試論ERP在企業財務管理中的應用

崔麗嬌

【摘要】信息化管理是現代企業管理發展的必然趨勢，信息化管理能夠有效的提高企業管理的水平與效率，因此也在現代企業中得到廣泛的應用。ERP系統是一種基于信息技術，重點針對企業資源管理的信息化管理系統，對于企業財務管理而言，通過ERP系統的功能發揮，能夠加快大量財物數據核算的速度，提高財務預測分析的科學性與準確性，還有利于提高財務監管的有效性。本文將針對ERP系統在企業財務管理的應用進行討論。

【關鍵詞】ERP 系統 信息化管理 企業財務管理 應用

財務管理是企業管理中的重要內容，有效的財務管理不僅能夠準確客觀的反映企業財務資金流動的情況，還能夠幫助企業了解自身發展的狀態，并通過財務數據分析實現對企業經營風險的預測，從而為企業發展決策的制定提供參考與指導。將ERP系統應用于企業財務管理中能夠有效提高企業財務管理的效率與質量，這樣將更利于保證企業財務管理財于企業發展的重要作用的發揮，促進企業信息化管理水平的提升。

一、ERP在現代企業財務管理工作中應用的必要性

（一）推進行業信息化發展的必然要求

信息化發展是現代社會經濟發展的必然趨勢，當前我們己經進入了信息時代，信息技術深入到社會生產生活的各個領域，改變著整個世界的運行方式，社會各行業的發展也不能擺脫信息化的影響，加強信息化建設已經成為了很多行業當前最主要的發展任務。ERP系統作為一種典型的信息化管理系統，其在現代企業財務管理中的應用，是推進行業信息化發展的必然要求，有助于提升相關行業整體的信息化水平。

（二）企業應對激烈市場競爭的必然選擇

在當前市場經濟快速發展的形勢下，每一家企業都要面對激烈的市場競爭，企業在市場環境中所表現出來的競爭力，直接關系到企業所能夠獲得的生存發展空間。信息時代下，高效率是企業普遍追求的目標，管理信息化實現管理高效化的有效途徑，許多企業都通過加強信息化建設，提高了自身的管理效率，并通過高效的管理增強了自身競爭實力，在市場競爭中占據了有利的位置。而忽視信息化建設的企業則隨著市場競爭環境的改變，逐漸在競爭中陷入被動。企業要想有效應對當前激烈的市場競爭，還需要對管理信息化的建設加以重視。ERP系統在企業財務管理中的應用，便是企業實現財務管理信息化的可行選擇，基于ERP系統的強大功能，能夠大大提高企業財務管理的效率與質量，這對于幫助企業提升管理有效性，積極應對市場競爭壓力而言，具有著重要的意義，也是企業在新的市場競爭環境下的必然選擇。

二、企業應用ERP進行財務管理過程中存在的不足

（一）基于ERP的財務管理系統構建還不完善

ERP系統在現代企業財務管理中的應用已經較為普遍，ERP也成為整個財務管理系統的核心部分，但基于ERP的財務管理系統本身便具有一定的復雜性，需要將作為核心的ERP軟件與財務管理相關的企業各個部門數據庫相關聯，形成全方位的信息共享體系。很多企業在ERP財務管理系統建設過程中，將ERP單純作為一種數據運算處理軟件，而沒有認識到其財務管理核心的重要地位，對基于ERP軟件的數據庫關聯網絡建設不夠完善，仍有很多部門數據庫并未實現關聯，基于ERP的財務管理中，仍需要通過相關部門將數據傳遞給財務部門，再由財務部門錄入ERP軟件系統，才能進行核算與分析處理，這大大影響了ERP系統財務管理的效率，制約信息化管理的功能優勢發揮。

