趙擁晨 何建治 方弘宇
摘要:隨著現代科技的進步,人們生活水平的提高,移動通信工程的建設也越來越多。但是在進行移動通信工程建設的過程中經常會遇到這樣或者那樣的問題,導致項目建設的失敗,如何運用合理的項目管理的方法,來加強現代移動通信設備工程管理顯得十分重要。文章從項目管理的基本理論出發,并對項目管理的現狀進行介紹,從而提出有效地進行移動通信工程項目管理的措施,希望能夠為相關研究者提供一個借鑒。
關鍵詞:項目管理;移動通信建設;工程項目
隨著現代技術的不斷發展,很多的通信技術逐漸滲入人們的生活當中,使得人們之間的交流越來越頻繁,不再受時間和地域的限制,能夠隨時隨地地進行交流,大大方便了人們的生活。但是在移動通信工程的建設中經常由于管理不到位使得項目出現這樣或者那樣的問題,嚴重地影響了項目的建設。本文通過對現代移動通信工程項目建設中的項目管理進行探討,期望能夠為以后工程的項目管理提供理論基礎。
1 項目管理以及通信工程概述
1.1 項目管理概念
項目管理就是通過一定的手段,采用多學科的知識,例如人力資源,績效管理,績效管理等方法對某一活動進行管理,使得這個項目更加的規范化,在規定的標準下,完成預期或者是超出希望的目標[1]。在進行項目管理的時候需要先對項目的需求進行分析,然后制定合理的計劃,根據計劃再實施,在實施的過程中進行不斷地調整,最后對項目結果進行驗收。在項目管理的過程中首先要對項目的團隊進行管理,項目團隊管理包括組織、管理與領導項目團隊的各個過程。其次進行績效考核,在考核的過程中對員工的品德、工作績效、能力和態度進行綜合的檢查和評定,以確定其工作業績和潛力的管理方法[2]。
1.2 通信工程概念
通信工程就是在通信領域以對平臺、網絡(聯通網絡、數據網絡等)進行新建、擴容、升級等為目的的項目。人們對通信設備的要求和需求是導致現代通信工程建設的主要原因。通信工程建設具有臨時性,表現為一個臨時的團隊在預定的時間內完成對項目的建設,項目的成果具有獨一無二性[3]。同時通信工程項目的建設具有一定的風險,往往需要考慮局域網絡的承載力,或者由于各種原因導致的工程延期等。移動通信工程往往具有明確的目標,并且一個工程中又包含了許多其他的項目,規模較大,往往需要多個企業同時參與。
2 移動通信工程項目管理的現狀
移動通信技術進過多年的發展,目前已經形成了一套獨特的項目管理方法。但是隨著市場的發展,現代通信技術的不斷更新,各種高難度高技術的通信工程應運而生,這就對項目管理提出了新的要求。傳統的項目管理往往不能適應市場的需求,只有不斷地對項目管理進行優化革新才能夠使得移動通信工程的質量有所提升,并在規定的時間內完成項目的建設[4]。
一個好的項目管理通常有以下幾種特征。
2.1 時效性強
主要是由于移動通信工程受政策的影響較大,而政策又只是針對當時的情況進行制定的,具有一定的時效性,這就導致了在進行移動通信工程建設的時候必須按照一定的時間來進行完成,這樣才能夠保證移動通信項目工程的質量和安全。
2.2 目標明確
每一個階段需要做什么,每一個階段的需要進行網絡覆蓋,具體的網絡結構怎樣進行規劃,需要多少企業進行參與,都需要提前進行規劃,具有明確的目標。
2.3 有一定的離散型性
移動通信項目工程分布的范圍往往較廣,規模較大,需要多個企業同時參與才能完成,并且項目在不同的地域、不同的時空有所差異,這就說明了項目工程管理的必要性[5]。因此,進行項目工程的管理十分有必要。在移動項目工程建設中引入項目管理能夠提升企業領導人對項目的整體認識,進一步制定規范化的方案,從而使得項目工程管理更加的科學化,在進行項目工程建設的時候進一步提升各參與項目建設的企業的認知,提升工程建設的效率,節約資源。
3 移動通信工程項目管理的問題
3.1 工程進度管理
移動通信工程在進行建設的時候,往往受到各種因素的影響,使得工程進度有所拖延。常見的影響項目工程進度的因素有技術因素、人為因素、資金環境等因素。其中影響最大的因素是人為因素,在進行項目工程建設的時候可能由于項目管理人員在進行項目工程責任分工的時候任務不明確,制定的計劃不合理,另一方面再加上項目的組織結構不合理,缺乏相應的工程材料,或者在建的工程項目質量不夠合理,更加導致了項目工程進度不能按時完成,被不斷拖延。當然這些因素可能來自于多方面,可能是供應商也可能是設計單位,這就導致了項目管理的難度,因此制定合理的項目管理方法就顯得十分重要[6]。
