淺談如何做好監理的工程資料

崔爽

摘 要：資料員現對目前形式是一個不可缺少的職位，大部分人都認為監理只是一個養老的工作，可隨著時代發展，現在監理趨向于年輕化，更偏向于建設單位的助理，而不是在混日子的一個崗位，這個崗位正在需要大部分年輕血液注入，然而新入職往往不了解資料部分如何整理，本文對監理資料如何做好進行淺談。

關鍵詞：監理；資料員；建筑工程

在以往大部分建筑行業不重視建筑資料，資料員早期只是簡單負責文檔整理保管，以前這些工作交給一名文員即可。但目前的資料多方面發展，現在資料員工作有區別于文員的工作，因為現在的資料工作不在是簡單的資料保管工作。

一、資料的重要性

1.它是反映工程質量和工作質量的重要依據。。

2.是工程質量竣工驗收的必要條件。

3.它是建筑物投入使用后進行維修、改建和擴建的重要依據。。

二、資料的科學管理

1.為監理工作的順利開展創造了良好的前提條件。建設項目實施過程中產生的各種信息，經過收集、傳遞、整理和保存，將成為有價值的監理信息資源，它是監理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據。

2.可以極大地提高監理工作效率。

3.可以為建設工程檔案的歸檔提供保證。完整的工程監理文件檔案資料是監理單位具有重要歷史價值的資料，監理工程師可從中獲得寶貴的監理經驗，有利于不斷提高建設工程監理工作水平。

三、資料如何進行管理

1.數據要及時分類，分類有序，內容要真實完整。。

2.資料應由總監理工程師負責，并指定專人實施管理。

3.資料的整理要按有關規定執行。

四、資料如何進行整理

4.1內業資料

4.1.1收發文臺賬

資料的內容、版本及來源需要在收發文臺賬上寫明，資料在各方簽字完成后在監理資料員中轉，傳送至建設單位的，并在臺賬內做好登記，已明確文件流轉性。文件資料不得以蓋章和打印代替手寫簽認。每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。

4.1.2資料的收集、發放、分類、整理

（1）按照《建設工程監理規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》的相關規定執行。

（2）所有資料應隨工程進度同步完善，流轉資料要及時有效。

（3）檔案資料要求：

① 文件要及時、真實、有序。在過程中要查驗產生文件的完整性、有效性。收集的材料逐件審查，分類整理，檢查填寫內容是否準確、清晰。

② 歸檔資料應用耐久性墨水的書寫材料。

③ 監理資料編號填入右上角，對相同的表格或相同的材料，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續標注。

（4）立卷

① 要遵循監理文件的自然形成規則，保持檔案在卷中的有機聯系，促進檔案的保存和利用。。

② 可按單位工程、分部分項工程等立卷。當部分文檔無法按單位工程立卷時，可以將其按建設項目組立卷。

③ 應編制封面、背脊、卷內目錄。

（5）進度款資料

工程建設監理過程中，按合同約定時間節點及時辦理監理費請款事宜。

（6）結算資料

根據合同約定，在竣工驗收合格和入伙之后辦理結算款。

（7）考勤表

每月對各監理人員的考勤記錄。

（8）會議紀要

每周由總監理工程師組織各施工單位現場負責人召開監理例會，對現場進度、質量、安全、內業管控等方面進行匯報，所有參會人員必須按時簽到。監理資料員做好會議紀要，經總監或甲方確認后及時下發參會各單位。

（9）施工圖紙保存與管理

① 建設方向監理部提供施工圖紙、優化圖紙、固化圖等，經檢驗合格后的圖紙，監理內業做好圖紙登記（注明收圖日期、專業、版本等），并將圖紙下發現場監理人員使用，使用人應做好簽字登記。

② 若施工中設計下發變更指令，相關專業監理人員應及時在圖紙上將變更內容杠改標示。

4.2專業監理工程師資料

4.2.1監理規劃、細則

根據工程實際特點，參照最新監理規范，匯編應完整、及時、具有指導性、針對性和可操作性，實施過程中適時修正、完善。監理規劃由總監理工程師編制，監理單位技術負責人審批。監理細則由監理工程師編制，總監理工程師審批。

4.2.2監理日志

項目所有監理人員每天都應填寫監理日志，填寫內容應真實反映監理情況，記錄及時，內容詳細，能與其它監理資料相印證且能閉合，總監理工程師應及時進行審閱且簽署有效。

4.2.3監理旁站

現場監理人員應對關鍵部位、關鍵工序進行旁站，旁站記錄應及時、完整、有效，并對整改情況進行閉合。

4.2.4資質、方案

總分包單位進場一周內應進行資質及施工組織設計（專項施工方案）報審。監理工程師應仔細閱讀該方案或組織設計是否符合實際情況，是否具有可行性，對合格的方案進行審批簽署。

4.2.5月報

每月上報，明確上月形象進度計劃完成情況和實際竣工情況，未完成計劃原因分析。，召開例會紀要統計，發出的通知統計，本月工作小結，工程中存在的問題及解決辦法，下月工作重點，造價控制，形象進度圖片等。

4.2.6檢驗批、分項、分部、單位工程竣工驗收等資料

監理應驗收施工單位提交的隱蔽工程、檢驗批、分部分項工程，對不合格的位置應拒絕簽字確認，同時施工單位必須在規定的時間內糾正并重新提交檢驗。所有驗收資料必須與工程進度同步完善。

4.2.7監理通知單

監理發現施工安全事故質量問題大、隱患大的，現場監理應當及時地發出監理通知，要求施工單位在規定的時間內整改并書面回復通知單，并根據報送的回復單進行復查，并提出復查意見，進行資料閉合。

五、資料員的溝通性

從上述闡述中，可以看出監理資料員在工程施工過程中起到一個銜接傳遞的作用，這也不能少了資料員的溝通能力，他既要連接好建設單位也要連接好施工單位，良好的溝通能確保資料的及時和完整性。

六、結束語

加強監理資料的管理是對整個監理工作的推進都起到至關重要的作用。監理資料管理具備了同步性、完整性以及有效性等基本要求，是工程監理的全面記錄，也是工程建設成果的結晶。

參考文獻

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[2]中華人民共和國住房和城鄉建設部[S].GB/T 50328-2014.建設工程文件歸檔整理規范.北京：中國建筑工業出版社.2014-10

[3]北京土木建筑學會.監理資料[M].武漢：華中科技大學出版社.2009-7-1

（作者單位：沈陽市工程建設監理咨詢有限公司）