干嘛要開(kāi)會(huì)

李鲆

開(kāi)會(huì)似乎比工作本身更重要。

你可能不需要坐班，但肯定不會(huì)不需要開(kāi)會(huì)。在工作時(shí)間里，你接電話(huà)是正常的；但在開(kāi)會(huì)時(shí)，就有必要關(guān)上手機(jī)或是調(diào)至靜音，有電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí)也最好拒絕接聽(tīng)，然后發(fā)條短信過(guò)去：“對(duì)不起，我在開(kāi)會(huì)，稍后再跟您聯(lián)系。”

你要約見(jiàn)一個(gè)重要客戶(hù)，但是發(fā)現(xiàn)時(shí)間和單位會(huì)議時(shí)間沖突了，你的第一反應(yīng)很可能是另行安排時(shí)間。而在開(kāi)會(huì)時(shí)遲到，也是比平時(shí)工作更大的“罪行”：這么多人等你一個(gè)，你不覺(jué)得羞愧嗎？

從管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)的目的有四：發(fā)布信息，收集信息，做出決定，解決問(wèn)題。有些會(huì)議肯定是有必要開(kāi)的，比如某個(gè)項(xiàng)目該不該上，某項(xiàng)工作如何進(jìn)行下去，有沒(méi)有好的創(chuàng)意和想法，大家坐在一起集思廣益、頭腦風(fēng)暴一番是應(yīng)該的。有些事情按常規(guī)步驟來(lái)不及決定，開(kāi)一個(gè)臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí)，也是一種靈活有效的方法。有時(shí)召開(kāi)某些會(huì)議則具有激勵(lì)作用，比如總結(jié)表彰，鼓舞士氣，也需要來(lái)一個(gè)隆重的形式。還有些會(huì)議可以營(yíng)造特定的氛圍，比較容易讓與會(huì)方接受決定。

按此標(biāo)準(zhǔn)衡量，許多會(huì)議根本沒(méi)有召開(kāi)的必要。比如某些“例會(huì)”，僅僅是因?yàn)榈搅碎_(kāi)會(huì)的時(shí)間，就要把大家集中到一起扯淡，真是沒(méi)有比這更無(wú)聊、更荒謬的了……有時(shí)通過(guò)其他途徑，也可以達(dá)到與開(kāi)會(huì)同樣的效果，比如可以用內(nèi)部郵件進(jìn)行通報(bào)。有些必須召開(kāi)的會(huì)議也可盡量精短，沒(méi)有必要讓許多人就同一件事反復(fù)講了又講，讓人十分生厭——但是組織會(huì)議的人可能也有苦衷：如果不讓那些大佬們講話(huà)，他們可能會(huì)不高興，會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)有地位，不被重視。這也真是沒(méi)辦法的事……

我的一位朋友辭職做了自由職業(yè)者。他得意洋洋地說(shuō)，現(xiàn)在最大的好處就是從此再也不用開(kāi)會(huì)了。但他剛說(shuō)了這話(huà)沒(méi)多久，就有客戶(hù)提出，要和他開(kāi)一個(gè)三方視頻會(huì)議。

朋友當(dāng)時(shí)就抓狂了……