淺析不動產登記檔案查詢

姜祥堯

摘要：不動產登記檔案查詢是利用檔案信息為社會各界提供服務的一種方式和途徑。隨著人們對不動產檔案信息認識程度的不斷提升，人們對檔案信息的查詢數量逐年增加。不動產登記檔案管理人員本著嚴肅、認真地工作原則，切實提高不動產登記檔案查詢工作的質量，為查詢人提供優質的服務。

關鍵詞：檔案查詢；不動產檔案

不動產在我國法律中的定義是指房屋等不能移動的錢財方面的事物。因為不動產本身不能移動的性質，我們必須要重視對不動產材料的登記和管理。在開展不動產登記查詢工作中必須要堅持查詢原則，做好檔案查詢工作。

1.不動產登記檔案查詢應遵循的要求

1.1必須要符合我國法律法規

我國是一個法治國家，所以在開展不動產檔案信息查詢工作時，我們必須要遵守我國在不動產登記方面的法律法規。其中在不動產登記方面要求我國不動產登記工作人員必須要具備一定的檔案信息查詢法律法規，并且在工作過程中可以熟練運用。

1.2科學、合理

不動產登記信息查詢工作必須要堅持合理、科學的原則，即保證我國相關不動產信息登記部門以及對資料查詢人員在工作中所操作的每一個環節都是科學、合理的。這樣才能有效避免在工作中不必要的失誤，從而提高查詢工作的質量，保證查詢的效率，從而可以更好地服務于不動產查詢人。

1.3必須要方便人民群眾

我國政府機關做事的原則是一切為人民服務。所以在開展不動產信息查詢過程中，我們必須要堅持從人們的角度出發，優化自身管理機構，完善不動產管理制度，從而使得工作人員明確自己的工作內容，避免和不動產持有人員之間發生不必要的矛盾。

2.提高不動產登記檔案查詢工作效率的方式

我們已經明確在不動產登記檔案信息查詢的工作原則，為了進一步保證不動產登記檔案信息查詢質量，我們需要進一步通過以下方式來實現檔案信息查詢工作效率的提升。

2.1做好宣傳工作

為了方便不動產登記檔案信息查詢工作的開展我們需要進一步做好不動產登記信息的宣傳工作。依法治國理念下，我們應該將《物權法》、《不懂產權登記法》等于不動產登記檔案信息查詢進行有效結合，從而加大對這些法律文獻的宣傳力度，提高我國登記部門工作人員的法律素質。同時我們需要將這些法律知識傳達給人民群眾，提高群眾對法律政策信息的了解程度，推動不動產登記檔案信息查詢有效開展。

2.2建立不動產登記檔案信息查詢制度

為了推進不動產登記檔案信息查詢工作有效開展，登記部門可以建立相應的制度來保證查詢工作的開展有法可依。在制度的建立過程中，我們需要綜合考慮到各種影響因素，重視對個人隱私的保護，建立符合人們需求，保證查詢人員權益的查詢制度。這樣就可以實現對查詢工作的優化，實現不動產登記檔案信息查詢結構的完善，從而保護了產權人信息私密性。

2.3引用先進的科學技術

近年來隨著計算機科學技術的發展和進步，市場主義經濟得到迅速發展。在不動產登記檔案信息查詢工作中也可以引進這種技術從而實現查詢工作的信息化、高效化。通過多媒體技術的應用完善查詢漏洞，提高查詢工作的質量，并且促進了不動產登記檔案信息查詢的現代化發展。

2.4提高員工素質

不動產權檔案信息查詢工作隨著查詢內容逐漸復雜化、查詢數量增加給檔案信息工作人員帶來很大的難度。必須要保證工作人員在檔案信息查詢工作中保持積極、認真的工作態度，及時對查詢信息進行登記。查詢人員素質高低影響著查詢工作的有效開展，這就要求不動產登記工作人員必須要具備一定的法律知識還需要具有一定土地測量知識，這就要求管理部門需要加大對檔案查詢工作人員的培訓，提升其專業技術水平，完善工作人員的知識內容體系，提高服務品質。

2.5加強部門管理

對土地、產權、林權的統一管理，需要各個部門加強對國土房管等多個職能部門的有機配合，避免因為利益沖突導致各個部門之間各自為政的工作現象，加強部門工作之間的溝通，建立統一的工作局面。

2.6拓寬登記領域

通過拓寬不動產權登記領域可以促進我國不動產權工作的影響力，完善相關新制度，拓寬登記信息領域，從而 擴大公示及交易安全維護等方面的權利范圍，讓改革工作進行的更徹底。

3.不動產檔案信息利用工作發展趨勢

3.1個人查詢種類和數量逐漸增加

隨著房屋限購政策的出臺，外地購房、二套房證明、社會特定機構分享福利等新的查詢項目逐漸增加，每年都要開具大量的個人查詢證明、房屋登記狀況等，為保護群眾的權利打下良好的基礎。

3.2因公查詢種類逐漸增加

檔案信息登記具有法律依據，是原始記錄信息的重要憑證，在公安、紀檢等機關調查工作中必須要對這些信息進行全面的了解，涉及到不動產權需要進行凍結、抵押等。隨著公安機關案件復雜性的加強，還需要就不動產權信息進行調查研究。

3.3企業和城建查詢數量增加

針對舊城區改造以及民生生活環境改造方面政府需要做好前期的住房調查，設計到產前補償登記等情況。企業在辦理消防、工商等手續時，需提供建筑物的建設年代、竣工日期等。這些檔案信息是保證各種經濟交易活動可以正常開展的前提和依據。

4.結束語

總而言之，我國目前不動產登記檔案信息查詢工作在保證產權人隱私的情況下可以查詢質量和查詢效率得到進一步提升。政府檔案信息查詢工作人員必須要認識到自身工作的責任，提高質量意識，以方便群眾、高效為公的原則，服務于社會大眾，發揮不動產權檔案信息的作用。

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