霍娜
很多人都有過這種感受——當(dāng)你買了一輛新車之后,賣到保險(xiǎn)的、加裝用品的、改裝車的……各種各樣的電話就都很有“默契”地打過來了。還有另一種情況,一個(gè)汽車4S店旁新開了一家其他品牌的4S店,結(jié)果前者的客戶就會(huì)“不出意外”地幾乎“無一幸免”地都被后者電聯(lián)一遍。不久之前,《中國信息化周報(bào)》記者采訪運(yùn)通汽車集團(tuán),聽取了他們在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù)方面的經(jīng)驗(yàn)與探索。
數(shù)據(jù)安全 決定客戶體驗(yàn)
要問年初最勁爆的科技新聞是什么?首當(dāng)其沖的肯定是Facebook 8700萬用戶數(shù)據(jù)泄漏事件。Facebook用戶信息數(shù)據(jù)被一家名為“劍橋分析”的公司泄露,甚至被疑影響了2016年美國總統(tǒng)大選和英國的“脫歐”公投,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官馬克·扎克伯格也因此在美國國會(huì)接受國會(huì)議員質(zhì)詢,一度成為近期新聞的焦點(diǎn)。
其實(shí),用戶數(shù)據(jù)泄露,F(xiàn)acebook事件并不是首次,也并不新鮮。2017 年 7 月,韓國最大的加密貨幣交易所 Bithumb 遭到黑客入侵襲擊,有 3 萬用戶數(shù)據(jù)被竊取泄露;2017 年 9 月美國知名信用機(jī)構(gòu) Equifax 遭黑客攻擊,大約 1.43 億名用戶數(shù)據(jù)泄露,黑客竊取的信息包括社保號(hào)碼、生日、地址、信用卡信息等;2017 年 11 月美國Uber 5700 萬賬戶數(shù)據(jù)泄露事件……在我國,攜程、12306、各大電商用戶數(shù)據(jù)泄露的事件也可以說是屢見不鮮。
像其他所有行業(yè)一樣,數(shù)據(jù)泄露對(duì)汽車銷售行業(yè)同樣會(huì)產(chǎn)生很大的影響,一旦發(fā)生暴露客戶隱私事件,給客戶體驗(yàn)帶來很壞的影響。
運(yùn)通汽車集團(tuán)始創(chuàng)于20世紀(jì)80年代,長期致力于汽車行業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)已形成集團(tuán)化、跨地域經(jīng)營、品牌化管理的全新模式,并已逐漸發(fā)展為全國最具影響力的汽車經(jīng)銷商集團(tuán)之一。集團(tuán)主要定位高端汽車的銷售和服務(wù),保障客戶體驗(yàn)尤為重要,因此集團(tuán)高層在業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全性的保障方面給予了高度重視和充分支持。
據(jù)運(yùn)通汽車集團(tuán)信息化部門介紹,目前公司的信息化整體架構(gòu)分為兩個(gè)部分,一部分是偏重于內(nèi)控和協(xié)同的管理系統(tǒng),比如ERP、OA、移動(dòng)辦公平臺(tái)等,初步滿足了集團(tuán)管理層和全體員工的業(yè)財(cái)一體化高效工作的需要,各個(gè)系統(tǒng)的功能正在隨著業(yè)務(wù)變化的需求持續(xù)迭代中;另一部分是基于運(yùn)營需要建立的線上平臺(tái),與線下實(shí)體的銷售和服務(wù)能力形成聯(lián)動(dòng),提升門店效率和用戶體驗(yàn),降低成本。
汽車新零售 數(shù)據(jù)更關(guān)鍵
為了迎接新零售轉(zhuǎn)型,運(yùn)通汽車集團(tuán)面臨三個(gè)挑戰(zhàn):一是要線上線下相融合,打破交易場景的時(shí)間空間限制,重新定義汽車銷售的人、貨、場的新型態(tài);二是要掌握線上渠道優(yōu)勢,整合行業(yè)上下游垂直資源,突破固有的服務(wù)產(chǎn)品形式,創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品解決車主痛點(diǎn);三是要利用數(shù)據(jù)賦能,充分利用線上平臺(tái)積累的大量數(shù)據(jù),建立用戶畫像,預(yù)測用戶需求。
為了實(shí)現(xiàn)“成為全國綜合實(shí)力最強(qiáng)的汽車經(jīng)銷商集團(tuán)”的愿景目標(biāo),面對(duì)新零售轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),運(yùn)通汽車集團(tuán)也在進(jìn)行積極探索,在二手車交易平臺(tái)和移動(dòng)車主服務(wù)平臺(tái)兩個(gè)方面取得了不錯(cuò)的成果。
