加強(qiáng)設(shè)備備件管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

李強(qiáng)

【摘 要】設(shè)備備件是企業(yè)設(shè)備維修的主要供應(yīng)基礎(chǔ)，如果備件供應(yīng)及時(shí)就能將設(shè)備維修的時(shí)間有效縮短。及時(shí)供應(yīng)質(zhì)量高的設(shè)備備件，能夠提升設(shè)備的維修質(zhì)量，從而節(jié)約設(shè)備的投入成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【Abstract】The equipment spare parts is the main supply basis of equipment maintenance in enterprises. If the spare parts are supplied in time， the time of equipment maintenance will be shortened effectively. Timely supply of high quality spare parts of equipment can improve the maintenance quality of equipment， thus to save the input cost of equipment and improve the economic efficiency of enterprises.

【關(guān)鍵詞】備件管理；企業(yè)經(jīng)濟(jì)；經(jīng)濟(jì)效益

【Keywords】spare parts management； enterprise economy； economic benefit

【中圖分類(lèi)號(hào)】F426；F273.4 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）06-0003-02

1 引言

設(shè)備維修時(shí)用來(lái)更換設(shè)備上磨損或損壞的新型零件就是設(shè)備維修的配件；為了使設(shè)備維修的時(shí)間減少，避免過(guò)多的停歇，企業(yè)事先就采購(gòu)了一定數(shù)量并進(jìn)行了儲(chǔ)備的配件就是備件。

備件的好處是，能夠使設(shè)備維修的時(shí)間縮短，減少設(shè)備因停運(yùn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成機(jī)損。公司對(duì)備件進(jìn)行管理是為了確定備件的儲(chǔ)備數(shù)量和質(zhì)量，以此來(lái)控制企業(yè)備件的庫(kù)存積壓，保證企業(yè)資金能有效周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的資金使用效率提升。設(shè)備備件管理雖然只是加工制造類(lèi)企業(yè)中的小部分，但備件儲(chǔ)存的資金占有量和備件對(duì)設(shè)備的重要性卻不能忽視。由此可見(jiàn)，針對(duì)配件進(jìn)行有效管理能保證維修物資的有效供應(yīng)，是使企業(yè)周轉(zhuǎn)率加快的重要環(huán)節(jié)。

2 備件管理的內(nèi)容

2.1 備件管理的范圍

各個(gè)企業(yè)中都有大量種類(lèi)的機(jī)械設(shè)備，且設(shè)備規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。機(jī)械設(shè)備是由多種零件組裝形成的。因此設(shè)備備件的管理人員要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。首先，要求管理人員要熟悉設(shè)備備件的使用部位，懂得金屬和非金屬等材料的性能，充分了解備件制造工藝。其次，管理人員還要進(jìn)行計(jì)劃編制、貨物采購(gòu)、設(shè)立存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)、管好流動(dòng)資金等。由此可見(jiàn)，備件管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作。

2.2 備件管理的目的

備件管理的主要目的：首先是保證設(shè)備維修需要，使設(shè)備的可靠性提高，其次是使設(shè)備維修中的備件資金使用降到最低，保證其維修性和經(jīng)濟(jì)性共存。備件管理還要能將設(shè)備的突發(fā)故障造成的損耗最大限度降低，將設(shè)備的修理時(shí)間和費(fèi)用最大限度降低。最后要使備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金能壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

2.3 備件管理的主要任務(wù)

能及時(shí)有效地向設(shè)備維修人員提供合格的備件是備件管理工作的主要任務(wù)。為保證備件能及時(shí)有效提供，就需要建立備件管理機(jī)構(gòu)。備件的管理機(jī)構(gòu)要科學(xué)合理地規(guī)劃備件的儲(chǔ)備品種、形式和定額，使備件的供給平衡、需求恰當(dāng)，以此滿(mǎn)足日常的設(shè)備維修需求和生產(chǎn)周期需求的不確定性，設(shè)備質(zhì)量的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，備件管理工作最主要是滿(mǎn)足關(guān)鍵設(shè)備對(duì)維修備件的需要，保證設(shè)備的運(yùn)行正常。

