晏建文 劉文勇
【摘要】在B2C電商大家電配送業務中,如何在成本管控中有效管理承運商,已成為了各電商大家電業務平穩運營的關鍵一環。本文提出承運商成本與利潤的核算方法,通過準確的成本分析,有效把控物流承運商的利潤點,保障配送業務穩健的運營。
【關鍵詞】大家電配送 物流承運商 配送成本分析
一、B2C電商大家電配送外包模式分析
目前國內最大的BY電商公司的大家電配送業務采取的是配送全外包模式。所謂配送全外包模式,即所有配送相關的業務都由承運商來完成,A公司只需完成對應的倉儲業務。在配送全外包模式下,A公司在正向配送流程中只需要負責“訂單下傳倉儲系統、倉儲根據訂單完成生產送商品到指定月臺、倉儲與承運商交接商品”啞務,其余環節全部由承運商完成。采用該方式,承運商的運營更加復雜,成本管控難度較大。
二、配送全外包模式下B2C電商大家電配送外包價格分析
B2C電商大家電配送外包價格一般包含宅配價格、調撥價格兩部分,本阜(倉庫所在地級市)只有宅配價格,外阜(非倉庫所在地級市)不僅包含宅配價格,還有相應兩個地級市之間的調撥價格。
(1)大家電宅配價格表示例如下:(2)外阜大家電調撥價格示例如下:
其他說明:調撥價格可以根據企業實際需要,增加各種車型的整車調撥價格。
三、配送全外包模式下BY電商大家電承運商成本分析
配送全外包模式下BY電商大家電承運商成本構成主要包括以下幾個方面:站點租金成本、管理成本、調撥成本、宅配成本。按照管理人員、職能工作人員和調撥司機按月支付工資,宅配司機和配送員按計件方式支付工資,具體項目可歸納為(以下成本以月度為計算周期):
(1)站點成本:租金二站點面積×單位價格;水電費用二月均實際水電費支出。
(2)管理成本:調度員總工資二調度員人均工資×人數;預約員總工資二預約員人均工資×人數;站點負責人工資二站點負責人人均工資×人數;回訪員工資二回訪員人均工資×人數;結算員工資二結算員人均工資×人數。
(3)調撥成本:調撥司機總工資=調撥司機人均工資×人數;維修費用=每公里分攤維修費用×調撥公里數×車輛數量;油耗費用=[單位油價×百公里油耗均值×(調撥公里數÷100)]×天數×車輛數量,其中,調撥公里數=每趟往返公里數×趟數;每月折舊費用=[單車總值/(5×12)] ×車輛數量;固定費用=(年檢+行檢+車船稅+通行證費+保險費)×車輛數量。
(4)宅配成本:計件費用=實際結算費用的配送商品件數×(宅配司機單件計件費用+配送員單件計件費用);維修費用=每公里分攤維修費用×調撥公里數×車輛數量;油耗費用=[單位油價×百公里油耗均值×(宅配公里數÷100)]×天數×車輛數量;每月折舊費用=[單車總值÷(5×12)]×車輛數量;固定費用=(年檢+行檢+車船稅+通行證費+保險費)×車輛數量。
在對具體承運商進行配送成本分析之前。首先,計算前需要對實際業務數據(例如日均單量)進行整理;其次,需要收集相關基礎數據,例如承運商管理人員構成情況、汽車油耗情況、維修費用支出情況等。
下面以A公司某月某承運商為例分析其成本構成。經過計算和數據收集得到如下數據:
(1)某月某承運商日均訂單為395單,結算費用的件數當月共計為13381件。
(2)宅配車輛(4.2米箱式貨車)每車每天配送約30單。
(3)需使用500平方米倉庫,包含通道、辦公室等,租金18元/(月*平方米)。
(4)調度員1人,預約員2人,站點負責人1人,結算員1人。
(5)按照車輛運營經驗數據,調度車輛(9.6米高欄車)每公里分攤維修費為0.3元,宅配車輛(4.2米箱式貨車)每公里分攤維修費0.2元。
(6)調撥車輛和宅配車輛按照年限平均法進行折舊,折舊時間為五年。
(7)調度車輛(9.6米高欄車)單次往返距離月為70*2=140公里,調撥每日每車往返一趟;宅配車輛(4.2米箱式貨車)每日配送距離約為80公里。
(8)當月油價5.52元/升,調度車輛(9.6米高欄車)百公里油耗22L,宅配車輛(4.2米箱式貨車)百公里油耗12L。
(9)調撥車輛(9.6米高欄車)新車購買費用按照20萬元/輛計算;宅配車輛(4.2米箱式貨車)新車購買費用按照10萬元/輛。
(10)調度車輛(9.6米高欄車)每年需支出年檢800元,行檢2000元,車船稅420元,通行證費980,保險費8000元;宅配車輛(4.2米箱式貨車)每年需支出年檢550,行檢1600,車船稅360,通行證費980,保險費5000元。
因此,該月的成本計算過程及結果如下所示:
(1)站點成本:租金=500×18=9000元,水電費用=1500元,二者合計10500元。
(2)管理成本=4000×1+4000×2+5000×1+0+0=17000元(其中,回訪員由預約員兼職,結算員由老板兼職,不單獨支付工資)。
(3)調撥成本=6000×2+0.3×140×30+ [5.52×22×(140100)]×30×2+[10000÷(5×12)]×2+(800+2000+420+980+8000)12=27811元(其中折舊費用中,購買舊車,按照每輛車10萬元計算)
(4)宅配費用=13381×(7.8+7.2)+0.2×80×30+5.52×12×(80÷100)×30×13+[100000÷(5×12)]×13+(550+1600+360+980+5000)÷12=244237元
綜上分析,A公司某月某承運商的運營成本共計299548元,分別為:站點成本10500元,管理成本17000元,調撥成本27811元,宅配成本244237元。
配送全外包模式下BY電商大家電配送承運商利潤分析
利潤=收入-成本,第三部分得出A公司某月某承運商的運營成本共計299548元。要得出承運商利潤,需要得到該承運商當月的收入。通過類似第二部分大家電宅配價格表(具體以A公司與承運商的合同價格為準),可以確定A公司需要支付給承運商每一件商品的價格,通過每一件(共計13381件)商品價格累加的方式就可以算出需要支付的總金額,該月共計330795元,即承運商當月收入為330795元。
另外,A公司的所有承運商結算運費時都需要開具11%的運輸專用增值稅發票,該承運商需納稅額為330795÷(1+11%)×11%=32782元,另外根據國家規定,承運商通過費用支出可抵扣7%的稅點,可抵扣20861元,實際繳納稅額為32782-20861=11921元。因此承運商的實際收入為330795-11921=318874元。
因此,該承運商當月實際的凈利潤為318874-299548=19326元,凈利潤率為19326÷299548×100%=6.45%。
五、總結
本文通過研究有效地計算承運商配送成本進而分析利潤的方法,從而為企業管理層準確掌握承運商的利潤水平提供依據,擺脫對承運商管理的盲自性,明確管理方向,在保證承運商的合理利潤水平下,確保業務穩健地運營,為企業在激烈的市場競爭中獲得發展奠定基礎。
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