在柱形圖柱中制作圖表

馬震安

首先，對已有數(shù)據(jù)進行整理，將各個產(chǎn)品每年的銷售情況單獨放在一列（Y列），并添加好輔助列（X列），輔助列從1開始依次向下填充，兩類產(chǎn)品間用空行隔開，刪除相應輔助列中的值。這樣，原先的數(shù)據(jù)區(qū)域A1：A8和F1：F8就可作為柱形圖的數(shù)據(jù)源，而I1：J35就可作為散點圖的數(shù)據(jù)源了（圖2）。

接下來，選中A1：A8和F1：F8數(shù)據(jù)區(qū)域，插入一個柱形圖。右擊柱形，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項處點擊“添加”，在彈出窗口的系列名稱處輸入“每年銷售”，系列值處選擇J2：J35。在水平軸標簽處點擊“編輯”，在彈出窗口的軸標簽區(qū)域處選擇I2：I35。確定后，右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在“所有圖表”選項卡中選擇“組合”，在散點圖系列處選擇“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”，勾選其“次坐標軸”（圖3）。

右擊圖表中的柱形系列，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項”中，系列重疊處設(shè)置為0%，系列寬度處設(shè)置為20%。右擊次坐標的水平軸，選擇“設(shè)置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”卡的“坐標軸選項”中，坐標軸邊界最大值設(shè)置為3 5（因為7個商品（柱），每個4個點，前后各留0.5位置，因此（4+0.5+0.5）*7=35）。分別選擇主、次坐標的縱坐標軸，也將它們邊界的最大值設(shè)置為35（因為合計的最大值沒有超過35的）（圖4）。

最后，選中圖表，利用“設(shè)計”選項卡，選擇自己所需要的圖表樣式。當然，也可以選擇散點圖系列，可以自定義散點圖的樣式。選擇次坐標的水平軸，在坐標軸選項中標簽處的“標簽位置”處選擇“無”。再根據(jù)需要添加圖表所需要的元素。

這樣一個別具一格的圖表就制作完成了。