新形勢下ERP系統的發展分析

陳錫鋆

摘 要：本文首先就ERP系統的概念以及發展理念做了分析，其次探討了ERP系統的發展優勢，最后論述了新形勢下ERP系統所面臨的機遇與挑戰，以及ERP系統的發展方向，旨在推進我國ERP系統的完善與發展。

關鍵詞：社會新形勢；ERP系統；生產計劃；財務管理

社會的發展速度異常迅猛，科學技術日新月異，在此背景下，企業要想發展，向上成長，就必須要緊跟時代科技發展的潮流，并結合自身的發展特點，并將先進的技術為自己所用，將ERP系統用于企業的管理，能夠幫助企業合理調配物料以及人力資源，進而實現經濟效益的最大化。下文首先分析了ERP系統的概念以及發展，其次探討了ERP系統在新形勢下的發展方向以及發展措施。

1ERP系統分析

1.1 ERP系統簡介

ERP系統是信息技術與先進管理思想的有機結合，它以先進的計算機信息技術為基礎，以先進的管理理念為前提，通過兩者的有機配合，對企業內部的各項活動進行管理。系統化的管理思想是它的主要管理特點，供應鏈管理是它的核心思想，它屬于新一代集成化管理信息系統，在MRP系統之上，對其的功能進行了擴展，它是一種時代技術的創新體現，能夠改變企業滯后的運行機制與時效性不強的運行模式，解決企業發展與市場變化之間的矛盾。因此將ERP系統運用于現代企業的管理中，能夠有效改善企業業務流程、提高企業綜合競爭力。

1.2 ERP系統模塊

第一大模塊是會計核算模塊，會計核算主要負責收付款情況記錄、核算、反映和分析資產情況管理等。第二大模塊是財務管理模塊，主要管理企業內部的固有資金與流動資金，同樣會涉及會計核算，通過專業的管理手段與計算技術，完成企業內部資金的預算、核算與分析。第三大模塊是生產控制模塊，該模塊是系統的關鍵內容，能夠優化企業的生產過程、完善企業的生產流程，有效降低庫存，幫助企業實現經濟效益的最大化。企業在選擇ERP軟件時，應該明確ERP系統生產控制管理模塊所包含的全部內容，例如：企業長遠的生產目標與實際生產能力、企業現有的人力與物力資源條件、市場對產品的性能要求等。另外還有分銷管理模塊，主要負責統計產品數量、規格型號等信息、客戶的信譽情況以及配發地點等基礎信息，以及分析與統計產品的銷售數據、銷售金額、銷售利潤等信息。庫存控制模塊主要是通過動態的、真實的控制系統，對庫存物資進行控制。以及最后的人力資源管理模塊，主要負責企業內人員的招聘、員工的管理，工資的核算等內容。

1.3 ERP系統特點

ERP系統的第一個特點便是實用，它講究的是一種有效的管理模式，通過集成與系統的管理相關的程序，實現實際的管理效率。除此之外，均衡調配企業現有的人力、物料以及財力資源，優化企業的運行是ERP系統的管理宗旨，通過ERP軟件，能夠將企業內部的各管理機構組織起來，使其共同為企業的發展服務，ERP系統可以通過精密的計算，預測出市場的發展趨勢，并為企業制定出合理的應對策略，從而幫助企業在競爭激烈的市場環境中占有一席之地。ERP系統的第二個特點便是整合性的特點，通過ERP軟件，能夠將企業內部的各項信息資源有效的組合起來，并形成一個龐大的信息數據系統，有效滿足企業調取信息與利用信息的要求，并且ERP系統將具體的功能模塊化，通過模塊化的管理方式，可以使企業的各項活動以及各管理部門既相互分離又互相牽制，不僅能夠使企業內各管理部門明確自己的責任，也能夠通過各部門之間的互相監督，約束各部門的行為，提升企業的綜合競爭能力。ERP系統的第三個特點是是實時性的特點，ERP 軟件能夠讓企業的管理與市場活動同步發展，實現企業的實時管理與動態管理，所謂“兵馬未動，糧草先行”，體現的就是ERP系統管理的實時性與動態性。ERP系統的第四個特點就是管理及時有效，不會出現滯后的情況，將實際的管理與市場的發展動向緊密結合，是ERP系統管理的另一要點，也就是說，通過ERP系統，可以將實際的管理工作與管理方式數據化，并且將市場的發展動態解析為易于觀察的信息數據，通過這樣的方式簡化企業的管理內容，因此讓企業的管理工作及時可靠。

2新形勢下ERP系統的發展分析

隨著ERP系統的逐步完善，現在的許多大中型企業都引用了ERP系統，但是對ERP系統的選擇與應用不能一概而論，必須要根據企業發展的實際情況謹慎選擇，合理應用，在經過詳細的分析與探索之后，筆者認為新形勢下，ERP系統的發展可以參考以下建議：

