淺議工程項目資料員如何做好資料

劉莉

摘 要：隨著“十三五”計劃的不斷推進，科學發展觀成為了工程項目資料員如何做好資料工作的主要指導性思想。從目前的形式上看，工程資料項目管理是工程竣工驗收投入使用的必備文件。主要是針對檢查和驗收、使用、管理、移交、維修、擴建等方面的主要內容進行構建，不僅如此，還包含了前期、中、后的工程資料、材料使用等內容。由此可見，工程項目資料的高低，直接影響了實際工程的質量，同時也展現了施工企業管理水平的綜合能力大小。因此，本文秉承工程項目資料的重要性，從不同方面進行闡述，為施工技術資料的構建提供合理的可持續發展戰略措施。

關鍵詞：工程項目；資料員；資料

一、做好房建工程資料管理的重要性

從建筑工程文件上看，主要是根據國家的行業標準進行構建對應的完整性資料，其中還包含了各個行業的標準性價值。例如：工程準備、監理、施工、竣工等方面的主要內容。建筑工程資料設計范圍特別廣泛，一般可以分為工程技術管理、質量保證、質量驗收三種類型。文件可以分為基建文件、施工資料、監理資料、竣工圖紙幾種類型[1]。由此可見，建筑工程項目資料是工程管理中不可或缺的一部分，也是工程質量評定的依據。不僅能如此，工程項目資料也直接反映了建筑企業的綜合管理水平，詳細反映工程建設過程與進度。

二、淺議工程項目資料員如何做好資料的有效措施構建

（一）端正態度明確職責

第一，由于工程項目資料的重要性，因此，工程項目資料員應該從本質上轉變自身的思維方式，端正自身的思想態度，明確責任心，協調內外部部門。及時申報，保證資料的完整性、真實性、及時性。與此同時，還需要保證工程前期資料的收集、整理，施工項目過程中控制資料的收集與整理，竣工資料的收集、整理、歸檔及移交等主要內容。

第二，明確自身的責任；（1）所有涉及到工程施工單位資質的收集工作都需要向監理部門進行申報。其中，包含了總包單位、分包單位、原材料生產單位等。（2）針對于建筑工程項目中施工技術資料的收集與整理進行全方位分析與整理，最終遞交監理申報。其中，包含了設計方案、技術交底等方面的主要內容。（3）針對于原材料合格證與檢驗報告等內容進行收集、整理、對比、取回。然后再根據實際情況及時遞交監理申報[2]。（4）針對于施工驗收資料應該及時向監理遞交。（5）針對于施工過程中施工季度進行整理，并保證內容的真實性與完整性。（6）針對于國家的新標準進行整理。（7）針對于工程共和國相關的文件進行收集。（8）針對于施工的書籍進行收集。

（二）構建扎實的專業知識

作為一名合格的資料員，不僅需要了解國家規范、法律等主要內容，還需要了解建筑專業的知識，及其檔案管理方面的知識。隨著信息化進程的不斷加快，還需要不斷的與時俱進，加強計算機軟件的應用。不僅如此，還包含了施工工藝、水電暖等方面的主要內容。

第一，需要略微的懂一些關于建筑施工圖方面的知識；并按照施工之前的工序，做到心中有數。例如：基礎筏板澆筑前，需要進行材料使用進行驗收。其中，還包含了規格的使用，連接方式如何，怎么樣驗證產品合格性，澆灌多少混凝土進行分析。

第二，主要根據施工的現場情況進行調查。并按照規范進行講究，然后利用相關的軟件進行填寫。例如：現場測量，測量數據是多少都需要精確。

第三，由于不同的省市之間，工程施工資料管理規程是不一樣的，這個時候就需要根據不同的省市進行整理規格，分類存放。在長久的潛移默化中，就會整合出一條適合社會主義現代化建筑工程的資料需求，并做到思路清晰，條理明確。

第四，針對于所有資料需要進行整理之后再歸檔，不僅如此還需要保證資料的真實性與完整性。

第五，隨著社會的發展，資料整理的軟件已經層出不窮，這個時候就需要根據社會主義現代化的需求進行構建。找到適合自身發展的軟件，并游刃有余的實現CAD 繪圖軟件與辦公軟件之間的轉換。

（三）資料整理過程中需要注意點

第一，試件需要保證資料的整體性與完整性，如果不符合工程需要，還需要進行編號。例如：2018年7月16號——0012，日期一定要精確，還需要避免重復修改的現象出現。

第二，資料管理部門與項目部管理之間的溝通上，展現了加強的隨機性。因此，資料員有必要督促項目管理人員及時的完成資料的構建。例如：原材料出場的時候，需要提供對應的合格證與出場檢驗報告，這個時候資料管理人員就需要根據實際情況進行整理。隱蔽工程構建之前就進行驗證與完善[3]。

第三，資料收集和管理培訓與其他的職位相比較，次數是少之又少。因此在實際的實踐當中，就需要按照規范化進行整理，但是規范化又很難進行收集，這個時候就需要相關的人員根據以往的經驗進行整理，并與老資料員進行有效的溝通與探究，提高成功率。

總結：新常態的背景下，不少人會認為工程項目資料管理并非是具有技術含量的職業，只要愿意做，就可以勝任。但是，想要作為一名合格的工程項目資料管理人員，就需要在用心的基礎上，展開知識技能的有效學習與構建。從本質上看，在新時代的發展需求下，社會需求為項目資料管理者提供了更高的要求。這個時候，就應該順應時代的發展，提升自身的知識技能，將資料整理與工程項目結合在一起，學會隨機應變，融會貫通。不僅如此，還需要了解一部分的法律法規，施工技術標準等。最終，秉承認真、用心、規范、合理的思想進行與時俱進，強化管理，科學發展。

參考文獻

[1]董艷東.談建筑項目施工中資料管理問題[J].山西建筑.2015（19）：99-100

[2]劉延濤，劉浩.普西橋項目部集成式工程資料管理總結[J].云南水力發電.2015（02）：18-19

[3]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理[J].現代物業（上旬刊）.2013（10）：111-112

（作者單位：海口啟證門窗有限公司）