老撾EPC總承包水電站機電設備現場精細化管理淺析

劉桃溪

（中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司，云南 昆明 650051）

1 概述

機電設備現場管理是EPC總承包水電站項目管理的重要環節，是安裝工作順利實施的基礎。受老撾現場條件以及工期等因素影響，安裝高峰期內大量設備堆存于現場，不同合同設備混雜，影響了設備安裝的進度和效率。因此，做好機電設備現場精細化管理，對總承包項目高效實施，提升總承包商的履約水平有很大影響，同時也可更好地為項目的建設增值。

2 機電設備現場存儲精細化管理

現場存儲精細化管理是EPC總承包水電站機電設備現場精細化管理的首要且耗時最長的工作。當地一般于每年5月份進入雨季，直至9月底雨季結束。業主為保證雨季后能立即進入安裝施工，通常要求EPC總承包商在設備安裝年度雨季前將大部分合同機電設備運至工地現場。短時間內大量設備集中存儲于現場，需做好現場存儲策劃、設備接貨以及現場存儲等工作。

2.1 現場存儲策劃

做好現場存儲策劃是機電設備現場存儲精細化管理的前提。首先應根據設備安裝進度計劃進行存儲平面分區，前期擬安裝的設備如橋機、進水閥、水輪發電機組等應盡量靠近存儲區域外圍，后期擬安裝的設備如監控保護、電纜、通信等可適當靠近存儲區域里側；其次應根據機電設備結構特點合理劃分存儲區域，設備出廠發運前EPC總承包商應及時與廠家就設備尺寸、重量、數量、包裝方式及存儲技術要求等關鍵參數或技術條件進行交底，對合同設備進行存儲區域試算，并不斷優化調整；再次因按照現場實際地形及轉運條件，堅持布局緊湊、轉運高效、經濟合理原則，因地制宜地進行存儲區建設及分類策劃。

2.2 設備接貨

按照機電設備安裝進度計劃和設備制造供貨計劃統籌制定接貨計劃，并按要求與設備廠家和國際運輸企業落實設備出廠發運、報關及到貨進度。每批設備發運前及時對接設備關鍵參數，提前做好現場存儲、裝卸吊車及人員準備工作。對裝卸有特殊要求的設備，應重點說明，并在設備及包裝起吊點進行明確，現場提前做好記錄并制定專用裝卸措施。建立設備、運輸車輛及駕駛員信息數據庫，動態跟蹤，針對運輸交通突發狀況，做好各種應急預案并及時與車隊聯動反饋，全面做好設備接貨工作。

2.3 現場存儲

機電設備現場存儲按照存儲分類化、層級數據化以及管理標準化原則實施。

（1）存儲分類化。根據設備存儲策劃方案、設備特點及重要性程度，做好現場存儲分類。對于技術復雜、需定制生產、采購成本占比重高的設備如水輪發電機組、橋機、進水閥、主變壓器、GIS等設備，作為一類設備重點保護，全面監控；對于一般可量化生產、通用性強的設備如電纜、消防、通信等，應作為二類設備統籌安排存儲區域，統籌制定存儲方案；對于可大批量生產、生產周期短，成本占比重低、老撾當地方便補充的設備如照明燈具、絕緣子等，應作為三類設備進行管理，并建立當地應急采購通道。

（2）層級數據化。EPC總承包機電設備涉及眾多合同廠家，應按合同要求對設備進行分類編碼，建立設備信息庫。每件合同設備阿或外包裝上注明合同名稱、編號、尺寸、重量、數量、型號、存儲區域、存儲要求等參數；每件合同設備匯總為單向合同設備，獨立存儲并加以區分，注明合同編號、名稱、總數量、總重量、最大件尺寸、最重件重量、存儲區域、擬安裝時間等參數；所有單向合同設備存儲信息分級匯總建立全合同設備電子信息數據庫，模擬現場存儲建立區域分布圖，并根據施工進度動態調整。

（3）管理標準化。現場應依托項目部建立機電設備專職管理機構，安排專職管理人員，落實崗位職責，做好現場存儲、策劃、跟蹤、實施、檢查全過程精細化管理。做到設備交接、開箱驗收、安裝準備等程序標準化；表格單據統一化；業主、EPC總承包商、廠家、安裝單位信息聯絡直接化；問題處理快捷化。

3 機電設備技術資料精細化管理

機電設備技術資料管理涵蓋了設備安裝圖紙、安裝使用說明書、設備裝箱單、出廠驗收、質檢及其他附屬資料等。通常情況下技術資料隨設備裝箱發運，但EPC總承包模式下每批到達設備眾多，每次開箱驗收設備眾多，現場被動收集資料，常出現隨箱技術資料缺失或登記不全，給安裝工作造成延誤。因此技術資料管理需從源頭和過程中進行主動籌劃與主動控制。

（1）主動籌劃。EPC總承包機電設備出廠驗收及發運前，及時與設備廠家進行技術對接，按EPC總承包商要求提前準備好滿足建設各方需要數量的技術資料。所有技術資料按類別進行分類編號，按要求準備所有技術資料的電子數據，建立數據索引，EPC總承包商在設備發運前進行匯總并查驗，出現不滿足要求的部分及時修正，避免在現場出現反復。技術資料隨設備裝箱發運一份，其余所有資料對照設備進行編碼，單獨移交給EPC總承包商進行統一管理。

（2）主動控制。現場機電設備技術資料按合同要求統籌分類，分區保管。設備安裝前建設各方提前熟悉并研究關鍵設備安裝圖紙及安裝說明書，弄清裝箱單中具體設備及配件位置及數量，主動把握設備安裝技術要求，針對安裝圖紙和其他資料中有爭議或不確定部分，及時與廠家溝通，尋求解決方案。這樣就主動控制了設備安裝的進度，保證安裝質量并提高安裝效率。

4 備品備件及專用工具精細化管理

4.1 備品備件管理

EPC總承包模式下備品備件應作為獨立對象進行專項管理。在合同簽訂時雙方會約定合同設備運行所需的備品備件的種類及數量，在竣工驗收時備品備件作為合同清單設備進行清點和驗收，因此在設備出廠前需單獨包裝并標識，并單獨提供該部分裝箱單，列明參數要求。設備現場存儲中單獨分類，并建立備品備件信息庫。安裝過程中需嚴格管控，做好跟蹤記錄，不得私自將備品備件用于安裝現場。

4.2 專用工具管理

專用工具管理應滿足機電設備安裝和運行維護需要，納入現場專項管理。每項合同設備所需的專用工具單獨保管，單獨編號，全面登記專用工具種類、型號、數量等參數數據，設備安裝過程中專項專用，不同合同設備專用工具嚴禁混用，安裝完成后按合同分類存儲保管，以備電站運行維護所用。

5 結語

機電設備現場精細化管理體現了項目管理者全過程、全方位、統籌化的管理思路。本文以老撾EPC總承包水電站建設為背景，通過機電設備現場存儲、技術資料管理、備品備件及專用工具管理等方面分析了現場精細化管理的思路和實施要點。