關于鄉鎮衛生院檔案工作標準化探討

王亮

隨著醫療體制改革的不斷深入，在現今強烈的醫療市場角逐里，鄉鎮的衛生院作為醫療體系里的構成組織，也面臨著嚴酷的挑戰與重要的發展機遇，所以為了加快改革創新的腳步，需確切認知檔案工作處于新形勢下為改革開放及現代化建設服務的方向與路徑以及方法。才可以提高責任感，堅實樹立創新認識，在實踐里建設和探索具有衛生院特色檔案事業的規律。

1檔案工作標準化是實現衛生院可持續發展的主要辦法

1.1檔案工作標準化是對檔案資料的保護。檔案工作以及信息管理活動全部系統里，每個構成組織當中，有著技術貫串和配合問題，這是現代檔案工作能正常運轉的前提，就是所謂的檔案業務“技術統一性”的實質。檔案標準化恰是處理及確保檔案工作技術統一性問題的基本路徑。在經濟的高速發展中，現代信息網絡時期有著便利和高效以及快捷等特點，對每項管理工作具有非常重要的作用。在現代化衛生院管理中，檔案管理標準化逐漸被許多人重視，這是對檔案資料的保護，更是對衛生院發展的統籌規劃，對衛生院管理發展具有重要的影響。

1.2檔案工作標準化對衛生院發展的統籌規劃。檔案管理為衛生院本身發展必要的一項管理，更是遵章守法的一項管理。所謂規范管理，即是需根據法規的條件，以科學的辦法讓人和物與財及制度有機聯合，有效運作，將檔案資料轉換資源，推動衛生院發展。隨著衛生院改革的展開與深入，醫療業務逐漸的擴展。檔案也越加體現出其重要性。現今最關鍵的是一定高度重視衛生院檔案的歸檔率和完整率以及準確率。使用所有有效手段，阻絕對檔案管理不利的因素，給后人積蓄珍貴的歷史財富，是作為每個檔案工作人員所責無旁貸的。

1.3檔案工作標準化對衛生院管理發展具有重要的影響。檔案工作是衛生院整體事業的主要構成組織，是增強每個機構、每個科室服務質量以及管理水平，維護單位人員和病患合法權益的基礎性工作。有效的檔案管理制度是衛生院全體運行穩定有序的必需保證。所以，衛生院的檔案管理想達到富有建設性，一定要求檔案管理者進一步加強教育的學習，讓檔案管理的更加規范化，對提升衛生院管理及發展有著重要影響。

2極力做好衛生院檔案標準化管理

2.1應強化系統思維意識，樹立檔案工作標準化工作指導思想。衛生院檔案管理是衛生院歷史歷程里的原始記載及權威憑據，是衛生院管理密不可分的主要構成部分，是醫學科研的基礎。衛生院怎樣符合社會主義市場經濟體制，改變檔案管理模式，加強檔案規范化管理，這就需要在調查衛生院檔案管理的基礎上，了解衛生院檔案管理工作的現狀及存有的問題，同時，相應地使用一些策略，增強檔案管理者的綜合素質以及強化衛生院領導注重檔案管理工作，才可以更好實現檔案管理的標準化和信息化，更進一步加強衛生院檔案管理工作。

2.2做好實現檔案工作標準化的基礎工作。第一，大力宣傳，讓衛生院所有人員均充分了解檔案的重要性，意識檔案和自身平日工作及生活的緊密關系，更好地支持檔案管理工作，進而推動全體人員檔案意識格局的產生。第二，完善衛生院檔案管理的體制建設及制度建設，大多衛生院之前的檔案管理無獨立的機構，導致檔案管理無自主權，工作處在被動狀態。衛生院需進行認真仔細地調查分析，擬定相應的改革舉措，逐漸建立醫衛生院檔案管理的職能組織，明確檔案在衛生院里的位置，實現檔案管理模式由分散朝聚合模式的變化，進而有利于檔案的保管及檔案信息的綜合開發。所以，極力做好檔案標準化根本工作，探知經濟年代新時期下的衛生院檔案管理策略，提出詳細的和針對性的方法，對增強衛生院檔案管理水平，強化衛生院的檔案管理，豐富衛生院檔案管理的理論內容，推動衛生院檔案管理現代化建設，有著衛生院檔案管理工作的特點。

2.3加強檔案管理信息化建設。數字化早就成為了衛生院檔案工作的新目標，當今很多衛生院均在逐漸展開檔案數字化建設。可是檔案數字化建設是長時間非常大的一項工程，不僅需求很多的資金投入和人力資源成本及其技術，還要有衛生院領導們有統籌規劃意識，檔案工作者有計算機使用技術等。所以，對于病患的合理需求，充分通過網絡資源得以提升醫療質量與減少醫療費用及其合理利用醫療資源。將區域醫療信息網絡作為衛生院數字化建設發展的高級階段采取研究與建設。一個規劃的擬定，應確立它的總體宗旨及分階段的宗旨。總目標不但應該有整體的先進性，還應該按照本身狀況與國情分析最近的需求及實現的可能性，這是規劃的通理。針對數字化衛生院而言，此通理一樣需遵循，所以，數字化衛生院的總體規劃應由管理角度和技術角度來做，首先是管理角度。管理人員需要按照衛生院發展的需要，給衛生院數字化建設在發展時間和以及規模方面作出整體安排。然后是技術角度，在管理規劃的基礎上對系統具體開發的設計展開工作。

3結束語

總而言之，檔案管理工作是衛生院管理工作中的重要組成，科學規范的進行管理檔案，是權衡每個衛生院管理水平以及業績的主要尺度。因此，正確把掌握新階段衛生院發展的特點，加強衛生院檔案管理，是檔案實行現代化管理的基本任務。與此同時，對探究衛生院的經營業績以及科學發展供應了第一手資料，也是開展科學分析，截長補短，制定發展目標的好教材。