ERP在企業(yè)采購管理中的應用分析

王寶軍

【摘 要】21世紀是信息化技術高速發(fā)展的時代，在這種時代背景下，企業(yè)采購管理工作中，為了提升采購管理能力，會借助專門的ERP采購管理系統(tǒng)進行企業(yè)的采購管理工作部署，通過該系統(tǒng)的應用，全面提升了企業(yè)的采購管理能力。為了保障企業(yè)采購管理工作的順利開展，在進行企業(yè)采購管理工作的落實中，應該針對其應用的ERP采購系統(tǒng)進行全面分析。

【Abstract】The 21st century is an era of rapid development of information technology. In the context of this era， in the enterprise procurement management， in order to improve the procurement management ability， it will use the special ERP procurement management system to carry on the enterprise procurement management work deployment. Through the application of the system， the procurement management ability of the enterprise is improved. In order to ensure the smooth development of enterprise procurement management， in the implementation of the enterprise procurement management， a comprehensive analysis should be made of the ERP procurement system it applies.

【關鍵詞】ERP；企業(yè)采購；管理應用

【Keywords】ERP； enterprise procurement； management application

【中圖分類號】F270.7；F274 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）05-0015-02

1 引言

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購中較為常用的一種采購系統(tǒng)，在其系統(tǒng)的應用中，能夠將企業(yè)采購工作進行科學化處理，借助科學化處理實現(xiàn)了企業(yè)采購能力提升。借助ERP采購系統(tǒng)能夠將整體的企業(yè)采購工作轉變?yōu)榱魉鳂I(yè)，每個環(huán)節(jié)中應該干什么，在ERP采購系統(tǒng)中都能夠做出科學的規(guī)劃，借助這種科學性規(guī)劃，能夠提升企業(yè)的采購管理能力。本文通過對ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的作用分析著手，全面闡述了ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中應用的流程，對于提升企業(yè)采購管理能力，具有重要性研究意義。

2 ERP在企業(yè)采購管理中的作用

在企業(yè)的建設和發(fā)展中對于采購管理工作的控制分析對于提升企業(yè)的整體性發(fā)展能力而言，具有重要意義。要想保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展就應該在企業(yè)的建設和發(fā)展中，將采購管理作為一項專門的管理工作進行控制分析，確保在其控制分析中，能夠將企業(yè)整體的采購管理能力發(fā)揮出來，進而在企業(yè)采購管理能力的提升中，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購管理中常用的一種系統(tǒng)，在該系統(tǒng)的應用中，能夠將企業(yè)采購工作開展中的流程進行全面分析，同時在分析過程中，還能夠按照企業(yè)采購工作開展中的管理要素去實施對應的采購工作，借助這種采購工作的開展，能夠提升企業(yè)采購工作的精準性，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用， 是實現(xiàn)企業(yè)競爭及發(fā)展中必須要完善的一項工作部署[1]。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中建立的必要性

隨著現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的演進越來越快，對于企業(yè)建設發(fā)展中的管理要求提出了新的改變，要想保障企業(yè)在當前的經(jīng)濟背景下能夠得到建設和發(fā)展就應該針對企業(yè)建設和發(fā)展中的管理因素進行分析。采購管理作為企業(yè)科學化管理中的一項重要性管理因素，只有保障其管理，才能夠保障企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟建設發(fā)展中及時將企業(yè)的采購管理工作協(xié)調好。ERP系統(tǒng)的應用能夠將企業(yè)采購管理中的因素，及對應的企業(yè)采購管理流程控制好。以我國當前的企業(yè)建設發(fā)展管理現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)在日常的建設和發(fā)展中對于ERP采購管理系統(tǒng)的應用還不夠完善，很多的企業(yè)在采購管理系統(tǒng)的應用認知上還存在著一定的差別，要想提升企業(yè)采購管理能力，就應該在企業(yè)的建設和發(fā)展中，應用ERP采購管理系統(tǒng)，進而為整個企業(yè)的采購管理工作開展奠定基礎，保障企業(yè)采購管理工作的開展能夠滿足當前市場經(jīng)濟變化下的企業(yè)采購管理工作開展需求，同時也能夠復合市場經(jīng)濟發(fā)展背景下的企業(yè)采購管理工作開展。

4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應用流程分析

4.1 供應鏈建立

供應鏈建立是ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中應用的首要部署工作內容，在其工作部署中注重的是對企業(yè)采購管理進行采購供應鏈建設，確保在采購管理供應鏈的建設過程中，能夠將企業(yè)整體的采購能力提升上來。按照企業(yè)采購的開展需求，去對應采購供應商，進而將其以鏈條式發(fā)展構建成供應鏈。在供應鏈的建立中，應該注重對供應鏈建設中的指標控制構建，保障在供應鏈指標的構建中，能夠將對企業(yè)采購管理有利的因素落實到其中。