比如不久前推出的“運(yùn)通行”二手車交易平臺(tái)(現(xiàn)更名檸檬好車),集二手車競價(jià)、二手車電商零售服務(wù)、二手車金融服務(wù)為一體,致力于整合線下70余家實(shí)體4S店的優(yōu)質(zhì)認(rèn)證車源,為消費(fèi)者提供完善的二手車評(píng)估、收購、置換、寄售、拍賣、整備、認(rèn)證、貸款、延保、售后等全方位買賣交易服務(wù)。而平臺(tái)旗下已經(jīng)上線的“運(yùn)通拍”產(chǎn)品(現(xiàn)更名檸檬競價(jià)),面向車商提供的B2B競價(jià)交易服務(wù),將“線上拍”和“現(xiàn)場拍”兩種模式相結(jié)合。線上拍可實(shí)現(xiàn)用戶線上參與競拍、線下到店驗(yàn)車付款,現(xiàn)場拍可顯示用戶線上注冊賬號(hào)、現(xiàn)場參拍、現(xiàn)場驗(yàn)車及付款,最大幅度地實(shí)現(xiàn)線上、線下兩種方式的結(jié)合,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)透明交易。平臺(tái)在經(jīng)過了北京、哈爾濱、成都、杭州園區(qū)試點(diǎn)的初期運(yùn)營應(yīng)用之后,與經(jīng)銷店、車商等參與方多方面磨合,在車源結(jié)構(gòu)、流拍議價(jià)、成交爭議等環(huán)節(jié)積累下來了豐富的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),為運(yùn)通汽車集團(tuán)將其復(fù)制到全國各店打下了基礎(chǔ)。
而在移動(dòng)端,運(yùn)通汽車集團(tuán)則主力打造了“運(yùn)通匯”移動(dòng)車主服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)涵蓋了運(yùn)通服務(wù)、運(yùn)通商城、運(yùn)通生活三大板塊,為客戶提供更方便、更快捷、種類更豐富的定制化服務(wù)產(chǎn)品,并且以多樣異業(yè)作為服務(wù)增值產(chǎn)品,極大地豐富了客戶的用車生活,有效地提高了客戶與公司的互動(dòng)頻次。同時(shí)與門店的智能道閘、展廳訪客識(shí)別系統(tǒng)、AI交互大屏等產(chǎn)品相結(jié)合,打造了完整的數(shù)字化體驗(yàn)場景。
信息化支撐甚至是驅(qū)動(dòng)著運(yùn)通汽車集團(tuán)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高了客戶服務(wù)水平,提升了客戶體驗(yàn)。但在推進(jìn)過程中,信息化部門也越來越體會(huì)到數(shù)據(jù)對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用、對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,也越來越為用戶數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)感到擔(dān)憂。“這個(gè)行業(yè)對(duì)客戶數(shù)據(jù)的保密要求比較高。運(yùn)通汽車集團(tuán)全國共70余家店、64萬用戶、20萬活躍用戶,客戶數(shù)據(jù)是非常重要的一種資產(chǎn)。”
摸底梳理 制定規(guī)則分級(jí)管理
對(duì)于客戶及客戶數(shù)據(jù)的管理,運(yùn)通汽車集團(tuán)有自己的一套思路和方法。“漏斗型管理潛在客戶,然后從潛在客戶到意向客戶、成交客戶,最后到售后客戶,我們會(huì)進(jìn)行分級(jí)分層專業(yè)化的管理。以前的客戶及客戶數(shù)據(jù)都分散在各門店,現(xiàn)在集團(tuán)統(tǒng)一起來,借助信息系統(tǒng),進(jìn)行更高效、規(guī)范管理和更深度的挖掘。”相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
據(jù)介紹,會(huì)員系統(tǒng)目前正在運(yùn)通汽車集團(tuán)的全國范圍內(nèi)上線使用。此會(huì)員系統(tǒng)是集團(tuán)研發(fā)團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)的系統(tǒng),不僅可以實(shí)現(xiàn)公司會(huì)員基礎(chǔ)信息和會(huì)員等級(jí)的維護(hù),還能實(shí)現(xiàn)會(huì)員線上卡卷、積分消費(fèi)和移動(dòng)支付,以及電子發(fā)票功能,同時(shí)為了配合門店靈活的促銷和招募活動(dòng),IT部門在充分了解集團(tuán)品牌管理、經(jīng)銷店客服和售后部門相關(guān)業(yè)務(wù)需求后,開發(fā)了可以按照權(quán)限規(guī)則自由定制的線上活動(dòng)功能,成功地將此會(huì)員系統(tǒng)與實(shí)體運(yùn)營結(jié)合了起來。