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工作法里的工匠精神

2018-09-10 23:20:27鄭后生
中國工人 2018年5期
關鍵詞:效率

鄭后生

為提升業務處理速度、減少客戶投訴,他在實踐中總結出一套快速處理業務的工作方法,被稱為“趙順工作法”;運用這種工作法,他將工作中20類交易效率平均提高26.13%,多名員工效率提升70%以上。

他就是中國銀行青島市南第二支行的低柜柜員趙順。

2006年加入中國銀行以后,趙順長期在一線工作,把心思用在了業務技能提升、客戶服務質量改進上。每天早晨,他都會提前到達工作崗位,開始1個小時的技能訓練,十數年如一日,從未間斷。

工作久了,趙順經常聽到客戶詢問“我的業務需要多久才能辦完”。針對這些問題,他開始考慮如何利用熟練的操作來提升業務處理速度,減少客戶投訴,繼而一步步地梳理、改進、創新,總結出“趙順工作法”。

“趙順工作法”中的“分步驟限時法”部分,對每一筆業務進行拆分,精確地測算每筆業務每個步驟需要的操作時間,并實施標準化操作,從而將業務步驟操作優化,帶動客戶體驗提升。

“趙順工作法”中的“運籌法”部分,將運籌學的概念納入其中,將原有串聯操作模式變更為并聯操作模式,多步驟同時進行,多角度手眼配合,審核單據與系統錄入統籌進行,將原有柜員零碎的處理方法加以整合,從而梳理出適合前臺操作的業務流程,更好更快地處理業務。

“趙順工作法”中的“無鼠標法”部分,通過快捷鍵的使用,替代了原有右手鼠標、右手鍵盤相互切換的模式,減少了右手來回切換所耗費的時間,極大地提升了工作效率。

“左手鼠標,右手鍵盤”是“無鼠標法”的又一特色,業務處理中需要使用鼠標的地方,左手控制鼠標,右手進行鍵盤操作,左右手協調進行,大大節約了操作時間。

在“趙順工作法”推廣的過程中,“趙順工作室”及時成立。工作室成員將日常20類業務的操作流程進行細分,每個部分統籌細化,使業務操作流程標準統一、規范、高效。20類交易測試成績平均提高效率26.13%,低柜交易平均提高效率52.23%,節省時間一半以上,多名員工提升效率70%以上。

“我公司每次需要辦理大量境內付費業務,經常要占用很長時間。現在我們經常是放下業務過去打個回單的工夫,厚厚的一摞業務就已經做完了,中行的工作效率有了大幅度的提高,大大節省了我們的時間。”青島華岡國際貨運代理有限公司的財務人員說。

經初步測算,在使用了“趙順工作法”后,柜員在系統錄入環節較之前操作模式均有大幅度提升,平均提升效率達到50.61%,其中提升最高的柜員提升效率達到60%。

趙順在三尺柜臺上兢兢業業、默默奉獻,刻苦鉆研,將經驗積累融入到業務之中,使傳統的柜臺業務煥發生機。“趙順工作法”不僅僅是一個工作方法,更是這個時代工匠精神的寫照。通過“趙順工作法”的推廣,不僅樹立了一個愛崗敬業的榜樣,更塑造了一種深入人心的信念。

“道雖通不行不至,事雖小不為不成。”這是趙順的人生信條。

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