加強企業成本管理與控制的途徑探討

李秋瑾

摘要：本文圍繞企業的成本管理與控制展開探析，在闡述企業成本管理與控制概念的基礎上，分別從成本與控制的宣傳、部門的建設以及管理與控制范圍三個要點分析有效提升成本管理與控制的策略，從而推動企業成本管理與控制目標的實現，以供國內企業管理者加以參考借鑒。

關鍵詞：企業；成本管理與控制；效益

在經濟體制深入改革，市場競爭日益激烈的背景下，企業通過各種措施開展成本管理，提升成本管理水平已經是現代企業經營階段迫切且突出的問題，只有企業利用低于對手的成本開展生產經營活動，才可以從根本上擴大市場占有率，提高企業的競爭力，因此探究企業成本管理與控制的有效途徑，是企業獲得健康可持續發展的關鍵舉措。

一、企業成本管理與控制概念

企業在經營管理過程中所開展的成本管理與控制，具體是指企業以一定時期所建立的成本管理目標作為依據，在基于相關法律法規的范圍內，成本控制主體在權責范圍之內，在企業產生成本消耗之前以及在成本控制的過程中，合理的預防、調節一系列影響成本的因素和條件，從而有效實現企業制定的成本管理目標。成本管理與控制的整個過程，是集合了統籌學原理、數學原理，對企業生產經營期間出現的成本消耗進行科學的計算、合理的調節、有效的監督的全過程。實際上也是挖掘企業內部潛力，防范薄弱環節，最大化探析降低成本方法的系統化過程。企業科學合理的組織、實施成本管理與控制，不僅可以有效轉變經營機制、改善企業經營管理，提升企業管理水平，更能夠使企業在競爭激烈的市場中獲得更大的生存空間和企業競爭力。此外，企業開展的成本管理與控制，可以將其劃分為狹義和廣義之分，在廣義的角度上，成本管理與控制強調控制企業經營的各個方面與環節，范圍十分廣泛，是貫穿產品整個壽命周期的管理與控制；站在狹義角度，企業開展的成本控制與管理是對企業產品生產階段成本控制和管理，企業通過一系列管理控制方法，對產品生產期間產生的一切消耗進行精確的計算、管理、監督，致力于將實際用于生產的消耗控制在既定的預算目標當中。

二、企業成本管理與控制中存在的不足

（一）成本控制意識薄弱，成本管理難以奏效

在企業發展過程中，如何有效控制成本，充分發揮成本管理的作用，始終是很多企業管理者高度關注的問題。一些企業管理者雖然十分關注成本節約，但其所承擔的事務比較繁重，無法對成本管理起到強有力的監督作用，企業中層管理者和基層人員在工作過程中缺乏足夠的成本控制意識，并對成本管理概念理解模糊，在工作中不關注成本控制，部分企業開展的成本管理工作，僅停留在對表面費用的控制，如采購環節的原材料價格，行政管理中的辦公費用等，并未涉及到生產管理的全過程。對那些不易被抓住和不易被看見的成本降低途徑很少考慮，如提高設備利用率，勞動生產率，降低次品率等。成本管理缺乏全局觀念，終其原因還是因為企業成本管理的氛圍不夠濃厚，并未成為企業文化的一部分。

（二）預算體系不科學

很多中小型企業缺少規范、完善的預算管理體系，預算僅由財務部門負責編制，并且在執行力度方面也十分欠缺，企業并未建立完善的預算管理政策、制度，很多中小企業每年都會發生大量不可預見支出，但并未針對這一問題開展深入研究和管理，這是造成企業經營成本高、資源消耗多的重要因素。

（三）成本管理與控制范圍不科學

很多企業雖然開展成本管理工作，但是多數都是在預算執行、成本大量消耗之后才開展控制，即對企業成本進行事后控制，造成企業管理者對預算執行和成本控制情況難以把握，往往是預算超標后，財務部門人員再設法來填補，不僅造成預算執行情況不清晰，同時對企業經營成本的把控能力也遠遠不足，在這種形勢下，預算編制淪為紙上談兵，只有對成本開展全流程的控制，擴大控制范圍，才能夠真正的發揮成本管理作用。

