俞木發
要讓自己的PPT看上去更為高大上,選擇一款好的主題和專業、統一的配色是必不可少的元素。iSlide內置海量的主題,啟動PPT后點擊“iSlide→主題庫”進行選擇即可。比如最近流行扁平化風格,如果需要應用這樣的主題,那么在分類選擇“扁平化”,權限選擇“免費”,這里就有很多免費的扁平化主題包供我們使用(圖1)。
選擇并下載主題后即可開始根據自己的實際需要設計PPT,除此之外,iSlide還提供很多實用的一鍵操作。比如制作的是商務型的PPT,需要在全文使用統一藍色配色。同上點擊“色彩庫”,選中需要的色彩后點擊“應用到所有頁面”,這樣全部頁面配色可以實現一鍵更改(圖2)。
當然還有更多一鍵快捷操作,比如我們的PPT經常會在平板、投影儀等不同設備上進行展示,由于每種設備的尺寸、分辨率、系統版本不同,這樣在展示時就容易出現排版混亂、字體缺失等問題。對于這類問題,利用iSlide的統一字體、規范段落即可快速解決。比如原來PPT使用雅黑字體,但是平板系統沒有該字體,此時只要點擊“一鍵優化→統一字體→宋體”,其他選擇默認,點擊“應用”即可一鍵統一字體(圖3)。
其他類似統一排版、一鍵對齊等操作,我們也只要點擊相應的按鈕即可完成操作。
PPT設計少不了圖片,如果在幻燈片插入圖片多了就需要進行排版。不過PPT常規的簡單對齊顯然無法滿足我們的個性需求。對于圖片的排版,利用iSlide的“設計排版”可以快速排出漂亮的版面。
比如我們在制作照片墻的時候經常需要在PPT中插入不少的圖片,插入圖片多了以后手動排版就需要耗費很多精力。現在只要批量將圖片插入PPT,接著按Ctrl+A全選圖片,點擊“iSlide→設計排版→裁剪”,將圖片寬度和高度裁剪為160:90,點擊“裁剪”即可完成所有圖片的裁剪(圖4)。
繼續點擊“設計排版→矩形排版”,在彈出的窗口中,排列方向選擇“橫向”,橫向數量選擇3個,再調整適當的橫向和縱向的間距,這樣插入的9張圖片就可以輕松完成3×3的矩形排版了(圖5)。
當然我們可以根據自己的需要制作出更多靈活的排版模式,比如可以將并列的兩個矩形其中一個拉伸并覆蓋(將其排列方式設置為置頂),這樣填充圖片后就可以成為另外一種排版風格(圖6)。
為了增加可視化效果,我們經常需要在PPT中插入圖表,不過直接插入PPT內置的圖表是不是覺得有些LOW?iSlide的智能圖表可以讓你的PPT圖表更漂亮!
比如我們在表達一個人物占比圖表的時候,為了增加視覺直觀性,此時就可以使用人物圖表的方式進行表示。點擊iSlide的“智能圖表”,然后下載一個人物圖表使用即可(圖7)。
完成圖表的下載后根據自己的實際需要進行更改。比如需要使用上述圖表來表示白領亞健康的比例(70%),同上先更改所需的文字說明,接著復制其中的小人圖標(數量變為10個),然后選中沒有完全填充的小人,將原來中間的漸變光圈刪除,并將左邊光圈拖到最右實現完全填充即可(圖8)。
在iSlide下載到的都是矢量圖表,可以進行任意的編輯,通過調整光圈則可以任意實現比例的填充。如上述例子中,也可以僅僅保存一個小人,然后將左側漸變光圈移動到70%的地方表示這個占比即可(圖9)。當然iSlide里面還有很多的智能圖表,我們下載后都可以根據自己實際的需要修改使用,讓自己的圖表更漂亮!