張景潭
摘 要:現今 ,全球經濟快速發展,國內市場潛力巨大,很多國外企業看中中國市場,開始向國內進軍,這給國有企業帶來巨大壓力。除此之外,國內民營企業的數量也在不斷增多,而且民營企業的實力也非常強大,給國有企業發展帶來了新的挑戰。國有企業要想在激烈的社會競爭中立于不敗之地就必須認識到加強項目管理的重要性,革新項目管理方法,推動國有企業的發展。
關鍵詞:新時期 國有企業 項目管理
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-086-02
新時期,所謂國有企業項目管理主要通過全方位提升管理水平來降低企業的運營成本,提高企業項目質量。項目管理水平直接關系到整個國有企業的發展水平,也是國有企業綜合實力的重要體現。對此,國有企業必須豐富項目管理方法,增強創新意識,提高項目管理水平。
1 新時期國有企業項目管理的意義
國有企業的項目管理實質就是企業運營過程中的管理活動和管理過程。國有企業開展項目管理的意義體現在以下幾點:一是提高資源的利用率;二是組織項目;三是控制項目;四是實現項目開展目標。項目管理目標可以是階段性的,也可以是全局性的。國有企業可能運營一個項目,也可能運營多個項目,如果國有企業運營一個項目,企業本身就是項目主體。如果國有企業有多個項目,公司則是項目的組織者。多項目下國有企業的職責包括:一是啟動和組織項目;二是策劃項目;三是階段性決策;四是資源配置;五是下達項目目標;六是協調內部組織機構;七是監督項目實施過程。如果在多項目下國有企業既是項目的組織者又是項目的管理者,國有企業需要負責以下環節:一是項目的可行性分析總結;二是概念設計;三是規劃評審;四是相關手續辦理;五是合作伙伴的確定;六是合同約定。國有企業需要根據項目的實際情況來配置人力和物資,保證項目的順利運轉,最終實現項目管理目標,提高國有企業的經濟效益。
2 新時期國有企業項目管理現狀
2.1 管理模式過于傳統
雖然國家經濟發展速度很快,但是國有企業項目管理理念和制度都相對落后,沒有真正實現轉型。目前,部分國有企業項目管理依舊在采用集權管理模式,也就是說項目管理人員是政府官員,具有強制性。除此之外,部分國有企業內部項目管理人員也是身兼多職,并不會把全部精力投入到項目管理中,又沒有放權給企業員工,這不僅影響項目管理成效,也會影響企業員工的工作熱情和積極性,企業員工找不到歸屬感,也感受不到自己存在的價值。
2.2 機構設置冗余
國有企業往往會設置分公司等下層機構,在開展項目管理的過程中,分公司需要層層上報,總公司管理人員批準以后才能開展活動,這樣的辦事效率實在是很低,無法跟上時代發展步伐,在一定程度上阻礙了企業的發展。除此之外,每家公司的發展情況不同,但是管理人員在進行決策時并沒有考慮到這一點,而是制定統一的管理制度,采用相同的項目管理方法,導致問題得不到解決。
2.3 缺乏項目管理機制
國有企業管理者擁有絕對的管理權限,員工根本沒有發言的機會,基本就是管理者下達命令,員工去執行。事實上,員工是項目的真正實施者,這部分員工對項目比較了解,具有發言權,可以在決策中為管理人員提供參考建議。可是,很多國有企業員工根本沒有參與管理的機會,這也就導致員工沒有認識到自身的價值,出現了混日子的情況,阻礙企業的發展。
3 新時期國有企業項目管理對策
3.1 優化管理模式
