快速調整文檔的字號大小

老萬

Q：別人編輯的文檔當自己查看的時候，肯定會出現很多不適的情況，比如經常遇到的情況就是文字大小不符合自己的要求。如何才能對文字的大小進行快速的調整操作？

A：其實在微軟的Office辦公軟件中，有很多常見的操作都是可以利用快捷鍵來快速完成的。比如用戶要想調整文字的大小，只需要先通過快捷鍵Ctrl+A選中所有的文字，再通過快捷鍵Ctrl+】就可以逐步放大文字的大小。

通過快捷鍵Ctrl+【就可以逐步縮小文字的大小。

文本文件轉換為表格文件

Q：因工作需要在一臺電腦上制作一個表格，但是這個電腦上沒有Office辦公軟件，于是就在文本文件中制作出了相應的內容。怎么將其導入到Excel表格文件中？

A：在Excel辦公軟件中選擇“數據”標簽，點擊“獲取數據”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自文件”中的“從文本”命令，然后在彈出的對話框中選擇要導入的文本文件。這樣就可以看到一個表格效果，如果沒有問題的話直接點擊“加載”按鈕就可以了。

Word文檔不能顯示完整信息

Q：在Word 2016中創建了一個文檔，里面有四頁的內容，但是今天用Word 2013打開，只能成功地顯示出一頁。請問這個文檔到底是怎么回事？怎樣進行修復操作？

A：出現這樣的情況很可能是文檔自身的問題，所以建議換一款辦公軟件打開試一試，比如WPS Office等。如果可以正常顯示的話，建議將這個文檔進行另存為處理，這樣就可以重新創建一個文檔文件，再切換到Word 2013軟件中看看能不能正常地顯示。

快速選中文檔的高亮內容

Q：在編寫文檔的時候，為了突出某一部分的內容，都會對其進行高亮顯示的標注，但是在編輯完成以后，就需要將這些高亮標注取消掉，但是去除操作卻非常麻煩。有沒有更加快捷的方法？

A：打開軟件的“替換”窗口，點擊“更多”按鈕，選擇右下角“格式”菜單中的“突出顯示”命令，點擊“查找下一處”按鈕進行查找，這樣就可以很方便地查找到高亮顯示的內容。將高亮去掉以后，再點擊“查找下一處”按鈕進行操作，就可以很快地解決相關的問題了。

英文字母大小寫快速轉換

Q：在創建文檔的時候，經常會輸入一些英文的單詞，但是通過輸入法輸入的單詞都是全部小寫的字母，而為了更好地規范單詞的輸入，常常都需要首字母為大寫。如何快速地進行轉換操作？

A：選中要進行轉換的段落內容，選擇Word中的“開始”標簽，點擊“字體”中的“更改大小寫（Aa）”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“每個單詞首字母大寫”命令就可以了。