聯想網盤功能大揭秘

李迎

聯想企業網盤不再僅僅是文件的存儲、分享和歸檔，實現了文件從生產、協作、分享到歸檔的整個生命周期管理，令企業進入全新的云中辦公時代，為企業提供更加高效、穩定的服務。那么聯想企業網盤有哪些實用小功能呢，下面就為大家一一揭秘。

一、文件夾授權

1.基礎操作

如需授權某個文件夾，可右鍵單擊該文件夾后在下拉菜單中點擊“授權”。授權頁面的左側可以管理的所有用戶名列表，點擊團隊名稱右側的按鈕，即可將整個團隊添加到授權欄中。也可以點開團隊列表，點擊某位成員進行單獨授權。

2.子團隊授權

系統自動默認團隊內所有成員享有您設置的權限，但是權限設置的范圍不涉及該團隊下的子團隊成員。因此，若您授權的團隊存在子團隊，需要點擊授權的下拉菜單，在菜單的底部點擊“允許繼承”。

勾選“允許繼承”后，在權限設置頁面的右側右邊欄目中，被設置的相關團隊名稱后面將出現授權符號，表示子團隊授權成功。如果不勾選“允許繼承”，那么您所選擇團隊的子團隊成員將看不到該文件夾。

3.禁止單個成員訪問

如果不希望團隊中的某用戶擁有您授權的權限，可以單獨點擊該用戶，設置禁止訪問。在此操作后，該團隊中僅有該用戶看不到相關文件夾。

二、多人在線編輯

聯想企業網盤支持多人在線編輯功能，右鍵單擊所需編輯的文件，在下拉菜單中選擇“在線編輯”即可打開在線編輯頁面。同事可以在您編輯的過程中看到相關操作。

在網盤中，如果文件右上方有顯示鉛筆圖案，則表示該文件有人正在編輯，可以點擊該文件與他人一起在線編輯。此外，聯想企業網盤還支持@功能，可以在消息對話框中看到別人的“隔空喊話”，單擊“回復”便可進行答復。

三、設置定期清理

聯想企業網盤支持文件夾的定期清理。只需右鍵單擊目標文件夾，在下拉菜單中點擊“設置定期清理”，便可在彈出窗口中進行相關設置。

定期清理分為“自動清理”“到期清理”和“定時清理”三個模塊。自動清理的對象可根據時長，分別設置10天、30天、90天清理周期，時間一到系統便自動刪除文件夾內超過時間限制的文件夾或者子文件夾。

“到期清理”支持在確定的日期中自動刪除文件夾內的文件或者子文件夾；“定時清理”則支持在固定的時間中自動刪除文件夾內的文件或者子文件夾，可根據需要自行設置清理模式，以減少網盤的冗余空間。

四、設置收藏

如果想收藏某個文件，只需右鍵單擊目標文件，在下拉菜單里面點擊“收藏”便可收藏該文件。收藏后的文件可在“我的收藏”中進行瀏覽、下載、外鏈分享等后續操作。

五、管理中心

1.用戶管理

在管理控制臺中，可點擊“用戶和團隊管理”進行用戶管理。在該頁面中，可以“創建新用戶”“批量導入新用戶”或者“加入團隊”。在“用戶設置”中，可進行“修改郵箱”“凍結賬戶”和“刪除用戶”等操作，也可針對某個用戶設置“禁止修改登錄密碼”等。

2.添加團隊

如果想新添加用戶，只需在“用戶和團隊管理”中選擇“創建新用戶”（也支持通過.xls文件批量導入新用戶）即可。團隊人數和團隊文件夾可根據實際需要進行選擇，最多支持5個用戶，文件夾最大容量為10 GB。