熊敏
【摘要】通常而言,產品質量管理基本分為設計過程質、采購來料、制造過程質量管控幾個部分,各個過程都設置有相應的質量管理人員,對各自環節進行把控,幾個過程相對獨立,缺乏溝通和銜接。本文重點闡述了基于項目質量管理的思維,如何建立一種全新的、面向產品全過程的產品線項目質量管控模式,將各個管控環節進行有效銜接,成立團隊,打通各部門壁壘,切實有效提升產品質量、以及公司質量管理水平。
【關鍵詞】項目質量管控 產品全過程 質量計劃
一、產品線質量機制的建立
產品線項目質量管控模式是基于產品線質量機制形成的,是指以產品線為紐帶,以提升產品質量為目標,各部門、各崗位通過相互協調、合作和響應,各環節相互交流、聯動協作。產品線質量機制需要全員團隊的合作意識,并將合作意識轉化為崗位配合行為,且配合行為常態化、規范化。
該模式的形成,首先需要明確以下幾點:明確產品線質量機制下,團隊的任務和目標。
明確產品線質量機制的崗位范圍、崗位責任人、以及相應工作內容和工作職責;團隊的任務和目標的效果驗證與考核。
產品線質量機制下,各環節的質量職責和要求如下:
(1)設計部門:明確客戶需求并作為輸入進行設計、開發,負責設計過程質量控制,負責產品質量的測試、驗證,對質量問題進行分析、制定解決措施。
(2)采購部門:負責物料的采購,負責供應商質量的管控以及供應商質量問題的處理。
(3)制造部門:提供滿足質量要求的產品,對生產過程的質量問題進行分析、改進進行驗證。
(4)售后服務部門:對現場故障信息進行規范反饋和記錄,負責質量問題整改糾正措施的現場實施,負責產品現場效果和用戶信息的傳遞。
(5)質量管理部門:負責產品線質量管理體系的不斷完善。負責產品質量的過程控制以及跨部門質量接口;組織處理產品線質量異常,組織相關問題的處理、閉環;負責質量改進的管理。負責對整個產品線質量管控情況的監督。
二、項目質量策劃,項目質量計劃的編制、執行
項目成立之初,已建立項目團隊和項目質量團隊。項目團隊成員主要包括:項目經理、項目質量經理、采購經理、制造經理、技術經理、售后經理等,項目質量團隊由項目質量經理牽頭建立,質量團隊成員基于產品線質量機制明確,不同產品/項目都明確對應的質量工程師接口。
產品線質量策劃由產品線質量經理主導,基于項目計劃,組織項目質量計劃的編制。項目質量計劃的編制內容主要包括:項目階段和階段里程碑的策劃,項目管控過程裁剪;明確質量目標及策略;確認項目質量管理組織架構;開展質量保證活動,明確溝通、監督機制、識別風險并制定應對策略等;開展質量控制活動,基于公司全生命周期質量管理模型進行裁剪,策劃質控關鍵點(質量審查);明確試驗和關鍵產品、關鍵物料質量控制,識別風險并制定控制計劃。
關于項目質量計劃的編制和執行,以公司A項目質量計劃為例進行說明。A產品作為公司一個重點項目,成立了項目團隊,包括技術、質量、制造、采購等部門。項目質量計劃發布前經過了嚴格的評審。項目各過程,都組織了定期的評審會議,例如:設計環節,產品、物料試驗驗證的技術專家評審;物料來料管控環節,召開多次評審會議,明確關鍵物料檢驗指導書、加強物料的來料檢驗。
項目質量經理根據計劃,組織各部門,開展了全面的質量審查并跟蹤開口項的閉環,確保進入下一個環節之前,所有問題都己得到解決;同時加強全過程的管控,推動各個環節質量管控工作的推進,包括:關鍵節點質量審杳、物料管控、生產過程管控、設計過程管控等。
三、項目質量控制子計劃的編制、執行
項目質量計劃制定之后,各部門接口質量工程師依照總計劃制定相應項目質量控制計劃。確保設計、采購、制造各環節質量管控覆蓋總計劃要求。各部門接口質量工程師負責定期將項目控制子計劃的執行情況,提交項目質量經理匯總,在項目定期會議上進行通報。
采購質量控制,主要包括對關鍵物料風險識別及首件確認、對來料檢驗的策劃、以及供方管控計劃。
設計質量控制主要包括對產品及物料的相關試驗、測試驗證的整體策劃。
制造質量控制主要包括對生產制程的設備、工藝、檢驗的控制,還有外協外購件的質量管控。
關于項目子計劃的編制和實施,同樣以公司A項目為例,說明具體的實施情況。采購質量工程師制定了關鍵物料質量控制計劃,組織確認了關鍵物料檢驗、備用物料開發、供應商審查等工作計劃;執行方面,組織評審并確認了物料檢驗方案,根據作業指導書,加強了前期來料檢查。并聯合設計完成了所有關鍵物料供應商的審查,審查中還與供應商協商了物料出廠檢驗項點。
設計質量工程師組織完成了設計質量控制計劃并監督執行。設計過程完成了各環節測試及驗證工作,期間組織了多次評審會,邀請相關專家針對產品、物料試驗進行評審。確保了試驗的充分性和適宜性,確保產品質量。
制造質量工程師編制了制造過程質量控制計劃,組織了首件試制、工藝質控文件標準化及培訓、小批試制、量產FAI、外協管控等工作;督促關鍵外協供應商制定了質量保證計劃,并組織關鍵物料的FAI。
四、全過程質量監督與改進
產品線項目質量經理,除了負責項目質量計劃的編制和監督執行,還要負責各環節質量問題的處理督辦、跟蹤閉環,特別是客戶現場出現的問題,需要進行實時處理和分析改進;負責持續改進產品質量。因而對于產品線質量經理的要求是較為嚴格的,包括業務能力和工作責任心等。作為產品線質量管控模式的中間樞紐,質量經理更須具備良好的溝通協調能力,來確保項目質量管控工作的正常開展。當然,公司也明確了項目團隊,項目質量團隊成員的績效考核規則,這也是該模式正常運行的一個基礎。
以上就是對于全過程的產品線項目質量管控模式的實際應用說明。公司最初是從部分重點項目開始試點推行,結合全生命周期的項目質量管控模式,逐步探索出了一套適合公司經營業務的產品全過程質量管控模式。近年來,許多公司越來越重視質量,期待更多企業重視全過程的質量管理,摸索出適合本身業務模式的質量管控模式,打破部門壁壘,加強團隊意識和凝聚力,提升公司質量管理水平和行業競爭力!