如何提高秘書專業學生的辦文能力

趙森 邊加偉

內容摘要：秘書學寫作課程是秘書專業學生必要的核心課程之一，也是秘書學專業學生提升辦文能力的重要途徑。辦文能力的提高是秘書學專業學生應對社會，更好地服務社會，促進職業發展和自身發展的需要。本文通過秘書專業學生自身角度以及本科秘書學專業開展的寫作類課程進行實踐研究，并且結合新時期社會對秘書人員的專業需求，探究適合本科秘書學專業學生辦文能力提升的具體途徑。

關鍵詞：秘書專業 自身角度 辦文能力 途徑

辦文能力是秘書專業學生的基礎能力之一，但從目前本科高校秘書學專業寫作類課程設置和學生辦文能力的現狀來看，秘書專業學生的辦文能力并不理想。本文將以分析問題、解決問題的思路淺析提高秘書專業學生辦文能力的途徑。

一.秘書學專業學生辦文能力的現狀以及存在的問題

隨著我國社會經濟的高速發展，國家對于專業技術人才的需求越來越大。這對于高校培養人才的方面有著重要的影響，往往忽略了學生自身的隱形技能的培養，其中就包括秘書專業學生的辦文能力的培養。辦文寫作能力是秘書人才的核心技能之一。但就目前社會反映來看，普遍大學生，同時包括秘書專業出身的學生，應用寫作能力與社會工作的實際需求存在較大差距。

（一）語言表達過程中用詞不規范，內容空洞。隨著互聯網的發展，網絡用語時常出現在人際交往中，從而導致了秘書專業學生在應用寫作中使用了不規范的網絡用詞，在一定程度上違背了應用文書的規范、簡潔與樸實，并且文章內容生搬硬套，略顯空洞，缺少實用性。

（二）辨析文種和總結能力差。通過應用文寫作課程的教學，學生對于辨析文種和選取文種寫作的能力還達不到較好的水平。在面對實際情景操作時，秘書學專業學生往往不能準確選取適當的文種進行寫作，如混淆通知與通告，請示與報告等，并且對于應用文體內容的總結概括能力較差。

二.提高秘書學專業學生辦文能力的重要性和迫切性

隨著網絡時代的快速發展，使得人們接受與傳遞信息的方式更為便捷，但同時也對傳統應用寫作產生了一定負面的影響。辦公辦文趨于自動化的同時，學生對于基礎的應用寫作不夠重視。因此，提升秘書學專業學生的辦文能力已經成為當前一項重要緊急的任務。

（一）社會對于秘書人才辦文能力的需求有增無減。目前，黨政機關、事業單位以及企業公司對于秘書人才的辦文能力要求相當高。據調查了解發現，有近九成的招聘者要求大學生熟悉并掌握應用寫作，進入黨政機關以及企事業單位的大學生必須具備一定的應用寫作能力。

（二）辦文能力的提升對于秘書人才的自我發展。寫作能力的提高將是解決秘書學專業學生職業發展瓶頸的途徑之一。秘書職業向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點，各行各業對秘書的需求逐日增加。但是傳統意義的秘書人才已經滿足不了當今社會的要求。具有辦文寫作能力并且有專業背景的復合型，尤其是緊缺的中高級管理人才，正是目前更多企事業單位所需要的人才。

三.從秘書學專業學生自身角度提出提高辦文能力的具體途徑

（一）學生需要轉變自身的態度。現在大多數學生嚴重缺少對秘書寫作和秘書工作方面的認知，并不注重秘書寫作能力的培養，在課堂學習中不認真。同學們往往偏向于上網查找，缺少了自我思考的過程。所以班級干部可以自發的組織班級成員，經常舉行秘書寫作討論的班級主題活動，同學們也可以借此機會了解秘書寫作的要點，讓同學們進一步了解秘書寫作的重要性，提高他們的重視度。

（二）自組“情景模擬”小組。秘書的寫作課堂較其他課來說，相對嚴謹、枯燥，同學甚至對其有一種排斥感。為了提高課堂的趣味性，增強同學們的學習興趣，班級成員可以自發的組建“小型辦公室”，情景模擬辦公室的辦公畫面，針對書本上的每個單元安排情景表演，并讓老師進行點評。這不僅可以讓課堂氛圍活躍起來還可以鍛煉學生秘書工作的各方面的能力，讓學生體會到了工作的環境。

（三）自發成立秘書社團。學校的社團也是一種鍛煉和展現同學們的秘書寫作能力的途徑。秘書社團的成立一方面可以提高秘書學專業的凝聚力，還可以組織秘書學專業同學參加各種秘書寫作比賽、邀請老師為我們進行秘書寫作的講座，還可以組織同學進行秘書職業技能大賽等等，這些可以鍛煉同學秘書寫作的能力，秘書學專業學生寫作能力的實踐能力也得到了鍛煉。

綜上所述，提高辦文寫作能力是秘書專業學生應對社會發展的需要，是促進學生全面發展的需要，更是秘書專業學生職業能力發展的需要。以貼近學生的方式，以生活為基礎，從而讓改變更加容易讓學生接受，并且對于教師授課也有一定的借鑒意義。

參考文獻

[1]馮春，祝偉淳，于淼泠.公文寫作（第二版）[M].北京：北京大學出版社，2015.

[2]陸瑜芳.秘書學概論（第三版）[M].上海：復旦大學出版社，2016.

（作者單位：常熟理工學院人文學院）