張金剛 王麗紅
【摘 要】對經濟信息掌握的程度,關系到企業的經營管理與發展狀態。從事企業經濟信息工作,要做到及時把握、注意收集渠道、有效分析與整理、兼顧企業內外和服務企業。文章從實踐出發,對如何做好企業信息工作進行了總結與探討,以期為同行業提供借鑒。
【關鍵詞】經濟信息;收集;整理;分析;服務
【中圖分類號】F270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)03-0242-02
自從來到企業總部,筆者就一直從事經濟信息分析與運用工作,已十年有余。對于經濟信息工作經歷了一個認識、探索、深化的過程,這個過程不僅反映了企業發展與經濟信息之間的互動關系,同時也提高了自身的工作能力,充實了自我。在此,筆者將自身的工作體會總結成“54321”分享給大家。
1 做好經濟信息工作,首先要有5個“及時把握”
做到5個“及時把握”,對于做好經濟信息工作至關重要,它反映了企業生存與發展的外部環境。
1.1 及時把握國家宏觀經濟走向
國家經濟發展總體趨勢、各種發展指標、分析評論等都應及時收集、總結,認真分析。企業的發展與國家宏觀經濟狀況息息相關。國家宏觀經濟的低迷、高漲或波動,往往能影響到企業自身發展,而且能形成企業與國家宏觀經濟的雙向互動,特別是國家宏觀經濟發展的周期律對于企業發展的周期律有著明顯的互為因果的關系。
1.2 及時把握國家宏觀調控
當前,我國正處于社會主義市場經濟體制深入改革時期,強大的集權體制與市場經濟相結合。黨的十八大前后,由于國家經濟高速發展,出現了越來越多的經濟或社會問題,國家出臺的調控政策越來越多,越來越頻繁,對企業造成的影響越來越直接,越來越明顯。因此,我們要高度重視,及時把握國家的宏觀調控政策機遇。
1.3 及時把握國家產業政策
產業政策是國家制定的,引導國家產業發展方向、推動產業結構升級、協調國家產業結構,使國民經濟健康可持續發展的政策[1]。相對來說比較穩定、比較具體,把握起來比較容易。但是,產業政策往往是階段性的,體現了國家在一定時期內的產業發展導向。因此,在收集分析國家產業政策時要把握哪些產業是淘汰的或者是即將淘汰的,哪些是國家鼓勵發展的。同時,還要分清主次,首先要緊密結合企業已經擁有的各種產業,其次不要放過那些與自己企業相關的產業。
1.4 及時把握行業市場趨勢
行業趨勢往往深刻地影響著企業產品的市場營銷,能夠從中看出產品市場的波動情況,能夠對本企業的產品銷售提供前瞻性的指導。作為信息管理人員,有職責、有義務把這些綜合的或專門的市場信息及時提供給各級公司的管理層,并適時提出有關意見或建議。
1.5 及時把握國企改革政策
《黨的十九大報告》重申要“毫不動搖鞏固和發展公有制經濟,毫不動搖鼓勵、支持、引導非公有制經濟發展”[2]。國有企業改革已經持續了20多年,黨的十八大之后,國家啟動了新一輪國企改革。黨的十九大之后,國企改革更多地轉到國資層面,改革的目標主要指向產權領域。對于有關國有企業改革政策,信息管理人員要認真把握,認真對待,認真執行,避免失誤。
2 做好經濟信息工作,要注意信息的4個“收集途徑”
做好經濟信息工作,信息收集是第一要務,主要可以從4個方面開展工作。
2.1 選擇幾種主要媒體
合理選擇媒體,是為了了解企業外部信息。媒體的選擇要有針對性,針對的是國家宏觀信息、企業所在的行業信息及國家出臺的各種法律、政策信息等。對于媒體的選擇,不要多選,要精選;不要選擇邊緣的,要選擇國家的、權威性高的。其他媒體可以用來參考和印證。
2.2 定期調研和專題調研
為了做好企業管理工作,三門峽黃河明珠(集團)有限公司的經濟發展部要求每年要對企業進行不少于2次的定期調研,要求調研范圍覆蓋集團公司的所有單位,以便全面掌握企業運行狀態。為了解決企業發展過程中遇到的專項問題,經濟發展部還要不定期地深入企業各部門,了解問題的真實情況,以便提出解決問題的有效方法。因此,信息管理人員都要全程參與,詳細記錄,認真分析。
2.3 企業的各種報告
企業的半年報告和全年報告為信息工作人員提供了企業詳細而全面的管理、經營信息,應該關注和利用,尤其是企業的各種財務報表,是企業狀態表現的脈絡,具有典型的數據意義,因此更要關注和利用。
2.4 集團內部信息系統
隨著企業信息化的發展,企業內部信息的流轉更加直觀和透明,也更加方便和快捷,企業內部建立的比較完備的通信員信息隊伍為我們及時、全面地提供了集團公司所屬各單位的動態信息。
3 做好經濟信息工作,對信息有3個“分析步驟”
信息收集是經濟信息工作的第一步,如何處理好信息是我們工作的重點。
3.1 歸類
信息來源五湖四海,信息種類無法統計,因此需要工作人員進行科學分類。信息的歸類要根據企業的特點來設計。例如,建立一個信息資源庫,內部分為法律、政策、體制、機制、金融、財經、產業、項目、技術、資本、管理、水利、電力、冶煉、施工、水產、旅游等30多個方面。除此之外,還要為集團公司各單位建立專門的信息檔案。
3.2 簡化
信息的收集奉行“拿來主義”,信息的歸類不涉及具體內容,為了達到精簡的需要,就要對每一條信息進行簡化,去掉無關的內容和次要的內容,保留主要的和想要的內容,使每條信息的價值得到體現。
3.3 歸納
信息的歸納除了合并同類項外,還要去偽存真,盡量保留和采用權威信息,此目的是為了提高信息對同一現象反映的廣度和深度,為快捷、準確地使用信息提供基礎保障。
4 做好經濟信息工作,要認真做到內外2個“兼顧”
加強企業管理,推動企業發展,在信息工作方面要做到2個兼顧,既要重視企業的外部信息,還要重視企業的內部信息,兩者同等重要,不可偏廢。只有把企業外部信息與企業內部信息有機地結合在一起,才能發揮出經濟信息的功效,才能解決企業管理、改革和發展中出現的一系列問題。
5 做好經濟信息工作,要緊緊圍繞為企業服務這1個“中心”
經濟信息工作的最終目的就是為企業的發展提供信息支撐,就是要為企業的決策層提供決策依據。毫無疑問,信息工作的好壞,體現在經濟發展部門為企業決策層提出的各種意見和建議上,最終體現在企業是否健康、快速、持續發展上。為此,經濟發展部門的經濟信息工作要始終圍繞為企業服務這個中心,明確責任,真抓實干,持之以恒,否則就難以很好地履行我們的職責,也難以較好地完成發展的任務。
參 考 文 獻
[1]陳世清.對稱經濟學術語表(十八)[EB/OL].http://fin-ance.takungpao.com/mjzl/mjhz/2016-11/3391506.html,2016-11-26.
[2]習近平.決勝全面建成小康社會奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利 在中國共產黨第十九次全國代表大會上的報告[M].北京:人民出版社,2017(10):21.
[3]郭立軍.淺談做好企業經濟活動分析工作的幾點思考[J].現代經濟信息,2012(22).
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