義烏市教育局財務中心 毛亞丹
在企事業單位管理中,財務管理工作是重要內容之一,財務工作質量也對單位日?;顒雍瓦\行具有直接影響,實施高質量和高效率財務管理,對日常工作順利實施提供有效保障。在信息化技術發展環境下,也給事業單位財務管理帶來了新的風險,無法有效保障單位財務管理工作的網絡安全性和數據完整性,容易導致出現電子數據遺失或者失真等問題。所以在信息環境下必須要強化財務風險防范,保障財務安全性。想要有效提升財務管理質量,一定要在信息技術應用下強化財務風險防范,提高財務管理工作質量。
在財務管理工作中,預算管理屬于重要組成內容之一,同時也直接影響到之后的財務管理及決算工作,在各項財務工作管理過程中預算管理屬于重要的前提和基礎,能夠為各項財務工作提供基本方向,也是相關績效考核工作開展的有效依據。所以在財務管理工作中,構建合理的預算管理方案,有助于加強財務風險管控。
在財務管理工作中應用現代信息技術,能夠逐漸實現財務管理的信息化建設,逐漸實現財務管理的數據化和規范化發展。在財務管理中的工作人員在實施預算管理過程中,不但要充分應用現代信息技術,進一步顯著提升財務信息來源,依照財務管理中的實際情況,為單位管理者提供相應的預警信息。同時也需要在財務目標的引導下,制定具體的財務狀況以及現金流量方式,并采用數量化形式進行表達,實施預警。在管理過程中依照風險預警機制對預算管理目標及時更改,以此顯著提升學校財務預算嚴謹性、安全性以及經科學性,有效保障學校財務活動在預期目標引導下,有效保障學校整體工作的順利實施,保障完成預算目標[1]。
在財務管理工作中合理科學的核算計劃,能夠為其相關工作順利實施提供有效保障。在財務預算管理過程中,精確的財務數據是其基礎,在信息化環境下財務管理工作通常也就是站在財務系統和軟件平臺基礎上,網絡系統本身的特點導致在工作中和現實環境存在一定差異,在財務管理中容易出現資金使用率低,發生資金浪費問題,也就會直接影響到資金的安全性和完整性。所以在網絡信息和相關技術基礎上實施財務預算編制過程中,一定要強化相關數據審核,積極針對數據情況進行核實,并在數據管理中加大求證和驗證,以此顯著提高數據真實性、準確性以及有效性,顯著提升財務管理中的預算游戲性。
網絡環境下,有助于顯著提升財務工作規范性,在自身特性影響下容易發生數據篡改和預算執行偏離等相關問題,所以必須要強化財務管理工作的網絡化監督管理。學校也需要依照自身實際情況,構建完善的財務內部監控系統,并設置相應的網絡權限監督系統,以能夠有效實現業務層級復核制度,保證相關數據的左右、上下對應,有效預防出現財務差錯和網絡系統漏洞,實現財務管理工作的全程監督管理。另外在管理過程中也需要構建定期檢查制度,依照相應的財務活動情況,對財務管理工作實施階段性或定期性審核檢查,以能夠對之中存在的相關問題及時糾正,有效規避財務管理中的風險。
首先,要明確財務組織的結構。組織的有效決定了學校對各項經濟活動的有效控制。學校組織的結構是可變的,同時也是穩定的。在發展自身的組織體制時,學校必須依照自身經營規模、和內部條件進行,提升財務管理的效率,整合學?,F有的資源,做到充分利用,降低內部矛盾以及成本,實現經濟效益的最大化。同時,學校選擇適度分散管理或者集中控制,選擇扁平化或者立體化的組織結構,都必須依照事業單位的治理結構、生產經營特點進行。其次,強化融資管理,不斷創新融資方式。融資是事業單位發展的基礎所在,必須將融資管理作為事業單位發展的首要任務。這就需要事業單位注重財務風險的控制,針對融資中產生的資金產權關系,選擇科學的融資方式。針對事業單位來說,融資的方式主要便是財政支持或者貸款,很難突破當前面對的融資困難問題。基于此,必須加大創新融資方式,拓寬事業單位融資渠道。
在財務風險管理中,監管可以說是最為有效的方式之一。面對當前信息技術時代,事業單位必須做到監管機制和方式的改革和更新[2]。首先,針對財務以及其他事業單位經濟活動中的違規機制建設,必須真正落實“誰檢查,誰負責”的原則,切實處理好違規行為,針對經濟活動中出現的一般錯誤和遺漏要及時進行改正,若情節較為嚴重,則應對其進行經濟懲罰以及其他處分,嚴格落實個人責任,針對一些較大規模的經濟活動,要做好審核、審批等,并讓有關負責人簽字,同時避免以經濟懲罰渠道紀律處分的情況。其次,監管主要風險。針對事業單位經營中使用的所有材料都需要進行檢查,在保證材料質量的基礎上[3-4],盡可能地降低采購材料使用的費用;落實材料領用責任,做好字面簽字記錄,如存檔案中;落實材料結算環節。最后,針對“營改增”之后等的票據管理要加強,特別是獲取稅額票據和抵扣的管理;聯合事業單位內部各個部門做好相互監督制度。
現代事業單位的發展歸根結底是人才的競爭,人才是事業單位核心能力的重要體現,因此,事業單位需要加大對人才的培養和引進。以書面形式制定財務風險管理的體系,供所有財務人員學習,定期開展培訓,聘請經濟學相關專家對財務人員進行培訓,使其掌握更多的財務風險意識和能力,提升事業單位財務人員的掌握能力;提升事業單位招聘財務人員的門檻,拋棄“重用人,輕培訓”的用人制度,逐漸提升事業單位的綜合競爭力;對于新的財務人員,不應只是采用口頭方式進行培訓,應給予4~6個月的試用期[5],使其學習公司的各種制度,對各部門的工作內容有個大致的了解,使其掌握更好的財務工作技巧,更好地使用事業單位發展環境。
信息化技術的發展已經成為當前的必然趨勢,技術革命也對各行各業發展帶來了一定的影響。在財務管理中的信息技術應用,為財務管理工作帶來了一定的便利,同時也存在一定的風險。其中在事業單位管理管理中必須要和事業單位的實際情況相結合,基于現代信息技術應用制定合理的財務預算體系及管理制度,提高各項規章制度的可操作性,有效保障各項財務計劃的實施,強化財務風險預警和管控,有效提升事業單位財務風險管控效果,提高事業單位財務工作質量和有效性。
參考文獻
[1] 胡錦繡.關于學校內部財務控制與風險防范的相關探討[J].中國國際財經(中英文),2018(3).
[2] 繆莎.關于學校內部財務控制與風險防范的相關探討[J].中國國際財經(中英文),2017(12).
[3] 顧正蘭.學校財務風險防范與對策探討[J].財會學習,2017(9).
[4] 陳繼華.加強學校財務審計 防范學校財務風險[J].現代經濟信息,2017(5).
[5] 孫曉峰.中職學校內部財務控制與風險防范[J].財會學習,2016(23).