后期結(jié)合會(huì)員的消費(fèi)行為和興趣愛好,IT部門還會(huì)為經(jīng)銷店提供客戶畫像和產(chǎn)品推薦提醒等大數(shù)據(jù)功能,不僅能夠輔助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的營銷數(shù)據(jù)分析的工作,還可以為車主會(huì)員提供個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn),提升其滿意度,從而增量提升集團(tuán)的經(jīng)營效益。
應(yīng)該如何保護(hù)數(shù)據(jù)安全呢?運(yùn)通汽車集團(tuán)為了加強(qiáng)對(duì)信息泄露的監(jiān)控和防范,把客戶數(shù)據(jù)整合到一起,分級(jí)管理,系統(tǒng)限制了批量查詢的功能,在輸入客戶手機(jī)號(hào)之后只能查出一條這個(gè)客戶的信息,可以避免數(shù)量批量泄露出去。對(duì)于集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)安全,運(yùn)通汽車集團(tuán)與專業(yè)數(shù)據(jù)安全公司天空衛(wèi)士合作,以旁路監(jiān)控模式引進(jìn)郵件DLP檢測流程,對(duì)所有通過公司郵件外發(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)監(jiān)控審計(jì),保障關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的安全。
通過天空衛(wèi)士提供的方案,運(yùn)通汽車集團(tuán)目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)重要數(shù)據(jù)的監(jiān)控,下一步將通過與管理制度的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)阻斷。運(yùn)通汽車集團(tuán)希望能夠通過靈活的內(nèi)容識(shí)別方式,完整實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)先明確的數(shù)據(jù)防泄漏策略,確保集團(tuán)的數(shù)據(jù)安全要求可以完整落地;通過對(duì)郵件通道敏感數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋O(jiān)控,直觀顯示集團(tuán)數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)狀,通過被動(dòng)監(jiān)控、告警提示、主動(dòng)防御等幾個(gè)過程,讓員工清楚了解公司對(duì)于數(shù)據(jù)安全保護(hù)的策略,有效輔助提供集團(tuán)員工對(duì)于處理機(jī)密數(shù)據(jù)的安全意識(shí),改變員工日程不正確的工作習(xí)慣,同時(shí)也要有效保障集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度的落地,對(duì)制度進(jìn)行重新梳理,通過實(shí)際環(huán)境的運(yùn)行進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)制度中存在的問題。
在過去很長一段時(shí)間內(nèi),IT部門更多的是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營服務(wù)者的角色,為公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊提供IT基礎(chǔ)服務(wù),這其中包括硬件和軟件的基礎(chǔ)架構(gòu)搭建和技術(shù)支持;但隨著公司在互聯(lián)網(wǎng)+領(lǐng)域的不斷探索,線上線下的不斷融合發(fā)展,公司IT部門將逐漸從“被動(dòng)響應(yīng)、業(yè)務(wù)支持”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略引領(lǐng)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新”,從單純的后臺(tái)部門逐漸轉(zhuǎn)變成為前臺(tái)戰(zhàn)略制定和落地的核心部門之一。