3.2 項目風險管理
在進行移動通信項目管理的過程中,往往存在一定的項目風險,這主要是由于在進行項目管理的時候,可能會出現成本超支,工程的質量不過關,不能按時完成工程的建設,溝通不到位使得項目的進度被拖延,這些不可預知的風險都會給項目帶來風險,因此在管理的時候應該注意加強項目的風險管理,并且把風險納入到項目風險管理體系中,這樣才能有效地避免風險的發生,否則將會給項目帶來巨大的損失[7]。
4 移動通信項目工程管理的優化建議
4.1 工程進度管理優化
在對項目工程進行優化的時候首先要對項目的進度進行優化。進度優化主要包括3個內容:項目團隊管理、進度計劃管理、關鍵節點管理。其中團隊項目管理首先要制定一套行之有效的管理方案,建立科學的組織構架,并且充分發揮醒目管理在辦公室中的管理職能,讓團隊按照這個標準來執行,打造一個科學的團隊,從而為通信項目工程的建設提供人才儲備。進度計劃管理。可以將整個項目的進度進行管理,把整個項目的進度打印出來貼在辦公室里,讓每一個員工都了解項目的進度,從而根據進度對自己的工作進行調整。關鍵節點管理。關鍵節點的管理是指將每一個項目的關鍵點標注出來,并根據這些節點可能產生的風險建立預警機制。并對關鍵節點進行動態的監測,隨時隨地的了解關鍵節點的動態情況。并配合進度管理對關鍵節點進行監控。其中項目管理的關鍵節點管理主要有3個部分,分別是目標管理、軟硬件設備及安裝管理、聯調測試管理。其中目標管理主要是指要對移動通信項目工程的范圍以及需求進行管理,明確每一個環節的責任,減少變更對項目管理造成的影響[8]。同時對移動通信工程現有模式進行優化,制定出符合項目工程管理的流程。軟硬件設備及安裝管理,是指在進行移動項目工程建設的過程中要及時地對軟硬件設備進行安裝管理,定期地對軟硬件設備進行檢查,確保軟硬件設施能夠進一步進行高密度的工作。
4.2 項目風險管理優化
風險是每一個項目實施都會遇到的,只有對可預見的不可預見的風險進行管理才能夠降低風險發生的概率。在對項目的風險進行管理的時候,首先要統一對項目風險的認識,風險總是存在而不可避免的,但是可以采取一系列的項目風險管理方案,對項目的風險進行管理,需要在企業內部營造一個關注風險的氛圍。另一方面要全面對風險管理進行審查,特別是投資和工程建設的風險。在實施風險管理的同時需要使得風險管理與項目管理無縫融合,也就是建立的風險管理要完全貼合實際項目,不能憑空捏造,或者是夸夸其談。要根據移動通信工程項目建設的實際情況,對風險進行評估,根據評估的結果對項目的風險進行管理,并以怎樣不會失敗作為項目風險管理的出發點。除此之外,還需盡早識別風險,并保持風險管理在整個項目生命期內的連續性。通過使用信息系統,促進風險管理的電子化,提高管理和溝通的效率,并選擇先進的風險管理工具。一般采用Excel辦公軟件編制風險管理列表,只要及時保持列表更新,即可對這一類項目的風險進行有效的管理。
5 結語
在社會不斷發展,市場競爭逐漸加劇的今天,移動通信項目工程只有進一步的加強項目管理才能在市場的浪潮中毅力不倒,進一步提高企業的核心競爭力。要知道先進的項目管理方法能夠精細化企業的管理,使企業能夠面對當前復雜的國際化形式,進一步使得企業管理更加規范。不過,就目前我國情況來看,我國企業的項目管理在企業中的應用不夠,尤其是在移動通信項目管理的應用還遠遠達不到效果,需要更進一步的進行探索,同時不斷地學習國外發達國家先進的項目管理經驗,再結合移動通信項目管理的實際情況,使得項目管理能夠與移動通信工程完美地融合在一起,充分提高移動通信項目工程建設的整體質量,只有這樣才能使得移動通信項目工程的整體水平有所提高。
[參考文獻]
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