效率倍增“番茄鐘”為工作提速

俞木發

什么是番茄鐘工作法

番茄鐘工作法簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一般一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。它的組件一般包含一個番茄計時器和一張當日工作計劃表，開始計時后就根據計劃表的內容進行工作（圖1）。

PC上的番茄助手——XorTime

啟動程序后彈出的是一個類似記事本的界面，我們首先要根據自己的工作情況制定一個詳細的執行計劃。計劃的制定很簡單，只要自己制定完成任務的時間，然后在計劃后面點擊一下番茄圖標，這樣就可以制定一個番茄時間（圖2）。

如果當周或者當月的事情較多，我們可以隨時切換到ACTIVITY INVENTORY活動清單，在這里對一周時間制定一周的工作計劃大綱，這樣每天完成當天的計劃后如果有剩余時間，可以切換到活動清單，自行協調下一時間的計劃（圖3）。

完成計劃的制定后點擊程序界面的時鐘圖標，這樣就可以開始番茄計劃了，此時在后臺會自動響起催促音效，我們只要按照計劃開始工作即可。默認每個番茄時間段是25分鐘，計劃完成后，按提示點擊相應的計劃，為其添加完成（對鉤）標記即可（圖4）。

當然在一個番茄時間內總會收到外部干擾，可以使用中斷的標記，比如在執行某個計劃時需要接聽客戶電話，在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊標記一個撇號，干擾完成后再點擊繼續即可。軟件還提供很多功能，比如要查看自己本月的表現，切換到“Month state”，這里會提供一個類似柱形圖的報表，方便我們對本月的番茄使用情況進行統計。

在線可用番茄工具——番茄土豆

除了直接在PC上安裝軟件外，現在還有許多在線番茄鐘工作法服務，比如番茄土豆（https：//www.pomotodo.com/），這類在線工具方便我們隨時使用。

登錄上述網站后按提示注冊為用戶，登錄后點擊右側“添加新任務”，按提示制定一個需要完成的計劃任務，比如在晚上可制定一個背誦單詞的計劃。操作同上，根據自己的工作時間安排制定多個需要完成的計劃任務（圖5）。

完成計劃任務的制定后點擊“開始番茄”，這樣系統會自動制定一個25分鐘時長的任務，同時在后臺自動添加一個“嚓嚓“的音效提醒你計劃正在執行。自行制定的計劃可以隨時點擊釘釘圖標將其置頂到上方隨時觀看，完成的計劃點擊前面的的單選圖標即可刪除（圖6）。

因為這是在線的服務，所有數據都是保存在網站服務器。我們可以隨時隨地在任何電腦上登錄使用，使用時間長了以后可以隨時在線查看任務歷史、制定計劃等數據。

手機上的番茄神器——Muse冥思APP

現在手機已經極其普及，我們還可以借助APP直接使用手機來實現番茄鐘工作法。比如現在需要在晚上加班完成一件事，Android用戶可以使用《Muse冥思》APP。

在手機上啟動APP后點擊左側白噪音圖標開啟疊加一個音效，選擇適合逼迫自己能更安心工作的音效，比如是在晚上逼迫自己需要快速完成的事宜，那么可以選擇“夜晚”音效，同時拉動滑塊調整音量大小（圖7）。

接著根據任務的計劃時長選擇15分鐘、30分鐘還是1個小時，點擊相應的時鐘圖表選擇時間即可。因為APP并沒有計劃功能，我們可以自行使用手機記事本或者紙筆制定晚上工作計劃。這樣在完成上述操作后，點擊主界面的“播放”按鈕開始番茄時間，我們就可以在設置的音效下開始工作，通過特定的音效來催促我們快速完成指定的工作（圖8）。

上述我們介紹了很多番茄工作法和軟件。一方面大家要遵循番茄工作法普通規律，比如原版的番茄工作法，建議初始時長就使用默認25分鐘，而且在某個固定長度，至少要堅持兩個星期有實際感受之后再做調整。另一方面，大家一定要根據自己的實際情況靈活調整。比如喜歡夜間工作的朋友，則主要將該方法在晚上使用，同時根據自己的作息習慣制定工作計劃，只有這樣才能充分用好這個方法提高工作效率！