高職院校行政管理人員隊伍建設探究

車光賢 火箭軍士官學校

加強高職院校行政管理人員隊伍建設，是加強各行政部門建設的重要內容，是高職院校深化教學改革、推進人才培養的必然要求。要嚴格落實院校工作相關政策要求，從行政管理人員的選拔、任用、培養和交流等環節入手，加強行政管理人員隊伍建設。

一、嚴格選準配強的選才標準

高職院校行政管理人員的選用要著眼干部隊伍整體結構，堅持寧缺毋濫的選拔標準，樹立人盡其才的用人理念。

（一）嚴格行政管理人員選拔標準

要進一步完善行政管理人員選拔程序，堅持先考察、試用后再任命，經過培訓后再安排具體工作任務。在選拔過程中，要注重看文化水平，特別是技術技能水平；要注重看任職經歷，著重看是否參加過行政管理人員業務培訓，是否在基層有多年任職經歷；要注重看工作能力，尤其要看能否圍繞院校和部門建設高效開展工作、出謀劃策，能否靈活運用所學知識解決實際問題；要注重看發展潛力，特別要看個人是否具有愛崗敬業的上進心，是否在年齡、職稱方面具備優勢。

（二）提高行政管理人員使用效益

要緊密結合個人的能力素質特點，將每名行政管理人員安排在最適合的崗位上，實現行政管理人員使用效益最大化；要善于發掘、及時發現每名行政管理人員的特長，在其成長最佳階段、能力發揮“巔峰期”，為其安排最合適的任務；要努力營造有利于行政管理人員個人能力發揮的環境氛圍，提升行政管理人員隊伍科學配置水平，堅持“揚長避短、人盡其才”的行政管理人員使用原則，將行政管理人員使用效益最大化。

（三）優化行政管理人員隊伍結構

在行政管理人員隊伍建設方面要努力做到老中青結合、職稱結構有梯次、專業能力互補、理論知識素養搭配合理；要注重不斷調整、理順行政管理人員隊伍的內部工作關系，改變傳統行政管理人員之間業務相互平行、每人分管一塊的狀況，建立一個崗位互補、業務交叉、資源共享的內部分工更加科學高效的協作關系。

二、落實全面綜合的培養方式

要結合行政管理人員隊伍現狀，加大培養力度，全面提高行政管理人員各項工作能力素質。

（一）提高基本業務能力的培養

為建設高效能的高職院校行政管理部門，要加強對行政管理人員分析判斷、總結創新、組織協調、檢查指導等能力的培養，結合高職院校工作實際，針對行政管理人員個人情況，打牢業務基礎，提高工作效益，并在實際工作中加以鞏固，做好工作效益向工作能力的轉化。

（二）加強信息技術應用能力的培養

應對行政管理人員進行以辦公自動化、高技術設備運用為主的信息技術應用培訓，以高職院校工作任務為牽引，科學設置培訓內容，使行政管理人員熟練掌握計算機在辦公中應用的基本技能，以及利用信息網絡獲取、處理、使用信息資源的能力。同時，要大力開展辦公自動化和網絡化，創設有利于促進行政管理人員信息化技術應用能力提高的信息化工作環境。

（三）開拓思維知識面的培養

行政管理人員要想更好地履行新時期職能任務，必須在熟練掌握相關業務知識的基礎上，開拓思維知識面，掌握一定的歷史、人文、心理等知識，形成科學合理、綜合全面的知識結構。要健全完善行政管理人員培養機制，濃厚學習氛圍，引導行政管理人員主動適應新形勢發展需要?？茖W合理制定行政管理人員培養方案，定期組織以高新技術對社會發展的影響、世界經濟政治格局等為主要內容的綜合知識博覽性學習。

三、拓寬人才培養渠道

為了加快高職院校行政管理人員培養速度，更加有效地提高行政管理人員履職盡責的綜合能力，必須拓寬對行政管理人員的多種培養渠道。

（一）在職鍛煉

要營造行政管理人員崗位成才的學習氛圍，引導他們投身學習、熱愛學習，把“學中做、做中學”作為提高自身能力素質的一條基本途徑常抓不懈；制定完善行政管理人員在職培訓制度，結合行政管理人員工作實際情況，靈活采用業務講座、短期集訓等形式，對行政管理人員業務能力進行培訓；鼓勵行政管理人員結合自身崗位和工作實際需要，積極參加行政管理人員培訓班或在職攻讀學位；激勵行政管理人員結合自身業務進行教研和科研。

（二）送學培訓

制定完善行政管理人員送學培訓相關政策，結合行政管理人員的年齡、職務、學歷、任職崗位等各種因素，按照專業內容分類，嚴格選拔能力素質高、有培養前途的行政管理人員到兄弟院校學習深造，優化行政管理人員隊伍知識結構；激發行政管理人員入學深造、改善知識結構的熱情，從政策、時間、經費上加大對入學深造行政管理人員的支持力度；完善對完成學業行政管理人員的使用制度，避免出現學習與不學習一個樣、訓用不一致等情況。

（三）實踐培養

給行政管理人員交任務、壓擔子，使行政管理人員在完成任務的過程中不斷探索、積累工作經驗，逐步具備獨當一面的能力；組織安排行政管理人員經常性深入基層，在服務基層的過程中豐富自身工作實踐閱歷，提高組織協調解決問題的能力；做好對行政管理人員的傳、幫、帶，開展行政管理人員互幫互學，在新老人員間結“幫扶對子”，促進行政管理人員通過實際工作取長補短、共同提高。

（四）換崗提高

要科學統籌行政管理人員與高職院校不同崗位人員之間的換崗鍛煉。通過安排具備專業技術能力的高學歷行政管理人員到教學一線崗位工作、選派業務能力強的行政管理人員到院系部任職、實行行政管理人員在不同業務部門間換崗或在同一部門內部進行崗位調整等方式，使行政管理人員熟悉不同崗位的工作要求、內容，加深對不同崗位工作的認識，有效提高個人綜合素質能力。