（--） ERP系統開發與企業財務管理實際不相符

ERP軟件最初的開發是針對現代企業管理的普遍需求進行的，但不同企業在實際的財務管理當中往往也有著自身差異化的需求特點，軟件公司最初開發的ERP軟件的功能模塊并不能保證適應所有企業的不同需求。而很多企業在使用ERP軟件進行財務管理的過程中，沒有對自身差異化的需求特點進行重視，在ERP軟件使用過程中，對軟件的功能應用也較為基礎，應用層次較低，加之部分企業不愿花費更多資金進行個性化功能設計和開發，也就導致了企業所使用的ERP系統在實際管理中難以全面有效的滿足企業財務管理的各方面需求，基于ERP系統所做出的財務分析、風險預測以及決策指導，難以充分保證其科學性與可行性，這也就極大的制約了ERP系統所應具備的強大功能價值的發揮，并造成了管理系統開發建設成本的浪費。

（三）企業信息化管理人才隊伍建設存在滯后性

ERP作為一種信息化管理軟件，其功能發揮還需要專業的信息化管理人才的使用才能實現。但當前很多企業雖然已經建成ERP財務管理系統，但財務管理工作隊伍成員中，熟練掌握信息化管理技術與ERP軟件操作使用的專業化人才還相對較少，很多財務管理人員由于年齡較大，本身對傳統財務管理方法較為熟悉，并且有著豐富的經驗，但對信息化技術缺乏了解，計算機操作能力較弱，在管理中遇到不會操作的情況，常會選擇用傳統財務管理方法進行人工核算或分析，再將數據與結果錄入到系統當中，這樣顯然是無法有效發揮ERP軟件應用價值的，也會導致財務管理效率提升緩慢，不利于企業財務管理的信息化發展。

三、解決ERP在企業財務管理中應用問題的對策

（一）加強ERP財務管理系統的集成化建設

系統集成是提高系統運行效率的有效途徑，企業應當積極整合資源，加強以ERP軟件為核心的財務管理系統的集成化建設，在系統基礎建設的同時，加強各部門之間數據關聯模塊的建設，使ERP系統與各部門管理子系統、生產管理系統、相關數據庫之間實現全方位的連接，確保各部門財務數據都能夠及時快速的被ERP財務管理系統所收集，形成全方位的信息共享體系，在提高財務數據收集與管理效率的同時，減少中間環節可能出現的數據篡改、數據丟失或遺漏等問題，并避免人為錄入導致的數據錯誤，確保財務核算與管理的質量。

（二）加強ERP軟件功能的個性化開發設計

任何一個ERP軟件系統模板都不可能適用于所有企業，要有效保證ERP在財務管理中應用價值的發揮，企業還需要根據自身實際情況，對ERP軟件的功能進行個性化、差異化的開發，應當是ERP軟件的功能與管理模式適應企業的業務流程、財務管理需求特點，注重與各個具體環節實際情況的適應性，以滿足企業自身財務管理的實際需求。與此同時，企業還需要對ERP系統的功能結構進行不斷的調整，根據企業不同階段的發展需要調整ERP系統的功能模塊，保證ERP系統在企業各發展時期的財務管理中都能發揮積極價值。

（三）加快專業信息化財務管理人才隊伍的建設

在ERP系統的應用中，操作人員的綜合素質是一個關鍵因素，對企業財務管理工作的實現具有重要的影響，因此企業可以建立各種層次的學習和培訓制度，促進管理人員和職工的學習，特別是加強對ERP理論和技術的應用培訓，強化管理人員的專業技術水平。ERP系統的應用需要一定的復合型技術人才作為支持，但是人才的培養有一個學習和實踐的過程，所以企業要加大對人才的培養力度，有計劃的打造專業的信息化財務管理人才隊伍，為企業實現有效的管理和發展提供保障。

四、結語

當前時代下，各個行業都存在著激烈的市場競爭，而企業管理的效率也越來越成為影響企業競爭力的重要因素。對于作為企業管理重要內容的財務管理而言，也應當適應市場競爭的需求，通過加強財務管理信息化建設，構建基于ERP系統的財務管理體系，充分發揮ERP系統的應用價值，提高財務管理效率。以此來更有效的發揮財務管理財企業發展的指導與推動作用，提升企業的競爭力，幫助企業在激烈的市場競爭中，實現快速穩定的發展。

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