事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)問題思考

侯巧蒞 趙杰

【摘要】隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛快普及和發(fā)展，企業(yè)的管理也逐漸過渡到了信息化管理，采用信息化管理可以擴大企業(yè)的客戶范圍，提高企業(yè)運營效率，對于企業(yè)的建設(shè)和提高企業(yè)的知名度具有重要的意義。但是目前在我國很多企業(yè)中運用信息化管理還存在很多問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展，本文以企業(yè)信息化中的財務(wù)信息化管理為切入點，首先分析了目前我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的諸多問題，再針對這些問題提出了相應(yīng)的對策，對于我國企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)信息化 信息建設(shè)

企業(yè)信息化技術(shù)在很早之前就己經(jīng)在國內(nèi)普及開來，ERP技術(shù)是典型代表，2004年我國ERP軟件己經(jīng)占據(jù)了超過80%的市場份額，采用信息化管理可以很大程度的節(jié)省時間，而且對于整個事業(yè)單位的發(fā)展都是非常有利的，如對于一些現(xiàn)有資源的整合和存儲可以方便后期工作人員的查看等。企業(yè)信息化中的財務(wù)信息化是針對財務(wù)管理提出的信息化技術(shù)，在這之前出現(xiàn)在事業(yè)單位中的是會計電算化、MRP11等體現(xiàn)企業(yè)信息化管理的一些信息技術(shù)，在這些技術(shù)的基礎(chǔ)之上利用先進(jìn)的計算機技術(shù)和信息技術(shù)對整個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，讓數(shù)據(jù)有規(guī)律的被整理，一些不合理的或者冗余的數(shù)據(jù)被處理，更加節(jié)省時間和提高效率，此外，對于一些資源的利用可以突破空間的限制，更加快速的獲取自己想要的信息，讓管理更加高效。所以，隨著時代的發(fā)展，財務(wù)信息化的建設(shè)更加重要，成為了一個企業(yè)發(fā)展必不可少的一部分，但是在財務(wù)信息化建設(shè)中的不足之處也應(yīng)該引起我們的高度重視，采取合適的措施進(jìn)行應(yīng)對。

一、事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中的問題

針對目前國內(nèi)事業(yè)單位信息化建設(shè)的問題列舉了如下幾點，下面逐一進(jìn)行說明。

（一）內(nèi)部重視程度不高，信息化制度建設(shè)不健全，系統(tǒng)性不足

目前很多事業(yè)單位在財務(wù)信息化管理方面還沒有一定的認(rèn)識，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)財務(wù)信息化管理只是單純的簡單的工具，對財務(wù)信息化的真正作用和對企業(yè)發(fā)展的意義存在認(rèn)識誤區(qū)，導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)滯后，跟不上時代的發(fā)展，而且也由于沒有重視企業(yè)信息化管理而忽視了相關(guān)制度的建設(shè)，導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)性不足。

（二）信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，信息化的需求也不明確，信息不對稱現(xiàn)象存在

部分事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的時候?qū)τ谛畔⒒ㄔO(shè)的系統(tǒng)性沒有明確嚴(yán)格的把控，上級部門沒有對各單位建設(shè)的有效監(jiān)督和管理，各單位之間也沒有有效的交流，在部分單位取得初步成效的時候也不能對其他單位有著良好的指導(dǎo)作用，有的單位信息化建設(shè)存在問題時也不能及時的發(fā)現(xiàn)和解決，信息的不流通導(dǎo)致了各單位的信息化需求不明確，信息也不對稱。

（三）人才建設(shè)不足，會計信息化人員的素質(zhì)偏低，管理的手段較為落后

對于信息化建設(shè)中的人才建設(shè)也是一個普遍的問題，首先是財務(wù)人員的技能并沒有一個明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了單位內(nèi)部人員的素質(zhì)高低參差不齊，有的財務(wù)人員在工作中表現(xiàn)差，而且還存在職業(yè)道德低下的問題，比如上班期間兼職等，有的財務(wù)人員管理能力較強但是卻沒有得到重用，而且領(lǐng)導(dǎo)對于人才建設(shè)不夠重視，沒有定期的監(jiān)視和管理，導(dǎo)致上述現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位財務(wù)信息化的建設(shè)路徑

財務(wù)信息化在企業(yè)建設(shè)有著兩大突出的特點，第一是能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的整合和處理，而且處理是在整個系統(tǒng)內(nèi)部處理，具有良好的邏輯性。第二是財務(wù)信息化在處理信息的時候可以讓信息更加全面和準(zhǔn)確。所以財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該在企業(yè)全面建設(shè)，以下是財務(wù)信息化建設(shè)的一些建議和途徑。

（一）制定總體規(guī)劃和策略

事業(yè)單位在財務(wù)信息化建設(shè)的時候一定需要嚴(yán)格制定總體發(fā)展目標(biāo)，有了目標(biāo)，在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的時候才能進(jìn)行對比，找出相關(guān)的缺陷和不足進(jìn)行改進(jìn)。此外，在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的時候管理者是一個關(guān)鍵的角色，領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化建設(shè)的支持非常重要，對于一些取得初步成效的案例應(yīng)該大力宣傳，帶動整體的建設(shè)，促進(jìn)整個企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程有著非常大的作用。

（二）轉(zhuǎn)變思想提高重視

在進(jìn)行事業(yè)單位的財務(wù)信息化的建設(shè)中需要轉(zhuǎn)變以前固有的思維方式，轉(zhuǎn)變思想，對財務(wù)管理中的一些方式方法進(jìn)行改革，使其能夠靈活的運用于企業(yè)的信息化管理中，提高管理的效率，也提高財務(wù)信息的安全性，降低漏洞風(fēng)險。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分工的時候需要充分利用每一個個體，營造良好的氛圍，每個人既有明確的任務(wù)也能夠靈活地做好角色上的轉(zhuǎn)變，對于每個人也應(yīng)該安排績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)異的個人給予表彰，提高大家的工作積極性和參與性。

（三）完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)是存在一定的硬件和軟件基礎(chǔ)的，搭建良好的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺也顯得尤為重要。因此管理者應(yīng)該重視這方面的補給，對于財務(wù)設(shè)備和組織進(jìn)行完善，構(gòu)件相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)，安排相關(guān)技術(shù)人員搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，平臺內(nèi)部包含各種財務(wù)管理系統(tǒng)，比如工資結(jié)算系統(tǒng)等，保證各種信息處理之間的聯(lián)系，提高效率。

（四）提高信息處理能力

財務(wù)信息化建設(shè)還應(yīng)該提高信息處理能力，雖然當(dāng)前各種財務(wù)信息管理軟件都包含了信息處理的方法，但是對于信息處理的綜合能力提高還是有很多工作需要做，第一是搜集信息的能力，包括外部信息和內(nèi)部信息，第二是信息整理的能力，即對搜集的信息按照需求進(jìn)行整理。

三、結(jié)束語

總之，事業(yè)單位的財務(wù)信息化是提高其現(xiàn)代化管理水平的重要措施。而我國現(xiàn)階段正處在財務(wù)管理信息化建設(shè)的初級階段，財務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)信息化的認(rèn)識不足等問題也影響著財務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程，所以必須充分的認(rèn)識到現(xiàn)階段發(fā)展中的問題，并針對性的做出調(diào)整，全面的提高財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

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