優化管理模式對提升國有企業的項目管理水平具有重大意義,通過優化管理模式推進項目管理的變革,這將是一個循序漸進的過程。在項目管理方面,國有企業改革必須從決策者開始,企業管理者的管理意識和理念對項目管理成效有很大影響。在新時期,國有企業必須提高管理者的選拔門檻,從根源上進行改革,國有企業管理人員可以從外部選拔,不僅解決了企業用人問題,也解決了社會就業問題。在人員選拔方面,必須堅持公正,公平的原則,真正發揮出人才的作用,體現其價值,提高群眾對國有企業的信任度。新時期,政府相關人員必須放手,把企業項目管理權限交給企業,提高項目管理的實效性。通過企業管理模式的創新,持續的改善管理方法,形成良好的循環,不斷提升項目管理水平。
3.2 精簡內部機構
目前,國有企業內部機構過多,結構臃腫龐雜,結果造成效率低下。國有企業內部機構數量眾多,職能重復,使得很多員工根本不用心做事,遇事推諉,認為在國有企業工作就擁有了鐵飯碗,即便是自己不工作也能夠有飯吃,這樣的心態嚴重影響企業項目開展和管理成效。事實上,導致上述問題出現的主要原因是國有企業一直在延用集權制,企業管理者掌握所有權利,員工根本沒有參與決策的機會。在集權制下,分公司需要定期向總公司匯報工作,但是這種匯報過于形式,并沒有真正反映出企業的發展狀況。
在新時期,要想提高企業項目管理水平和效率,國有企業就必須精簡內部機構,明確企業項目管理目標和方向,加強對分公司的管理,組成適合企業項目發展的內部構架,以大局為重,注重企業的經濟效益。除此之外,企業管理人員要把權限下放給內部員工,并制定獎罰機制,加大對員工的考核和監督力度,讓員工參與到項目管理和決策中,讓員工找到歸屬感,突出自身價值,進而提高員工的工作熱情和積極性。無論是企業管理者還是企業員工都要增強服務意識,進而提高項目管理水平,推動國有企業發展。
3.3 健全企業項目管理機制
健全企業項目管理機制是提升國有企業項目管理的關鍵點。在新時期,國有企業應該設置獨立的監督和管理部門,聘請專業人員開展監督管理工作。國有企業內部應相互監督,相互制約,避免出現腐敗問題。隨著社會媒體的快速發展,媒體也起到了監督國有企業的作用,媒體能夠直接接觸到國有企業,深入了解國有企業。對于群眾反映的問題,國有企業必須重視,并把問題記錄總結,最終得到解決方案。
國有企業項目管理必須具有目的性,這樣才能實現最終目標。事實上,國有企業項目管理包含的內容非常多,各個環節都需要加強項目管理。國有企業項目在開展的過程中需要涉及多個企業和部分,各個企業和部門之間要完美配合,降低不確定因素對項目管理的影響,不斷引進先進技術來提升項目管理水平。提升項目管理過程中的風控水平,建立獨立的風險評估報表,對風險點進行時時監控,企業還需要建立風險預警機制,提前做好風險防控預案,保證項目順利實施。國有企業項目管理不能盲目,需要結合相關數據指標開展管理工作,分析項目實施的潛在需求。總之,在新時期,國有企業只有認識到加強項目管理的重要性,不斷創新項目管理方法,才能在激烈的社會競爭中立于不敗之地。
4 結語
如今,國有企業的競爭和壓力非常大,隨著私有企業數量的不斷增多,國有企業的地位受到威脅,國有企業的經濟效益受到影響。在新時期,要想提高國有企業的經濟效益,提升人們對國有企業的認可度,國有企業必須加強項目管理,解決內部矛盾,設置獨立的項目管理部門,精簡無價值的部門和人員,降低企業運營成本,提高企業項目管理效率和水平。除此之外,企業必須增強創新意識,不斷創新項目管理模式和方法,解決傳統項目管理模式下存在的問題,推動企業的發展。國有企業管理人員還應該改變集權制,把權限下放給各個部門和員工,鼓勵員工積極參與到項目管理中,多聽取員工的意見和想法,提升員工對自身的認可度,進而提高員工的工作熱情和積極性。
參考文獻
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