基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

李元勇

【摘 要】 這些年來，在國家的大力扶持下，小微企業(yè)取得長足發(fā)展，為國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。但是，由于受到發(fā)展規(guī)模、管理意識(shí)、資金實(shí)力和人員素質(zhì)等多方面因素制約，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還比較落后，影響了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。筆者在闡述云會(huì)計(jì)內(nèi)涵、特點(diǎn)基礎(chǔ)上，簡要剖析當(dāng)前小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并研究如何利用云會(huì)計(jì)完善小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，希望能幫助小微企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】 云會(huì)計(jì) 小微企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

近些年，有了國家的大力幫扶，小微企業(yè)發(fā)展迅速，但財(cái)務(wù)管理落后的問題也逐漸暴露出來，成為制約其持續(xù)健康發(fā)展的一大障礙。將云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，改善財(cái)務(wù)管理狀況，不失為提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的一條有效路徑。

一、云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)，是指建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，在相關(guān)硬軟件支持下，利用電腦等終端設(shè)備，向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)具有以下主要特點(diǎn)：

（一）信息實(shí)時(shí)處理與共享。云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理與信息共享，企業(yè)將財(cái)務(wù)信息錄入到云平臺(tái)后，系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)處理，實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告或有關(guān)的分析報(bào)告，為企業(yè)決策提供參考；同時(shí)，平臺(tái)中的信息，還可以共享給稅務(wù)、銀行、工商等部門或單位，減少了企業(yè)報(bào)送資料的時(shí)間和成本。

（二）突破時(shí)間與空間限制。企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行信息的處理或分享，不受時(shí)空限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行操作。開放式的信息處理模式，不同的人可以在不同的地方同時(shí)處理和調(diào)取信息，相互不會(huì)有任何干擾。淡化時(shí)空概念的云會(huì)計(jì)，極大地提高了信息處理的效率，也極大的拓展了會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用范圍。

（三）有效保障數(shù)據(jù)安全性。通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)記賬，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份，用戶不必再有萬一掉電或死機(jī)又得重頭開始的擔(dān)心。數(shù)據(jù)可以在云端的數(shù)據(jù)庫中永久保存，即使用戶的電腦崩潰甚至完全損毀，用戶也能重新找回?cái)?shù)據(jù)，避免了數(shù)據(jù)丟失。云數(shù)據(jù)庫有很高等級的安全防護(hù)，要想盜取其中的數(shù)據(jù)是非常困難的，用戶數(shù)據(jù)得到了很好的保護(hù)。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）賬務(wù)處理不規(guī)范，信息化程度低。小微企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，有的企業(yè)會(huì)計(jì)還在手工進(jìn)行賬務(wù)處理，而且往往是采用流水賬方式記賬，錯(cuò)記、漏記情況時(shí)有發(fā)生，難以形成規(guī)范的賬務(wù)報(bào)表；有的會(huì)計(jì)雖然會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，但一般也只是局限于單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件記賬功能的簡單應(yīng)用，生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，難以滿足信息化的要求。有的小微企業(yè)會(huì)委托兼職會(huì)計(jì)或代賬機(jī)構(gòu)，但一般也僅限于記賬、編制報(bào)表、納稅申報(bào)等，并不涉及數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理與信息化應(yīng)用；而且由于信息不對稱、記賬人員素質(zhì)等因素，記賬水平也不是很高。

（二）征信機(jī)制不健全，融資難融資貴。傳統(tǒng)的征信數(shù)據(jù)來源比較單一，主要從借貸領(lǐng)域獲取，不能從小微企業(yè)的經(jīng)營過程提取；同時(shí)，征信平臺(tái)還存在數(shù)據(jù)上傳和更新不及時(shí)等問題，也影響到征信數(shù)據(jù)的應(yīng)用。雖然金融機(jī)構(gòu)可以通過實(shí)地調(diào)查等方式，考察企業(yè)的征信狀況，但由于小微企業(yè)普遍賬務(wù)核算不規(guī)范，經(jīng)營過程不透明，征信審查仍是非常困難。沒有可靠的征信數(shù)據(jù)，金融機(jī)構(gòu)就沒法準(zhǔn)確評估小微企業(yè)的信用情況，因此對放款顧慮重重，小微企業(yè)的融資自然難了許多，即使能貸到款，成本也可能高了不少。

（三）風(fēng)控體系不成型，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對較差。小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，除了通常意義上的市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，還有其他一些不容忽視的風(fēng)險(xiǎn)，如沒有規(guī)范地進(jìn)行賬務(wù)處理帶來的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不當(dāng)?shù)亩愂栈I劃引起的納稅風(fēng)險(xiǎn)，提供虛假信用信息引發(fā)的信用風(fēng)險(xiǎn)，等等。小微企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)防范重視不夠，沒有建立系統(tǒng)規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，習(xí)慣于事后補(bǔ)救，結(jié)果往往是花費(fèi)了巨大的人力、物力和財(cái)力去被動(dòng)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，效果還不一定理想。

三、基于云會(huì)計(jì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的措施

（一）規(guī)范記賬業(yè)財(cái)融合，促管理信息化。隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，小微企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、規(guī)范化的賬務(wù)正理，企業(yè)只須將有關(guān)的財(cái)務(wù)資料輸入系統(tǒng)，就可以自動(dòng)生成規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而且，記賬過程中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)，可以與經(jīng)營過程中采集的電子數(shù)據(jù)融合，這樣既可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平。財(cái)務(wù)管理的信息化水平大大提升，管理更加規(guī)范和高效，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用將得到更有效的發(fā)揮。

（二）完善征信評價(jià)機(jī)制，優(yōu)化融資環(huán)境。利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，幫助小微企業(yè)建立多維度的征信數(shù)據(jù)庫。借助互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)，可以通過多種渠道大規(guī)模地采集各種類型的征信數(shù)據(jù)，并且完成后續(xù)的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和分析利用，從而建立比較完備的小微企業(yè)征信數(shù)據(jù)庫。云會(huì)計(jì)平臺(tái)與金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對接，小微企業(yè)在云平臺(tái)上提出融資方案，不必再報(bào)送繁雜的財(cái)務(wù)資料，金融機(jī)構(gòu)只需借助征信數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)的信用狀況作出客觀評價(jià)，進(jìn)而決定是否發(fā)放貸款。

（三）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系，提高應(yīng)對成效。采用云會(huì)計(jì)模式，小微企業(yè)可以對財(cái)務(wù)、納稅和融資等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，進(jìn)而識(shí)別其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)綜合各方面數(shù)據(jù)，對識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)加以評估分析，預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能的損失程度，提前做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方面的安排，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。知己知彼方能百戰(zhàn)不殆，云平臺(tái)幫助小微企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，也就掌握了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的主動(dòng)權(quán)，應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力將有質(zhì)的飛躍。

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