集團公司工程項目管理系統的設計與實現

楊江凌

摘要：文章針對擁有多家代建公司的集團公司，研發了一套以工程項目建設業主為主使用的工程項目管理系統。首先明確了系統的技術路線，并從應用需求出發，對系統的總體架構進行了闡述，并對系統的主要功能進行了深入的分析與描述。實際中，此集團公司長期使用該系統，證明了文中所設計與實現的工程項目管理系統的實用性與有效性。

關鍵詞：工程項目；管理系統；總體架構；市政工程；精細化

作為一家擁有多家代建公司的集團公司，它所管理的工程數量多、投資規模大、時間跨度長，而且類型豐富，不僅有道路、橋梁、隧道及給排水、燃氣管道等傳統市政工程，還有管廊、垃圾焚燒發電等新型市政工程項目。在工程項目管理的過程中牽涉多個職能部門和成員公司，參與項目的人員不僅數量多而且層級復雜，傳統的管理方法已經不能滿足當前的管理需求。而一套專業的工程項目管理系統，可以便捷高效、統一規范地對集團公司內所有的工程項目進行精細化過程管控，提升管理效率、提高生產效益、節約運營成本。

1 設計思路

考慮到集團公司的管控方式，自上而下建立一套工程項目管理系統，以工程項目為導向，按模塊化對工程項目進行分類分級的標準化管理，并利用先進的計算機技術為工程項目業主方的各個層級（集團領導、中層干部、項目經理）提供一個信息交換與管理的平臺，提高數據的共享水平。首先，系統應能為集團領導提供全面的工程概況、進度、存在問題及投資量等關鍵信息，為領導提供充分、有效的決策支持，實現決策的科學化；其次，要為中層干部對項目的立項、前期工作、計劃安排、建設施工、竣工驗收，全生命周期的管理監控及掌握；最后，為項目經理實現項目信息的動態采集和匯總，以及提供報表紀要等輔助功能[1]。

2 技術路線

系統采用原型進化+生命周期相結合的方法，軟件平臺能方便地構筑管理控制流程以及在運行流程中引入新的控制節點。具體是選擇采用B/S架構、MICROSOFT的.NET語言、SQL Server關系型數據庫，通過授權的內部或外部用戶通過網絡，即可登錄系統進行修改業務操作。這樣可以簡化客戶端，只需維護服務器端，減輕了系統維護與升級的成本和工作量M。

3 總體架構

從工程項目管理系統的應用需求考慮，系統軟件設計中，將系統分成數據層、支撐層、應用層及訪問層（見圖1）[3]。數據層由基礎數據庫和專題數據庫組成，提供最基礎的數據存儲及調用功能；支撐層由報表引擎、GIS引擎及統一用戶組成，起到支撐應用層直接調用數據庫的作用；應用層由基礎信息管理、實施進度管理及統一報表等組成，根據工程項目管理流程歸類，將項目匯總、地圖、簡報等應用需求模塊化；訪問層分成Web端及移動APP端，方便用戶

4 系統主要功能

4.1 項目基礎信息

項目基礎信息模塊包含了項目名稱、負責人、投資概算、工程概況、開竣工時間等一系列基礎數據，并根據統一內部編碼規則賦予每個項目唯一的項目編號（根據實施單位、時間、項目類型等編號），便于查詢與區分。除此之外，報表查詢里的大部分標簽設置也在此模板中實現，如行業主管部門、所屬公司、資金來源途徑等。同時，由于集團公司所管理的項目類型太多，還增設附加信息，可根據市政工程（分道路、橋梁及管線）、建筑工程等類型，增加工程細項的基本信息，方便用戶直觀了解此項工程的基礎數據。

4.2 項目匯總表

項目匯總表模塊，是根據當前登錄賬號關聯并自動列出用戶權限與責任范圍內的所有工程項目列表，用戶可根據需求通過組合查詢條件快速篩選出所需項目，還可快速了解所轄項目總體情況、數量、信息完善程度等，還可對工程項目信息進行查看和修改。

4.3 實施進度

在實施進度模塊下，按照工程項目管理的實際需求可再細分為日報、周報、月報，每個工程的項目經理根據實際進展如實在系統中按要求填報好項目相關進度、重要節點情況以及下步工作計劃等信息。通過日報、周報、月報的填報提交，讓項目建設的主管部門、業主以及各參建單位能夠及時同步獲得工程項目進度信息，有助于工程項目按計劃推進并如期完成建設目標和及時解決存在的問題。