4.2 采購計劃制定

采購計劃是企業(yè)采購管理中的一項重要性管理內容，在ERP系統(tǒng)的采購管理應用中，第二步實施的就是采購計劃制定，通過采購計劃制定能夠明確企業(yè)在建設和發(fā)展中需要用到的采購物資，便于按照企業(yè)的發(fā)展去調整對應的采購管理工作。整個采購計劃的制定中，能夠將商品的訂貨量、運輸方式及對應的商品儲存方式進行全面規(guī)劃，實現(xiàn)了企業(yè)采購物資管理的科學性規(guī)劃能力提升。

4.3 供應商選擇

制定采購計劃之后要進行的就是供應商的選擇，通過供應商選擇，將對應的采購管理物資購進。要注意的是在供應商的選擇過程中，應該注重供應商評價體系的構建，也就是通過多方的對比，將供應商選擇中的因素做出全面分析，保障在分析過程中，能夠根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展去調整對應的采購物資儲備管理工作。

4.4 采購用款預算

按照ERP采購管理系統(tǒng)的運作流程轉換，將供應商選定之后，應該對供應商選擇后的采購物資用款統(tǒng)計，也就是按照企業(yè)采購物資的應用需求，制定專門的預算管理制度，在預算管理制度的制定和應用中，將不必要的支出消除，以便為企業(yè)的采購管理工作提供保障。但是要注意的是在采購預算的制定中，應該將其預算的制定和實際情況的應用做出對比，這樣才能借助對比實現(xiàn)預算的科學化制定。

4.5 采購訂單下達

確定好采購管理預算之后，應該按照采購物資的應用需求，將其指定好的采購訂單向供應商下達，借助ERP系統(tǒng)中的通訊傳輸功能進行供應商的采購訂單推送，保障供應商能夠在接收到訂單之后及時按照訂單中的要求去準備對應的企業(yè)采購物資，減少采購訂單傳輸中的不必要環(huán)節(jié)，提升采購管理效果。

4.6 采購訂單催收

為了能夠監(jiān)督供應商及時進行采購物資的準備，在下達訂單之后，應該利用ERP系統(tǒng)內的催單功能，進行及時催單，通過催單監(jiān)督供應商及時將采購物資準備好，并且能夠及時按照采購訂單中約定的發(fā)貨時間進行貨物的傳輸及發(fā)送，保障物資供應的時效性。

4.7 驗收商品

當供應商按照規(guī)定的時間發(fā)貨之后，企業(yè)應該及時進行收貨管理，保障在收貨管理中，企業(yè)能夠及時對供應商供給的物資進行質量檢查，確保在檢查工作的處理中，能夠將對應的管理工作提升。按照ERP系統(tǒng)中的要求驗收商品，及時對商品驗收進行檢驗，保障在檢驗過程中，能夠運用系統(tǒng)向供應商反饋商品的質量問題。

4.8 采購費用結算

當商品通過驗收之后，企業(yè)將采購的物資 按照其種類及用途進行對應的儲備管理分類，實現(xiàn)采購物資管理的質量提升。完成這道工序之后，應該按照ERP系統(tǒng)應用中的要求，為供應商結付貨款，能夠借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)實時轉賬功能，省去了傳統(tǒng)物資采購中的不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，提升了采購管理效率。

4.9 采購訂單結算

當將所有采購的物資已經(jīng)安全儲備好之后，作為企業(yè)采購物資管理者，應該將對應的采購訂單進行結算處理，也就是在ERP系統(tǒng)內對該訂單進行結算處理標記，防止二次下單處理，造成不必要的采購管理因素出現(xiàn)，進而影響企業(yè)的正常采購。

4.10 系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新

將整個采購管理工作全部完善之后，作為企業(yè)采購管理者，應該在ERP采購系統(tǒng)內及時針對采購管理中的訂單信息進行數(shù)據(jù)系統(tǒng)化更新，并且將存儲的信息及時備份，將對應的供應商信息詳細記錄到采購系統(tǒng)中，以便于在日后的合作中，能夠通過ERP系統(tǒng)及時找到對應的供應商信息，省下了供應商選擇中的不必要性工作，提升了企業(yè)的采購管理能力。

5 結語

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)的采購管理中，為了能夠提升企業(yè)采購管理能力，在采購管理中利用ERP系統(tǒng)進行專門的采購管理，從而全面提升企業(yè)的采購管理能力，對于企業(yè)采購工作的開展和管理而言具有重要意義。通過本文的研究和分析，將企業(yè)采購中ERP系統(tǒng)的應用歸納為以下幾點：供應鏈建立、采購計劃制定、供應商選擇、采購用款預算、采購訂單下達、采購訂單催收、商品驗收、采購費用結算、采購訂單結算以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。

【參考文獻】

【1】陳敏.關于電力企業(yè)采購信息管理中ERP的應用分析[J].中國管理信息化，2016，19（9）：74-75.