會計信息化對企業會計實務的影響與對策

孫國麗

摘要：由于社會經濟的飛速發展，新事物、新方式、新概念的不斷涌現，不僅影響了傳統會計理論體系，而且改變了會計相關的方式方法。隨著社會的不斷發展與進步，信息化的大數據時代已經形成，各行各業的信息化正在加快推進社會的發展，財務會計行業也正在步入信息化時代。文章首先闡述了現代會計信息化對企業會計實務的影響，分析了在實際工作中會計信息化存在的實際問題，最后提出應對會計信息化的對策建議。

關鍵詞：會計信息化；會計信息化管理；會計實務

一、企業實施會計信息化的現實意義

會計信息化是將會計實務以現代信息技術來表現，實現會計實務與信息技術相結合的必然結果。現代信息技術包含計算機、網絡、軟件等具體方式，通過會計信息化可以對傳統會計實務模式一次重整，這是是社會發展的產物，更是未來會計工作的發展方向。在大數據時代，會計信息化對于企業會計核算具有重要的現實意義，具體表現為以下幾點。

（一）有助于提高會計工作效率

會計信息化是采用現代管理技術對會計實務進行輸入與處理，通過快速方便的提取，進行審核、記賬和結賬的過程。上述數據的處理過程中是由軟件完成的，而在手工條件下，是由人工去執行的，工作量大，準確性也不高。因此，會計信息化不僅對會計信息的準確性提高了不少，避免了人工記賬、結賬、匯總等發生的錯誤，大大節省了人工，提高了工作效率，從而使會計人員的職能轉向其他管理方面，參與企業管理工作，更好地為企業服務。

（二）有助于提高企業管理水平

會計信息化是全方面的會計實務，在系統中可以顯示企業的信息，通過對會計信息的處理，對企業的運行狀況進行分析，為企業經營管理、管理層決策提供了基礎，提高了我國會計信息的質量，有助于提高企業的經濟效益。

（三）有助于提高企業會計信息質量

會計信息化是每一個財務人員的參與過程，是把手工做賬全部代入到計算機的過程，每一個財務人員有自己的所屬的登錄號碼與秘密，每一項登錄信息都會顯示自己的名字，找到經濟業務的所屬。每一項經濟業務從發生開始，經歷了幾個步驟，每一個步驟都是對前一個步驟的審核與復核，如果前面步驟發生錯誤，后面的步驟會及時糾正。根據企業自身的業務發展需要，會計科目設置部門核算，對各部門的費用明細進行更確切的劃分，既有利于企業的結算，也有利于各部門的費用的分配與獎罰。工程方面可以設置項目核算，費用清晰，工程結算更方便、快捷和準確。會計信息化大大提高了企業的會計信息質量，給企業的決策提供了基礎。

二、目前會計信息化存在的主要問題

（一）對會計信息化重要性認識不足

一些管理層對會計信息化的重要性認識不足，認為會計信息化就是會計電算化，企業只要有會計電算化就足夠了，認為會計信息化就是代替手工做賬，把相關的會計信息錄入到財務軟件即可，沒有認識到會計信息化的重要性。

（二）會計信息不能共享

會計信息化實現了企業物流、資金流、信息流相一致，最終目的使財務、生產、銷售相統一。但是，從目前我國企業運行的實際情況來看，很多企業因為資金問題、管理理念等問題，財務軟件只是在財務部使用，其他部門并不參與，導致了很多信息不能分享，阻礙了企業會計信息化的進程。

（三）財務人員的信息化操作水平不高

在企業實際業務中，用的比較多的財務軟件是用友和金碟。對財務軟件的操作人員要求比較高，由于財務軟件分各個總賬、應收、應付、供應鏈等模塊，各個模塊相互獨立又是互相關聯，由于很多財務人員財務軟件不熟悉、即是上崗，沒有培訓，只有邊工作邊學習如何操作使用，在實際業務處理中，由于軟件操作不當使各模塊數據對應不上去，產生很多問題。

（四） 會計信息化的安全性和穩定性差

在手工賬務處理時代，如果對以前數據進行修改就會在賬薄上會留有痕跡，很容易發現哪些數據是修改之后的新數據，從而可以在一定程度上避免二次修改行為。而在會計信息化時期，相關的信息是儲存在計算機硬盤上，不僅很容易被人修改，而且修改之后還不留下痕跡，很難被發現。同時，在信息化時代，網絡方便快捷，給人們的生活帶來方便的同時也帶來了安全風險，給企業帶來難以想像的災難。

（五）會計信息化人才比較匱乏

會計信息化在我國近20年的發展，得到了很大的提升，取得了很大的成就，為我國的會計行業做出了重要貢獻。但是，我國現在還缺少會計信息化的復合型人才，現階段我國的中低層財務人員過剩，高端的會計信息與會計相結合的人才還比較少，供不應求，不僅要求有較高的會計業務處理能力，還要掌握計算機相關技能來應對各種復雜的問題。

