效率地完成，就要為物資采購工作提供一份可靠的物資采購工作進行的依據。而行之有效的物資采購機制可以對物資采購的內容、物資采購的渠道、物資采購的頻率進行規范，采購人員據此就可以高效地進行物資采購工作，減少因為物資采購工作開展效率低下帶來的成本問題。另外，還可以打擊部分趁著物資采購機制不完善而在企業物資采購工作中獲得個人利益的不法行為，對違反了企業管理規定的工作人員，可以根據此規定進行處罰。

2.將強對物資質量的把控

企業物資采購質量的好壞直接決定著企業產品生產質量的好壞，所以要對采購的物資質量進行嚴格的把控。在企業物資采購工作中，有的不法供貨商與物資采購人員沆瀣一氣將質量低劣的物資產品提供到企業的物資供應系統，嚴重影響企業產品的生產水平和生產效率。所以，企業要對物資供應商進行經常性的考察評估，主要是考察其物資供應能力、物資供應質量和物資供應時間。對于嚴重違背企業物資供應要求的供應商，要堅決隔離出合作范圍，選擇信譽度高、物資質良好、口碑良好的物資供應商進行合作關系洽談。加強對物資采購人員的監督，避免其與劣質物資供應商達成合作，將劣質物資引入企業生產物資供應系統。

3.加強市場調研，建立物資采購信息庫

加強市場調研可以有效地提升企業對物資市場供應變化的敏感度，建立完善的物資采購信息庫可以提高對物資供應市場的供求情況分析水平，提高物資采購信息的科學性。

（二）完善崗位建設，提高物資采購人員的素質

崗位建設結構越清晰合理，職權劃分越清楚明白，貪污腐敗的情況就能越少發生。所以，企業應當提高對采購部門崗位建設的重視程度，比如：重新建立物資采購崗的崗位安排結構，并且在崗位之間建立相互監督的關系。這樣的方法一方面可以提升采購人員的工作效率和工作熱情；另一方面，可以有效減少貪污腐敗問題的發生。

至于采購人員的素質方面，企業的采購管理部門可以通過對采購人員自身素質的評判，選擇更適合相關崗位需求的人員培訓方式。這其中就包括對法律知識的普及，以及對物資采購成本的敏銳洞察力等等。另外，企業還可以聘用專業的物資采購管理人員對物資采購成本，進行控制并發揮帶頭作用帶動其它的物資采購人員業務能力水平的提升。

（三）規模化采購降低采購成本

單次采購靈活性較強，但是獲得的優惠力度非常小，甚至無法獲得優惠，這與企業進行物資采購成本控制的目的并不相符。所以，為了能有更大的立場與物資供應商獲得更大的優惠，可以在企業倉儲成本支出允許的范圍內根據企業生產的需要盡可能多地擴大物資產品的采購量，從而獲得更大的物資優惠談判條件。而且規模化物資采購還可以有效降低多次進行物資采購所需要的其它成本（運輸費等）。

（四）加強對物資供應市場的分析

物資采購部門的基礎性工作就是對物資供應情況進行分析和預判，從而制定物資采購計劃、降低物資采購成本。物資采購部門越早對物資供應市場的變化做出預測，就越能夠掌握物資采購的主動權，獲取質優價廉的物資儲備、控制物資采購成本。

三、結束語

加強物資采購成本的控制，關系到生產企業的生產活動能否正常高效進行，需要相關部門加強管理，從而實現企業生產效益的穩步提高。