種畜場檔案管理工作規范化思考

侯博

在種畜場工作過程中形成的歷史記錄。即為種畜場檔案。它具有重要的保存價值，種畜場檔案是歷史地及全面地考察了解干部的重要依據，也是從嚴管理干部的有力抓手。并對領導決策和職能履行與正確貫徹執行國家方針政策及強化內部管理具有決定性的意義。所以，實現種畜場檔案管理工作的規范化非常關鍵。種畜場檔案管理工作發展的規范化、現代化趨勢，這都對我們加強檔案管理和開發及利用提出了更高的要求。因此需要對加強種畜場檔案規范化管理進行深入思考。

1種畜場檔案管理工作規范化的作用和意義

種畜場檔案詳細記錄單位的發展歷程。其忠實反映了單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動。是種畜場的一筆可貴財富，它有利于推動種畜場工作科學發展的步伐。近些年來國家高度重視檔案管理工作，相繼出臺了一系列措施和制度來改進與加強檔案管理工作的規范化。完善的種畜場檔案能夠引導人們了解種畜場發展的主要歷史脈絡。及時跟進工作當中出現的問題，并且總結有關經驗教訓，屬于豐富的信息資源。另外，種畜場檔案也是指導單位工作的必要依據，檔案的價值在于挖掘并利用信息資料的效益，充分有效地發揮檔案的作用，推動種畜場各項工作的順利開展。其次。隨著我國法律法規的日益完善，檔案資料的內容大幅度增加。檔案工作還會出現資料收集不夠齊全。制度執行沒有到位，檔案安全存在隱患以及規范化水平有待提升的狀況與現象。這些問題在為種畜場的檔案管理任務施加壓力、帶來挑戰的同時。也為其進一步發展帶來了機遇。所以提高檔案管理規范化水平。充分發揮種畜場服務任務的作用要求，必須實現檔案的規范化管理。為種畜場各項工作的健康有序發展提供有力保障。

2提高種畜場檔案工作規范化管理的科學途徑

2，1完善種畜場檔案的管理體制。要提升檔案管理工作的時效性，這首先需要讓檔案管理工作的規范化與標準化落實到位。檔案管理工作需要嚴謹的工作態度，應當有規范標準的工作流程與工作制度。應當明確種畜場涉及的所有需要歸檔的資料信息，由檔案工作人員統一進行收集和整理。在歸檔環節中應當注重檔案的質量保證，重視歸檔的具體細節例如證件與附件，關注檔案整理的不同時間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標題需要清楚填寫，且避免任意改動。及時處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料，建立細節化明晰的歸檔細則，加強檔案資料信息的完整性、真實性和系統性。為了確保檔案管理工作的規范、標準與高效，很有必要制定一套完善的檔案管理規范與管理體系。以及對于檔案管理中相關人員的工作職責與工作內容也會有明確的劃分，這將能夠保障檔案管理工作更為高效的得以展開。

2，2提升檔案人員素養。提升檔案管理人員的專業素養也是新形勢下對于檔案管理的必然要求，隨著檔案管理模式的不斷更新。尤其是各類現代化技術在檔案管理中的深入應用，這要求注重加強種畜場檔案隊伍專業化建設，需要具備很好的信息技術水平，尤其是對于計算機、互聯網以及各種相關的管理軟件能夠熟悉與準確的操作。還應注重檔案管理人員的黨性、作風、事業心和責任心。采取到上級檔案管理部門跟班學習，尤其是注重對現代檔案管理技術和理念的培訓，提高種畜場檔案管理的科學化水平。另外，在后續的人員引進上應當更多的選取那些具備良好專業素養。同時，對于現代化檔案管理模式有良好掌握的管理人員，這對于提升檔案管理工作效率將會很有幫助。此外，我國的各大高校應當更多的展開對于檔案管理專業人才的培養，要加強對這方面人才理論知識的豐富與實操經驗的深化。

2，3引進和利用現代化技術，更新檔案管理規范化模式。隨著信息化在社會中的不斷深入，各種現代化技術已經深入到人們工作生活。這些技術不僅能夠極大的提升工作效率。甚至能夠顛覆傳統低效的工作模式。被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。檔案管理人員應當利用先進設施與專業技術。對檔案進行電腦目錄輸入、檢索、統計檔案年報的編制、掃描圖紙及重大建設項目的檔案登記任務。這種檔案利用模式不僅覆蓋面廣。檔案內容豐富，利用率高，這是檔案管理現代化的體現，這也能夠拓寬檔案資料的范疇，讓更多有價值的檔案資料能夠得以留存。在電子檔案管理方面，對需要永久保存的電子檔案，例如建筑圖紙、重要的文獻材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等，都應使用不可擦除型光盤；電子公文存儲歸檔的光盤應該貼有標簽提示。這些都是檔案規范化管理任務中不可或缺的工作，只要奠定好規范化管理的基礎。就可引領檔案管理工作向高效有序的方向發展。

3結語

隨著社會經濟發展和科技進步，種畜場的檔案管理工作需要更加科學與規范化。這是提升檔案管理實效性的基礎。良好的檔案管理程序可以推動種畜場的工作發展。因此應當加快檔案管理工作的現代化，領導者必須注重檔案管理制度的完善。并且提升檔案管理人員專業素養，選拔專業化的檔案管理人員，加強檔案管理的科學性和實用性，促進檔案管理的規范化進程。

（作者單位：黑龍江省齊齊哈爾種畜場人事勞動和社會保障科161000）