對我國企業實施財務共享淺析

摘要：隨著企業的發展擴張，不少企業的內部運行都出現了"大企業病"的“癥狀”，尤其是在企業的財務管理領域，作為企業管理的核心部分，財務管理出現了運行效率低下，管理成本升高，財務信息質量差等問題。在財務管理領域心醞釀著一次管理方式的革命，財務核心流程再造，逐輸成為了企業變革的方向，財務的核算開始由分散向集中化轉變，財務管理不斷走向精細化，財務與會計職能逐步分離，于是，財務共享服務作為一種新的財務管理模式應運而生。

關鍵詞：業務流程再造；財務共享服務；財務集中

一、研究背景

隨著經濟全球化的發展，各大型企業不斷發展壯大，同時心不得不面對曰益嚴重的"大企業病"，企業機構變得靡腫，執行效率開始變得越來越低，長此以往，企業在國際化浪潮的沖擊下，將失去競爭力，最終威脅到企業生存。上世紀90年代管理學家哈默指出流程再造是治愈大企業病的良方以。上世紀80年代末，到90年代中，流程再造理論開始替代原來的質量和流程改進管理理論，成為最為流行的管理方式，流程再造理論心從它的發源地美國開始迅速傳播到其他各個國家，此時流程再造理論心達到了它的頂峰。作為企業集團管理的核心，財務管理正是"大企業病"的核心問題之一，因此，上世紀90年代開始，一些具有前瞻性的大型企業集團，開始了財務營理層面的流程再造，財務共享服務中心就應運而生。超過八成的財富500強公司正采用財務共享服務，以達到降低運行成本提升投資回報率的效果。

二、財務共享應用流程

（一）信息化系統對財務共享服務的支撐

信息化是財務共享服務實施的基礎，信息化技術的發展為財務共享服務中也成功擺脫了空間上的限制，實現了財務集中化的設想，信息化系統對財務共財務輔助系統的工作流引擎實現了財務共享服務不同業務的報賬流程控制；影像系統對財務輔助系統的報賬流程提供支撐，將紙質實物單據轉換為電子影像，實現了全業務電子流辦公；銀企直聯系統則為共享服務中也龐大的支付業務提供了一個支付與核算平臺：人力資源及物資等其他系統則通過與財務輔助系統接口，實現了業務數據到財務數據的轉化。

（二）財務輔助系統

財務輔助系統主要實現各類財務報賬及審批流程，同時結合活動預算子系統滿足對預算控制的要求，在工作流引擎方面實現了流程監控、應急流程等重點模塊在系統應用方面涵蓋了信用度管理、任務分配機制、績效考核等功能。事前申請：針對成本類經濟業務的發生，在費用上申請一定的預算額度，并在計劃的額度內進行活動的開展，也有可能作為借款提前預支。

（三）影像掃描系統

在建設財務共享服務中也后，各地的財務報賬工作集中到共享服務中也進行處理，為了實現全信息流的審批流程并提高流程效率，需要影像系統為財務網上報賬系統提供影像稽核的支撐。通過影像系統，將紙質的原始報賬憑據轉化為電子影像信息，依據影像信息進行稽核報賬工作，大大提高了報賬效率。

與周邊系統接口：影像系統承擔影像服務，單據是否掃描與審核牽涉到財務輔助等系統的相關流程。影像系統需要與財務輔助等系統進行關聯，實現審批狀態的推送。同時保證影像狀態與業務同步，影像系統要允許財務輔助等系統改變其影像狀態。

（四）銀企直聯系統

企業進行轉賬支付、資金歸集與調撥等操作時，傳統的柜臺業務與網銀方式，效率及準確性均無法滿足財務共享服務的要求。財務共享服務實施后，原先分布在各級單位與分公司的大量付款與銀企對賬工作集中到省公司共享服務中也，對資金操作與監管要求更加商效、安全。銀企直聯系統是財務共享服務的核也支撐系統，作為和銀行的資金通道。在內部與財輔系統直接接口，對外部通過專網的安全通道連接銀行系統，實現了高效支撐資金轉賬支付、上劃下撥、銀企對賬等財務職能，并且可以集中監控與管理全省資金賬戶信息及資金變動。

三、建議

（一）加強財務人員培訓促進角色轉型

財務共享服務實施以后，各單位及分公司財務人員的會計核算職能基本取消，工作的重點都將慢慢轉向財務分析、預算管理、風險控制及財務支撐等職能。然而，這對市分公司的財務人員來說，意味著工作角色的轉變，工作任務也變得更為重要，對于迭部分財務人員來說，如何使大家提升能力，適應變化，成功從核算型財務人員轉變為管理型財務人員，就變得尤為重要。

（二）實現營收資金管理與財務共享服務的對接

財務共享服務需要在運行實踐中，發現并總結流程問題，在保證內部控制的基礎上，根據實際情況，不斷改進流程環節，對相同流程進行歸并，對設計不合理流程進行分析和優化，提高流程運行效率。為了實現渠道管理規范化并提富自身產品與服務，營收資金管控是下一步改造的重點。要在營收數據采集完整后，實現財賬結合、會業合攤，最終達到收入集中核算實現收入管控，必須先實現營收資金替理的流程與財務共享服務網上報賬流程的對接。

參考文獻：

[1]葛紅光，張承巨.業務流程再造埋論研究.科技與管理，2016（2），70-72.

[2]孫淑生，田文江.基于管理集成的BPR科技與管理，2014，4（4）：60-61.

作者簡介：李成程（1992-）男，遼寧蓋州人，研究方向：會計專碩，財務管理方向.