計算機網絡技術在企業信息管理中的應用

張瑋琦

摘要：近年來，計算機技術逐漸趨于成熟，并在經濟發展和社會建設中發揮著重要的作用。計算機網路技術在企業管理，尤其是企業信息管理中有著不可替代的作用，它能夠有效地彌補傳統信息管理模式的不足，使得企業管理者對信息管理掌握更加全面、高效，有效地提高了工作效率。文章針對計算機網絡技術在企業信息管理中的應用進行分析，促進計算機網絡技術更好地服務于企業管理者。

關鍵詞：計算機網絡技術；企業信息管理；信息管理系統

1 計算機網絡技術的優勢

企業信息管理是指通過利用先進的計算機網絡技術與管理模式，實現企業全部信息的采集和整合的過程。計算機網絡技術在企業信息管理中的應用優勢，主要可以從3個方面進行分析：（1）不受空間、時間等因素的限制。市場經濟體制下，大多數企業開始進行全球化運營，資本在全球范圍內流轉，同時，計算機網絡技術的應用，還能有效打破部門間的壁壘，利于部門之間溝通協作，如果不能合理地應用計算機網絡技術，對企業未來發展和市場競爭力將造成不可挽回的影響。（2）計算機網絡技術可以幫助企業決策者依據當前企業情況，制定符合企業健康發展的重要決策，維持企業的良性發展。（3）在計算機網絡技術的作用下，管理者可以了解企業人員、資金、經營與營銷等各方面情況，并對企業所有數據信息進行整合和處理，給企業發展奠定了較強的數據基礎[1]。

2 計算機網絡技術在企業信息管理中重要作用分析

從企業當前的發展現狀來看，現代企業運營涉及多方面內容，而且均會對企業市場競爭力和未來發展造成影響。目前在科學技術的帶動下，現代化技術已經開始向集成化與網絡化發展，在此種發展背景下，企業信息管理也越來越完善。在大數據發展背景下，如何對企業大量信息進行挖掘，找出符合企業狀況的決策已經成為信息管理的核心內容。企業在經營管理的過程中應用計算機網絡技術，能夠加快企業的信息化進程，對于促進企業的發展和完善企業的管理工作具有重要作用。計算機技術在企業數據處理中發揮著重要作用，從現代企業管理的特點上進行分析，企業信息管理的核心并不是信息的采集，而是如何更為高效精確地整合信息，利用計算機技術和網絡系統，可以更加快捷地進行相關數據的采集、整合和存儲等，在數據綜合分析中，為企業的信息化建設和數據錄入提供便利，同時也給企業管理者提供了更多有用的信息，與企業經營和發展密切相關[2]。

3 計算機網絡技術在企業信息管理中的具體應用

3.1 計算機網絡技術在企業檔案信息管理中的應用

在檔案信息管理領域中，計算機網絡技術主要作用于3個方面：信息檢索、信息整理、檔案管理。同傳統的人工管理模式相比，計算機網絡技術具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲量大、存儲時間長、使用成本低、數據可共享等特點，在進行檔案信息管理時可以先通過網絡技術的方式搜索相關的檔案資料，之后再將檔案所涉及的資料進行數字化處理，最后通過設計程序將電子檔案的資料自動生成存檔。這種工作管理模式不僅最大限度地減少了搜索、整理信息檔案資料的時間；最長最便捷的存儲檔案資料，以保證日后的檔案資料查閱不受阻；并且最重要的是，在查詢資料時可以保證查閱出來的資料可信度高，不會出現大程度的偏差，造成信息準確度的缺失，提高檔案管理的整體管理效率和服務質量。

在任何行業領域中，最重要的數據資料就是檔案資料，而計算機網絡技術的應用不僅可以將檔案資料進行統一化、科學化、智能化的管理，同時可以通過不斷完善健全數據庫來保證檔案信息管理的安全性。另一方面，對于日常使用檔案資料方面，這種網絡管理模式可以保證工作中各個階層的管理者都可以便捷地使用企業的檔案資料，隨時調取與其工作相關的基礎資料，可以便捷地在公司和其他工作地點來處理工作要務，保證工作效率，真正意義上實現資源共享。