三、有效加強企業成本管理與控制的途徑

提高企業成本管理與控制的水平，需要在企業經營的過程中，圍繞宣傳工作、預算管理委員會建設、擴大管理與控制范圍等要點開展成本管理與控制的整體加強工作：

（一）加強宣傳力度

企業在經營過程中開展成本管理與控制，主要是圍繞‘人’來開展的一系列活動，即‘人’是管理的主要核心動力。同時企業在經營期間，企業生產的每個部門、每個環節乃至每一個員工，都始終處于形成成本的過程中，要有效提高成本管理與控制的水平，就必須將成本管理與控制的意識當做是企業文化的一部分，不斷持續地對企業員工進行業務培訓、思想培訓，營造良好的成本管理氛圍。例如在企業內部呼吁充分運用‘二手文件紙’，即針對一些影響程度較低的文件，如通知、規定等，就可利用已經使用過一面的紙張；企業夜間點燈時間合理地隨著季節、天氣變化進行調整；呼吁員工離開辦公室、生產車間隨手關燈、關閉空調等等，即為了提高企業的價值，充分運用內外資源，降低企業運行的日常成本，在企業的核心理念上形成成本管理與控制的員工共識，無時無刻不宣傳成本節約理念。與此同時，企業需要充分體現出職工在企業中的‘主體性’，在開展企業管理期間，充分調動員工的積極性、主動性，使員工感受到自己是企業主人，為企業員工營造渠道和平臺，讓員工暢所欲言，使其充分將企業發展同自身利益緊密相聯，共同參與到企業成本管理與控制中來，同時也使企業成本的管理與控制逐漸成為員工在企業內工作階段自覺性的行為，使其站在主人翁的自身價值基礎上，全員、全過程地參與到成本管理與控制工作中來。

（二）建立企業預算管理委員會

要提升企業內部管理水平，優化企業成本資源配置，加強成本管理與控制的效果，確保企業順利實現戰略目標，就應在企業內部設立預算管理委員會，各部門負責人和企業總經理作為該部門的成員與負責人，在日常工作階段履行如下職能：

1.企業預算目標的擬定工作，圍繞全面預算制定管理制度、管理政策，并負責具體落實；

2.以企業戰略目標為依據，擬定年度企業預算方案目標；

3.監督、檢查、分析、控制企業預算方案具體的落實情況；

4.對預算方案進行審議、調整和批準；

5.在預算方案編制、執行的全過程中進行矛盾、問題的協調和解決；

6.以董事會每年提出的經營目標為依據來布置成本預算的編制工作；

7.以年度成本費用預算總額為依據，集體討論不可預見開支用于正常經營范圍內的例外事項，不可預見支出階段，必須遵循如下流程：①經辦部門將詳細支出說明提交到主管領導處進行審核；②召開董事會會議對支出進行討論；③討論通過后，業務部門執行不可預見開支。

（三）擴大成本管理與控制的具體范圍

企業要將成本范圍擴大到事前控制、事中控制、事后控制三個階段范圍：

1.事前控制

企業在經營期間對成本進行預測和計劃，于每年十二月制訂下一年度的成本計劃，以公司的經營目標為依據，進行全年成本預算編制工作布置，再將預算編制分解到企業內各個部門，依據部門的特點進行成本預算方案的設計，方案中的預算指標必須合理，并且具有一定的挑戰性，但是不能過于苛刻，同時也不可過于寬松，導致成本管理與控制失去原本意義。在編制預算期間，可以依據公司近年來的成本數據結合行業成本水平，在充分分析未來發展目標的基礎上進行科學計算，從而明確每個部門的成本任務，在預算目標確定的基礎上，將總體目標分解為部門目標，再將部門目標分解為個人目標，制定有效的考核激勵機制，基于成本預算貫徹執行的實際情況，讓成本控制情況同個人的待遇相掛鉤，從而形成完善的企業成本管理與控制體系。

2.事中控制

指企業在生產經營過程中，開展成本控制與成本核算，并將其作為成本分析與考核的依據，在企業各部門員工執行預算過程中，將董事會確定的成本預算作為標準，以即時跟蹤的形式分析成本管理數據，挖掘存在的問題，同時讓各部門人員全部參與成本事中控制工作，成本管理部門及時將追蹤預算、檢查預算的執行情況上報給公司相關領導。

3.事后控制

所謂事后控制，指在對企業成本分析、成本考核的基礎上，反饋成本預算情況，在事前、事中控制階段確定成本管理與控制存在問題基礎上，針對下一年成本控制提出新的管理與控制目標，分析成本提升、下降同相關管理的關系，同時分析企業利潤和成本升降的關系，判斷是否節支增利。

通常，一個企業進行成本管理與控制，事后控制都是其次，最重要的環節就集中在事前與事中控制中。企業需要在費用發生之前就開展有效的成本控制，將成本分散到各部門，同每一個職工的活動相互關聯，如此才能夠在成本管理與控制的事中、事后管理階段，在每一個環節都按部就班地開展成本綜合分析，及時地檢查、分析、糾正與補充，進一步推動企業的成本管理與控制目標的實現。

四、結語

本文圍繞企業成本管理與控制開展深入研究，在分析企業成本管理與控制的基礎上，提出企業需要在生產經營期間加強成本控制的宣傳力度，將其作為企業文化的重要部分，并建立預算管理委員會，對企業預算進行全過程的科學管理，最后擴大企業成本管理與控制的范圍，對企業成本進行事前、事中、事后的全程控制，進一步推動企業的成本管理與控制目標的實現。