基于Access的圖書查詢管理系統(tǒng)

鄒寧 周飛 韓慶陽 趙建國(guó)

摘要：書籍是人類不可缺少的精神食糧，一個(gè)好的圖書查詢管理系統(tǒng)應(yīng)該具有為用戶提供充足信息和快捷查詢的功能。基于此目的，文章以Access 2010為開發(fā)環(huán)境，利用標(biāo)準(zhǔn)SQL語言以及宏的建立，設(shè)計(jì)河南師范大學(xué)圖書查詢管理系統(tǒng)，其中還包含基于SQL語言各種查詢的建立。該系統(tǒng)面向的對(duì)象主要是用戶和圖書管理員，其功能是讓用戶可以更加安全、快捷地查詢和借閱圖書，并了解圖書的詳細(xì)信息，同時(shí)圖書管理員也可以更加清晰地了解圖書館的當(dāng)前狀態(tài)。文章對(duì)該系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行與維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

關(guān)鍵詞：SQL查詢；報(bào)表設(shè)計(jì)；宏的使用；Access； Visual Basic應(yīng)用

本系統(tǒng)是為了更好地管理圖書信息而設(shè)計(jì)的。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的信息管理手段將會(huì)使圖書館的信息管理變得異常復(fù)雜[1-3]。針對(duì)這些問題，有必要建立一個(gè)圖書查詢管理系統(tǒng)[4]，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢和了解圖書情況。

1 系統(tǒng)功能概述

“河南師范大學(xué)圖書查詢管理系統(tǒng)”面向的對(duì)象是用戶和圖書管理員。其系統(tǒng)功能模塊主要包括以下幾個(gè)部分[5-6]。

1.1 讀者信息管理模塊

詳細(xì)記錄讀者的相關(guān)信息，以便進(jìn)行查詢；統(tǒng)計(jì)讀者借閱圖書的信息，以實(shí)現(xiàn)讀者快捷地了解所借圖書是否超期，超期多久、罰款數(shù)額等信息；查詢讀者罰款信息，閱覽讀者圖書報(bào)表信息，使讀者更加清晰地了解圖書館的藏書和管理信息。

1.2 圖書信息管理模塊

對(duì)圖書的信息進(jìn)行查詢和管理，讀者可以根據(jù)需要對(duì)圖書進(jìn)行檢索，也可以對(duì)圖書類別查詢，并查詢圖書的借閱情況，以實(shí)現(xiàn)有效的圖書借閱。

1.3 讀者信息管理模塊

圖書管理員可以增加用戶的信息至圖書管理系統(tǒng)中，從而更加詳細(xì)地記錄日后借書和還書的情況。圖書管理員可以瀏覽讀者信息報(bào)表，清晰而準(zhǔn)確地查看讀者的借閱信息和讀者的個(gè)人信息，從而對(duì)圖書館圖書資源的調(diào)度和分配有更好的把握。同時(shí)，圖書管理員也可以打印讀者信息，更有效地了解讀者的信息。

1.4 圖書信息管理模塊

圖書管理員可以自動(dòng)向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加圖書信息，也可以刪除圖書信息，更好地記錄圖書的入庫(kù)和出庫(kù)信息。圖書管理員可以瀏覽圖書信息報(bào)表，更加直觀地查看圖書詳細(xì)信息和圖書類別的借閱詳細(xì)信息。同時(shí)，圖書管理員可以打印圖書信息，更有效地了解圖書信息。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

2.1 概念模型設(shè)計(jì)

通過對(duì)“河南師范大學(xué)圖書查詢管理系統(tǒng)”的概念模型分析，可以畫出本系統(tǒng)的實(shí)體一聯(lián)系（Entity Relationship，E-R）圖，其中加粗的字體表示主鍵，如圖1所示。

同時(shí)，通過向圖書管理員詢問具體圖書館相關(guān)信息，可知一個(gè)圖書查詢管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生還滿足如下約束條件：

（1）對(duì)于在校的本科生，每本書籍最長(zhǎng)的借閱期限為60天。

（2）—個(gè)學(xué)生證憑借自己獨(dú)有的學(xué)號(hào)一次不能借閱超過6本。（3）如果一個(gè)讀者借閱的書籍中有過期的書籍，則不能再借閱別的書籍。（4）對(duì)于超期未歸還的書籍，每超期一天罰款0.20元。

2.2 邏輯模型設(shè)計(jì)

“河南師范大學(xué)圖書查詢管理系統(tǒng)”邏輯模型如下所示：讀者信息表（學(xué)號(hào)，姓名，性別，聯(lián)系電話，所在院系）；借閱信息表（學(xué)號(hào)，圖書編號(hào)，借書日期，還書日期，超出天數(shù)，罰款金額）；圖書類別表（類別代碼，圖書類別，可借天數(shù)，超期罰款/天）；圖書信息表（圖書編號(hào)，書名，類別代碼，出版社，作者，價(jià)格，頁(yè)碼，出版日期，是否被借過，館內(nèi)狀態(tài)）；用戶（ID，用戶名，密碼）；管理員（ID，管理員，密碼）。

2.3 物理模型設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型設(shè)計(jì)完畢后，現(xiàn)在可以將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)的物理模型。讀者信息表結(jié)構(gòu)如表1所示。

3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

本界面的主要功能是為了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全性管理。本系統(tǒng)首先設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼，密碼為111111，輸入正確密碼后才能得到訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限。進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，針對(duì)讀者和管理者有著不同的功能和訪問權(quán)限。同時(shí)新用戶和新管理員可以注冊(cè)自己的信息，獲得訪問系統(tǒng)的權(quán)限，從而可以登錄并使用本系統(tǒng)提供的功能。本系統(tǒng)讀者的用戶名和密碼保存在“用戶”表中，系統(tǒng)的使用者正確登錄后可以使用本系統(tǒng)。單擊登錄界面中用戶登錄所對(duì)應(yīng)的按鈕，會(huì)進(jìn)入用戶登錄界面，這里使用“用戶”為用戶名，“1234”為密碼來登錄用戶菜單，更好地了解本系統(tǒng)針對(duì)用戶的功能，該界面的功能通過代碼實(shí)現(xiàn)。而本系統(tǒng)的管理員名和密碼保存在“管理員”表中，管理員正確登錄后可以使用本系統(tǒng)。單擊登錄界面中管理員登錄所對(duì)應(yīng)的按鈕，會(huì)進(jìn)入管理員登錄界面，這里使用“admin”為管理員，“123456”為密碼來登錄管理員主界面系統(tǒng)。

系統(tǒng)主要功能如圖2所示。

4 結(jié)語

本系統(tǒng)主要是針對(duì)河南師范大學(xué)現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)一些小的不足，加以改進(jìn)而創(chuàng)建的，本系統(tǒng)分為讀者信息和圖書信息兩大模塊，更好地查閱圖書和讀者的信息，為用戶也增加了一些人性化、快捷化的查詢方式，為圖書管理員也增加了部分管理的功能。

[參考文獻(xiàn)]

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