4.4 項目地圖

通過項目地圖模塊，用戶可根據需要從統計圖表模式快速切換到地圖模式，包含平面地圖與衛星地圖。地圖界面將呈現所轄區域內的項目地點分布情況，在地圖上點擊項目所在位置即可查看該項目概況信息、概算批復金額、計劃開竣工時間等具體情況，為用戶提供全面直觀、清晰明了、有針對性的查看方式。同時在該模塊里，系統還鏈接了視頻信息，如果該工程有視頻監控，可以直接接入視頻系統查看工地的實施視頻，個別重點項目還有航拍視頻，可以更直觀地了解工程的現場情況。

4.5項目簡報

對于集團公司而言，一個工程項目分散在不同模塊的信息不方便綜合分析，而項目簡報模塊，可以系統讀取該項目的基礎信息、實施進度、存在問題中的數據，并自動生成項目簡報，并可直接導出為Word文檔。根據不同時期填寫，項目簡報還設置了版本號，便于檢索。該模塊不但方便了集團領導或中層干部對項目情況的詳細掌握，也極大減輕了項目經理重復性的簡報錄入工作。

4.6統一報表

在統一報表模塊下，用戶可根據自己的需求選擇報表類型生成報表，只要是其他模塊下已有的字段，均可設置成報表字段進行加載生成。為了方便客戶，系統還設置了一些常用的報表，如項目月進度情況、重點項目進度周報表等，只要選定工程項目后，每次需要時可自動生成報表。并且系統生成的報表可導出為Excel文檔，方便傳輸及其他沒有裝系統的用戶查看。

4.7會議紀要

會議紀要模塊用于管理查詢工程項目相關文件信息，主要是政府相關部門以及各建設單位的會議紀要。系統能自動根據用戶所負責的項目范圍和權限自動為用戶分配好需要操作的項目列表，用戶可直觀地查看項目文件情況，通過組合查詢框可查詢項目相關的文件情況。用戶可新增相關項目的文件并對文件信息進行管理修改。同時，系統允許用戶增加文件相關的關鍵字及主要內容，方便日后查詢與使用[4]。

5 移動端APP

為方便在一線工作的項目經理填報形態，支撐他們在施工現場就能夠完成基礎的工程進展情況的填寫，該系統特意還開發了移動端APP。APP由項目簡報、問題匯報、工作動態、行業新聞、簽到及日/周/月進度填報等模塊組成。其中問題匯報、工作動態模塊支持照片上傳功能，這樣就可以及時地把現場情況拍攝下來并上傳至工程項目系統，供領導查看；簽到功能用于工地簽到，可顯示時間、地點，并添加備注及上傳圖片，起到打卡點名的功效。

6 結語

集團公司工程項目管理系統是一個涉及多個代建單位和職能管理部門、多層級的管理體系、多項高科技的應用。該系統上線一年多以來，經過不斷地修改與磨合，越來越受到領導及員工的重視與支持。隨著錄入系統的工程數量越來越多，集團公司已基本實現了工程管理的信息化。通過該系統的設計、實施及應用的全過程，我們總結出以下幾點。

（1）工程項目管理系統不僅僅是一個普通的計算機軟件系統，而是計算機、使用者與工程管理的高度集成。成功的項目管理系統除了軟件開發人員外，還需要工程管理人員的深入參與和積極配合。

（2）—線項目經理養成良好的錄入習慣，將會發揮出工程項目管理系統最大的功效。領導急需的工程報表或簡報，可以隨時隨地從工程項目管理系統上獲取，不需要層層通知到基層報送紙質匯報材料，極大地減輕了工程管理人員的工作量，提高了集團公司的工程管控精細化，提升了核心競爭力。

（3）工程項目管理系統的建設不是一勞永逸的，而是和現實的工程管理工作一同進步一同發展的，以管理系統促進工程現場的完善及工程人員素質的提高，反過來工程管理工作的逐步完善又能夠推進管理系統的更新改進。

[參考文獻]

[1]任志斌.企業工程項目干系系統設計[J].冶金自動化，2017（S1）：112-115.

[2]師麗.工程施工項目管理系統的設計與實現[J].自動化與儀器儀表，2017（4）：99-100.

[3]左俊濤.基于B/S模式的大型工程管理信息系統設計[J].中國高新技術企業，2010（9）：7-8.

[4]金和平.三峽工程管理系統的設計、開發與實施[J].進度控制與信息管理，2000（6）：52-54.