3.2 計算機網絡技術在企業項目管理中的應用

在生產項目的管理領域，計算機網絡技術也具有很大的作用。在企業的信息管理工作中，計算機網絡技術主要起輔助作用，主要是在企業生產流程中通過對生產信息的統一管理，對生產流程進行合理規劃，實現最優分配，同時保證企業的生產流程更加井然有序，提高企業的生產效率。另一方面計算機網絡技術的應用，可以使企業及時更新生產信息，使客戶第一時間了解業務動態，這種管理模式可以加強企業和客戶的業務溝通，在企業及時了解客戶需求的同時使客戶了解生產動態。使生產與需求相結合，時刻掌握市場動態，提高企業的生產效率和產品質量。簡而言之，計算機網絡技術在生產項目領域主要面向3方面：首先是項目預算方面，這種模式可以使項目實現辦公自動化、使項目在管理和預算方面實現無紙化辦公，大大節省了辦公成本；其次是對生產項目進行實時監控，對各個階段生產進度進行控制，如：項目質量、項目進度、項目預算成本、進程安全等，這種做法的好處就是防止項目進程中出現生產懈怠狀態，影響生產效率；最后是數據支撐，在生產項目進行前期可以通過數據模擬來對工程項目進行成本預算、工程結算，通過具體的數據為后期工作提供數據支撐。

3.3 計算機網絡技術在企業財務管理中的應用

網絡財務是計算機網絡技術在企業信息管理中的重要內容之一，主要表現在以計算機網絡為基礎，利用網絡技術的強大信息儲備功能和財務管理軟件，對企業財務資料進行整合分析，使公司業務流程和財務信息形成一個整體，在財務信息準確的情況下，為企業決策提供方便、快捷、準確的財務信息，大大提高了工作質量和效率。在經濟全球化發展的大背景下，企業財務信息涉及內容也越來越多，繁雜的項目內容加大了企業財務管理的難度，計算機網絡技術可以大大節省時間，且不受空間、時間的限制，在企業內部傳遞數據信息更為快捷、準確，避免了因財務信息滯后造成的影響。

4 確保計算機網絡安全的重要措施

信息化時代下，企業利用計算機網絡技術實施綜合管理，對于其中的重要數據內容和管理信息等需要不斷提高安全防護等級，防止受到網絡風險的威脅，造成資料泄露或被惡意竊取。對數據傳輸通道加強風險監管，防止網絡系統故障造成數據資料的丟失，也防止不法分子通過后門程序的惡意植入，造成企業信息數據的丟失或破壞。針對企業計算機管理系統和信息技術的實際應用情況，加強系統的升級、維護和管理，能夠有效提高企業信息安全度。因此，需要采取以下手段維護計算機網絡安全，保障企業信息管理系統正常運行。

4.1 信息加密技術

企業生產經營中會產生大量的信息，其中不乏一些重要的商業機密，一旦泄露將會給企業帶來無法挽回的損失。因此，在網絡環境下，為確保信息的安全性，應當采用加密技術，這是確保信息數據安全最為有效的技術措施之一，所謂的加密實質上就是將信息從明文轉換成密文的過程，密文需要通過解密才能對其中的信息進行讀取，因此，經過加密處理后的信息，即使被非法截獲，信息的竊取者因為沒有解密密鑰，無法對信息進行破譯，其所截獲的只是一串代碼，并沒有任何實用價值，由此確保信息的安全性。

4.2 殺毒軟件技術

相關調查統計結果顯示，在威脅計算機網絡安全的所有因素中，病毒和木馬程序所占的比例最大，并且它們對網絡安全的危害也要遠遠高于其他因素。故此，企業在信息化建設的過程中，應當對計算機網絡殺毒軟件進行合理應用，借此來增強計算機網絡的安全性。為使殺毒軟件的作用得以最大限度地發揮，企業應購買正版的軟件，網絡管理人員應定期對殺毒軟件進行升級，使之保持最新版本，從而有效預防各種新出現的病毒和木馬程序，為計算機網絡安全提供強有力的保障。

4.3 防火墻技術

防火墻技術是計算機網絡安全防范措施中最為常用的一項技術，它可以在企業的內網與外網之間生成一道屏障，對重要的信息起到了有效的安全保護。通過防火墻技術可以將外網中非法程序等進行過濾，阻止了其進入內網，破壞計算機系統。同時，防火墻還能對黑客的惡意攻擊進行報警提示，網絡管理人員可據此采取措施進行應對，大幅度提升了企業計算機網絡的安全性'

5 結語

隨著信息時代的來臨，在企業管理中，先進的信息技術與計算機網絡技術發揮著不可替代的作用，對企業信息管理提供了更為快捷、高效的管理模式和途徑，也提升了企業管理人員的工作效率，為企業的改革和管理節省了時間，加快了企業信息化進程的前進步伐。合理地應用計算機網絡技術，加強對計算機網絡安全，對企業信息管理系統的正常運行，確保信息的安全性，增強企業市場競爭力具有重要意義。

[參考文獻]

[1]范雅麗.淺析現代計算機網絡技術在企業管理中的應用[J].電腦迷，2017（21）：37.

[2]楊昕.企業信息化管理中計算機網絡技術的運用分析[J].浙江工商職業技術學院學報，2017（3）：12-14.

[3]劉勃翔.計算機網絡管理系統應用的現狀及發展[J].科研，2017（3）：199.