◆王 媛 孫德華 張 磊 候克斌
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部隊基于全壽命、全資產的信息管理系統研究
◆王 媛 孫德華 張 磊 候克斌
(32090部隊 河北 066102)
本文主要介紹了自行研發的基于全壽命周期的軍隊資產管理系統,從構建軍隊資產全壽命周期信息平臺的需求著手,分析了軍隊資產從采購、使用、維修、保養、報廢、交接等整個信息傳遞的生命過程,根據功能需求分析和系統設計的總目標, 明確了軍隊資產全壽命信息系統集成框架,建立了由資產基本信息管理,資產申購、交接管理,資產維修保養管理、資產報廢等子系統組成的管理信息系統,幫助用戶有效管理資產,提高資產利用率,實現資產管理的高效、實時可控、可追溯等功能。
全壽命周期;RFID技術;規范化;智能化
隨著部隊信息化建設的不斷發展,傳統的、手動的資產管理系統已經不能滿足目前資產管理的需求。資產的日益增多,時間的不斷推移,很難及時、清楚地了解每個單位的資產情況,比如資產的存放位置、使用人、狀態如何等問題。同時,由于缺乏對資產歷史紀錄的管理,容易出現重復購買、責任人無法追溯等情況。目前,全壽命周期的概念已經廣泛應用于電力設備[1]、物流管理[2]等民用領域。在軍用領域方面,20 世紀 70 年代中后期, 美國軍方為了提高裝備采辦管理效率, 提出了全壽命管理的概念, 以推動武器裝備采辦的改革和全壽命管理工作[3]。我國的大量學者也對此進行了大量的研究工作,提出了CALS 系統在武器裝備全壽命管理中的應用[4]、武器裝備全壽命管理中的標準化體系研究[5]、研發了武器裝備全壽命管理信息系統等[6]。對于軍隊資產的全壽命管理,主要停留在體系結構建設,沒有比較統一、完備的資產管理信息系統[7]。
針對以上問題,結合本單位實際,研發基于生命周期的資產管理系統,有效解決了資產管理的難題,對資產從產生到使用、維修直至報廢的整個生命周期進行全方位、全程跟蹤的管理[8],實現管理正規化、信息可視化、工作流程標準化以及智能的輔助決策等功能,為部隊實現標準化的全壽命資產管理,提升軍隊資產管理質量效益,提供有效參考。
為了實現資產管理的科學、規范、高效,構建了全壽命管理體系,其主要特點:
用數字化數據代替紙面信息, 可減少失誤, 增強數據可靠性。同時,由于手動管理資產效率低下,采用網絡數據信息能夠高效生成、交換、處理與維護,并且只要生成一次, 便可在物資整個壽命周期的許多不同過程中多次使用, 提高數據使用效率[9]。
針對資產的接收、登記、使用、維修、保養、報廢等各個業務環節,制定標準的業務流程,規范各個業務的審批流程,以及資產回收、報廢處置權限和辦法,實現資產管理正規化。
在 B/S架構下, 將涉及資產管理的各個機關、部門,營連分隊、業務庫室有機聯系在一起,最大限度地提高他們之間的協同能力,滿足不同用戶資產使用者對于本單位資產管理的需要,提高了資產管理的集成化水平,同時結合嚴格的分級權限管理,實現數據的高可靠性、高保密性。
運用智能化輔助手段,例如引入條碼技術,減少管理人的工作量,提高工作效率。通過對資產存儲以及使用數據統計分析,提出合理的物資采購策略以及物資備件存儲策略,提高資產效益。
資產全壽命動態信息動態模型就是對資產全壽命周期各階段與其相關的工作流程的抽象理解和表示[10],它反映了資產管理全壽命周期與其相關的所有行為,如圖1所示。模型包括資產申購、入賬、使用、維修保養、交接變更、報廢清算等業務流程,以實現資產全壽命過程的統籌把握,最大限度地減少資產的全壽命周期費用。

圖1 資產全壽命信息動態模型
資產全壽命管理信息系統是資產申購單位、資產使用與保障單位全系統信息集成與共享的平臺,實現資產管理的可視化、全程化、全系統的信息共享。
本系統采用B/S (瀏覽器/服務器)三層 (數據服務層、業務邏輯層、顯示邏輯層)分布式體系結構[11],如圖2所示。

圖2 全壽命資產管理信息系統集成框架
利用訪問層(DAL)執行從數據庫獲取數據,或向數據庫發送數據的功能,其數據的存儲主要是利用ADO.NET 數據適配器和SQL服務器存儲過程來完成。
采用 .Net 平臺提供的EJB、.COM 等來實現業務邏輯,依據資產全壽命信息動態模型中特定的工作流,設計系統功能。針對Client與Server之間有大量數據過度頻繁地往返時,用戶等待時間過長問題,采用.NET Atlas Framework異步技術,實現頁面更新。
通過使用部署在網格平臺上的Web 服務對業務過程邏輯進行封裝,采用瀏覽器進行頁面訪問的軟件架構,用戶不需要安裝軟件,只需要瀏覽器就可以對數據進行訪問,使整個系統具有良好的可用性、可擴展性, 易于調試和維護。
為了實現資產的綜合管理,本系統整合了固定資產的管理和非固定資產的倉庫管理。將固定資產和經常變動的耗材物資進行分類管理,不僅能夠使用戶更加清楚地了解固定資產的全程利用程度,而且可以實現對耗材物資庫存情況的實時掌控,使資產管理更加透明化、智能化、自動化,其系統功能圖如圖3所示。

圖3 全壽命資產管理信息系統功能圖
系統的主界面如圖4所示,主要功能包括:基礎數據設置、權限管理、資產基礎信息設置,資產的采購、采購審批、資產調撥、維修、報廢申請、報廢審核、盤點、倉庫物資管理等業務管理,實現對資產全壽命的精細化管理。該系統具有以下特點:
(1)系統引入RFID射頻識別技術,對資產進行一次性輸入,針對資產管理各個環節進行實時有效監控,實現資產變動信息與系統數據保持一致,管理人員只需要通過后臺就可以實時了解到資產變動情況。
(2)建立安全可靠的資產檔案,整合資產全壽命周期中大量數據,進行重組加工,建立完備的數據倉庫,構成面向策略分析的數據結構,實現資產的全壽命、全周期管理。
(3)通過查詢條件多條件任意組合方式,利用直觀的圖表形式,對資產的狀態、數量、分布以及使用等情況的數據進行統計分析,幫助管理者進行合理的資源調配以及提出科學的資產采購、處置方案等。

圖4 全壽命資產管理信息系統主界面
基于全壽命周期的資產管理系統,充分運用信息技術, 對資產從入賬到報廢整個生命周期進行全方位、全過程、垂直式管理。對業務數據實時監控,保證數據的一致性、可靠性;基于B/S架構,具有強大的可擴展性;通過對歷史數據的科學分析,尋找資產全壽命管理的內在規律,提高軍隊資產管理應對未來戰爭應急處置能力,提高軍隊的戰斗力[12]。
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[4]盧俊道.基于 CALS 的電子裝備信息化管理模型研究[J].中國管理信息化,2013.
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