三、提升企業會計信息化水平的對策建議

（一）樹立正確的會計信息化意識

從公司長遠發展來講，會計信息化與企業的發展息息相關，會計信息化促進了企業的發展和壯大，為企業的發展提供了良好的決策基礎和改革方向。首先，管理層應改變思想，加強會計信息化的運用。會計信息化系統是企業管理系統的子系統，是企業管理的組成部分，應樹立正確的會計信息化的意識。會計信息化時代，計算機處理信息的能力越來越強，不僅為企業提供財務信息，還為企業提供豐富的管理信息，促進企業的發展，增加企業的市場競爭力。其次，提高財務人員的意識。現實很多財務人員對會計信息化的認識不足，認為會計信息化是搶財務人員的飯碗，對會計信息化一直是阻撓。其實會計信息化只是對會計以新的一種方式來表述，不僅不會對財務人員造成影響，還會促進財務人員的進步，所以，提高財務人員的思想覺悟是會計信息化發展的基礎，財務人員不僅是會計信息化的操作者，也是企業信息化的使用者。

（二）提高會計信息化的共享度

實現會計信息化的物流、信息流、資金流的統一性，財務、生產、銷售三者實現一體化。

從生產的源泉開始，從原材料的購入到原材料的領用、從產品的生產到產品的銷售等企業內部信息資源達到共享，使企業的生產者、銷售者、管理者和會計信息化的使用者及時了解企業的生產狀況、原材料和產成品庫存狀況、銷售狀況、應收賬款的回款狀況、應付賬款的支付狀況等，及時掌握信息與及時核對信息，使企業與供應商、客戶及時溝通，及時進行信息的交流與傳遞，保證信息的正確性，有利于企業的生產、管理和銷售，從而促進了企業會計信息化的進程。

（三）提高財務人員的信息化操作水平

首先，通過加強培訓與財務軟件服務商的聯系，定期給財務人員進行培訓，財務軟件的不斷升級，每個版本操作要求也不同，通過財務軟件的服務商的培訓來提高財務人員操作水平，大大降低了操作的出錯率。其次，通過內部傳幫帶，讓經驗豐富的財務軟件的操作員給其他人員進行充電式的培訓，以達到會計信息化操作水平的基本要求。然后，借助網絡教學，下載正式安全的教學軟件，利用休閑時間自學來提高財務軟件的操作水平。最后，提高大家的積極性，把財務軟件的操作問題當成趣味問題來解決，提高大家軟件操作水平的趣味性，提高了財務軟件的操作水平。

（四）加強會計信息化的安全性和穩定性

1. 加強企業會計信息化的安全性

會計信息化的基礎是財務軟件，財務軟件的關鍵是服務器，服務器是財務軟件的核心，因此服務器的安全是至關重要的。服務器應放置在安全地域，設置登錄密碼，由專人負責，任何人不能隨意登錄服務器。服務器應設置每日自動保存功能，以免信息損壞。財務部門應不要瀏覽不安全的網頁，不要隨意下載不安全的信息，安裝殺病毒軟件，定期殺毒，以免電腦中病毒導致會計信息外泄。其他人不能隨意使用會計信息化的專用電腦，也不能隨意插入有病毒的U盤，因工作需要使用U盤，必須殺毒。

2. 加強企業會計信息化的穩定性

企業應加強會計信息化的相關的技術支持，做好財務軟件的定期維護。企業在現實業務中使用用友和金碟財務軟件比較多，制定相應的管理和監督體系，財務數據的讀取權限，日常系統的維護，操作人員的權限分配等措施來確保財務軟件在使用過程中保持穩定性，在日常的操作使用中，如出現問題及時與軟件的服務商聯系，及時解決問題，保障財務軟件的順暢運行。

（五）培養會計信息化的高端人才

培養會計信息化的高端人才，離不開社會的大環境和個人的努力，從社會角度來說，財政部應完善會計信息化的法律法規，促進行業的良性發展，企業也可以將會計信息化水平納入企業的考核標準中，加強企業對會計信息化的重視程度。從個人而言，也應該繼續學習，參加培訓機構的會計信息化的專業培訓，不斷提高其會計信息化的水平。

總之，隨著經濟環境的變化和信息技術的日益更新，企業會計信息化也將不斷發展。面對這種趨勢，企業必須加深認識，重新審視會計相關基本理論，不斷挖掘理論新內涵，轉變觀念更好適應會計信息化條件下的新型會計工作，只有在實施會計信息化過程中不斷探索，及時發現和解決遇到的困難與問題，認真分析、總結經驗，才能有效保證會計信息化的高質量，在不斷提高會計信息化水平的同時，為企業的發展提供有力的保障，從而共同推進我國會計信息化快速健康發展。

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【作者單位：中儲能材料（大連）有限公司】