2.1將ERP 系統納入企業發展計劃

在企業發展的最初階段就將ERP 系統納入到企業發展的計劃之中，可以讓ERP系統更好的為企業的發展服務。在企業建立與發展的最初階段，一切的生產活動以及金額數據都是有跡可循的，因此對企業的財務數據與產品信息等也就更方便管理，但是企業最初的建立階段也是企業發展歷程中最難的一個階段，企業內部的各項管理機構以及管理系統并不完善，并且企業內職工的流動較大，這時更需要一個全面的、科學的、高效的管理系統幫助幫助企業進行管理，在企業最初建立時，就將ERP系統規劃到企業的管理與發展任務中，由ERP負責企業的管理，可以使企業內部不同領域的產品線以及不同產品線之間的數據流動更加的方便，滿足企業內部不同領域內的產品線以及不通過產品線之間的數據的交換需求，進而為企業的管理提供便利。同時，在企業的發展過程中，ERP系統會隨著企業的發展得以不斷的完善，通過企業的各項經濟管理業務，增強ERP系統的社會適應能力。

2.2引入前做好前期準備工作

在將ERP系統引入企業之前做好一切準備工作，縮短ERP系統與企業之間的磨合時間。ERP系統雖然能夠為企業的管理提供便利，能夠促進企業的發展，但這并不意味著ERP系統適用于所有類型的企業，為使ERP系統更好地為企業的發展服務，同時通過企業的業務不斷的完善ERP系統，就需要企業在將ERP系統引入企業之前做好一系列的準備工作，首先需要企業對ERP系統進行詳細的調研，明確ERP系統的管理原理以及管理要點，結合自身的經營情況，例如業務流程、組織機構以及發展階段等信息判斷ERP系統是否適合企業的發展，在引入前期謹慎選擇ERP系統，并詳細檢查企業內部的技術發展情況，判斷企業自身是否有應用ERP系統的能力，根據自身的發展情況，合理選擇ERP軟件，經過綜合的分析與全面的比較，選擇最利于自身發展的ERP軟件，進而促進企業的發展。

2.3加強ERP系統的支持力度

加大ERP系統發展力度，經過實地的調研我們發現，ERP系統尚未在我國市場上打開局面，企業對ERP系統的認識不足，企業內的員工對ERP系統的認同度與接受度也較低，因此，必須要加大ERP系統在我國發展的支持力度，幫助ERP系統打開發展的新局面，為此就需要企業聘請具有專業操作技術的人員對企業內的員工開展ERP專題培訓，提升員工對ERP系統的認識與認同，在ERP系統上線之后，也要對其進行持續優化，做好ERP系統的持續維護與支持，確保ERP系統的正常運行。

2.4以實際效益檢定ERP的推廣計劃

1）不盲目上ERP，以實際效益為尺度，先易后難

目前中小企業占中國企業多數，且面臨資金少，規模小，管理體系不規范等問題。它們選擇上ERP的目的，是期望在此基礎上理順生產資源，提高生產效率。但因各企業自身情況復雜，并且很多成熟的軟件供應商設計的ERP系統，多是在固定模板上修改而來，而這些固定模板，多是來自組織結構龐大、管理體系相對成熟的大公司，故較多不適應中小企業的現狀，并且一些企業規模不足以支撐，如營業額不足，流程不復雜，財力不允許，盲目上ERP，并不能發揮其效果，提升不了企業生產效率。因此，企業需要根據自身情況，以實際效益為尺度來判定是否上ERP。如上ERP，也應先易后難，根據企業的發展情況，逐步實施全套ERP。

2）可選擇成熟套裝ERP，形成企業既定的習慣，減少二次開發

套裝，望文生義可理解為大凡具有相同相似屬性或通過不同部件完成某一功能的組合。軟件的套裝一定是為某一個功能集和需求池而存在的，能滿足了企業70%更多共性化管理和生產需求，并且成熟套裝軟件在開發周期、穩定性上明顯優于客戶化定制軟件。而成熟的套裝ERP，其科學管理理念已經得到了市場普遍的認可，按照系統的管理思想來指導現有企業的做法，用先進的管理流程來改造現有的管理流程，能有效提高企業的管理水平，因此企業可選擇成熟套裝ERP，了解掌握系統使用規則，借此改進現有企業的管理方法，提升生產效率。

3）ERP成敗在于領導意志

企業領導的支持與參與是企業ERP實施成功的關鍵。這己被國內外的經驗和教訓所證實。ERP系統實施是一項投資巨大的工程頂目，企業領導必須下定決心，投入較大的人力、物力和資金，并監督這些資源的合理使用，同時ERP系統的實施也是一頂管理變革的活動，需要企業領導的快速決策和推動，因此這項工作的成敗一開始就在于企業領導意志。

3.結束語

綜上所述，新形勢下ERP系統要想獲得發展，離不開企業的支持，因此企業要緊抓上線前與上線后這兩個重要的階段，為ERP的順利實施與長遠發展打下基礎。

參考文獻

[1]張潔.基于ERP系統的Y新能源企業采購成本管理應用研究[D].安徽大學，2017.

[2]趙晶.TJSKRD企業財務管理中ERP應用問題及完善對策研究[D].西南交通大學，2017.

[3]黃輝，王魁.新形勢下ERP系統的發展研究[J].中國管理信息化，2017，20（03）：50.

[4]郜文杰.淺談ERP系統與企業SCM的融合發展趨勢[J].物流工程與管理，2011，33（08）.

[5]吳炎太，薛恒新.ERP系統：會計電算化的發展趨勢[J].財會月刊，2001（18）：38.

（作者單位：東莞市陽光信息科技有限公司）