3 企業(yè)設(shè)備備件管理的現(xiàn)狀

3.1 備件管理的現(xiàn)狀

我國(guó)各企業(yè)中的備件管理現(xiàn)狀可簡(jiǎn)單概括為以下幾點(diǎn)：其一是現(xiàn)在用于備件庫(kù)存的資金過(guò)高；其二是備件儲(chǔ)存中的結(jié)構(gòu)形式不恰當(dāng)，一般企業(yè)方便采購(gòu)的備件儲(chǔ)存量過(guò)大導(dǎo)致關(guān)鍵備件的儲(chǔ)存量過(guò)低；其三是企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有專(zhuān)業(yè)監(jiān)管，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理混亂，備件經(jīng)常會(huì)存在不合理的領(lǐng)用，且標(biāo)簽名稱(chēng)和具體的備件實(shí)物對(duì)接不一致，使閑置的備件過(guò)多，導(dǎo)致了設(shè)備備件浪費(fèi)。

企業(yè)以上管理現(xiàn)狀會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)以下后果：首先，大量的易購(gòu)備件占用庫(kù)存導(dǎo)致公司的周轉(zhuǎn)資金被擠用，很多的設(shè)備的備件因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間得不到使用而變成呆滯物，不僅占用了大量的庫(kù)存空間還造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)；其次，易購(gòu)備件大量占用了資金和庫(kù)存，使難以采購(gòu)到的關(guān)鍵備件儲(chǔ)存量太少造成設(shè)備損壞或停機(jī)；嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)線停產(chǎn)，使企業(yè)承接的訂單無(wú)法及時(shí)完成，不僅使企業(yè)的聲譽(yù)受損，還影響了企業(yè)效益。

3.2 企業(yè)的備件管理制度不健全

現(xiàn)在很多生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部雖然設(shè)立了備件管理部門(mén)，但多是形式上的設(shè)立，沒(méi)有真正將其落實(shí)。這種情況很多，例如備件采購(gòu)回來(lái)放置在庫(kù)房?jī)?nèi)部卻不給備件貼上名稱(chēng)標(biāo)簽，這就導(dǎo)致備件置換之后名稱(chēng)卻沒(méi)有變化，使標(biāo)簽和實(shí)際備件不符合；其次是備件采購(gòu)回來(lái)之后放置庫(kù)房，如果一直不使用就無(wú)人對(duì)其進(jìn)行清理，長(zhǎng)時(shí)間之后會(huì)使備件無(wú)法應(yīng)用在設(shè)備上，導(dǎo)致閑置浪費(fèi)[1]。由上述問(wèn)題可知，企業(yè)的備件管理一定要制定備件管理制度、提高備件的管理水平，確保制定的相關(guān)制度具有可執(zhí)行性。

3.3 企業(yè)內(nèi)部針對(duì)備件管理溝通不暢

一般機(jī)械生產(chǎn)等企業(yè)內(nèi)部有很多相關(guān)的部門(mén)相互牽制，比如：生產(chǎn)部門(mén)只關(guān)注最后的生產(chǎn)量，自己的職責(zé)也只是保持設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行即可；而企業(yè)的維修部門(mén)則要關(guān)注機(jī)械設(shè)備損壞后的維修實(shí)時(shí)性和其維修過(guò)程中的難易程度，維修部門(mén)對(duì)備件的采購(gòu)質(zhì)量要求較高，最好是原廠的進(jìn)口備件，備件的儲(chǔ)存數(shù)量越多越好。其次，備件的管理部門(mén)只關(guān)注備件的庫(kù)存占用了多少公司的成本資金，以及如何處理將閑置的物料；而采購(gòu)部門(mén)只需要負(fù)責(zé)招議標(biāo)將價(jià)格壓低，但是備件在設(shè)備維修后上機(jī)運(yùn)行的效果和壽命等信息在生產(chǎn)、維修、采購(gòu)的流程當(dāng)中無(wú)法有效進(jìn)行傳遞，相關(guān)的企業(yè)管理部門(mén)之間又缺乏及時(shí)的溝通，就導(dǎo)致了常用易購(gòu)的設(shè)備儲(chǔ)存量過(guò)大，浪費(fèi)并占用了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金，使關(guān)鍵的核心設(shè)備缺貨。

4 優(yōu)化企業(yè)備件管理的原則

對(duì)設(shè)備配件進(jìn)行有效管理能夠使維修物資得到保障以及有效供應(yīng)，使備品配件能夠被高效使用、流動(dòng)資金的積壓得到有效控制、資金的周轉(zhuǎn)方便快捷，最終的結(jié)果是要使企業(yè)設(shè)備的維修費(fèi)用和物資的庫(kù)存都能夠得到有效控制。企業(yè)的調(diào)控原則是要把控好需求、使用和儲(chǔ)備等多方面協(xié)調(diào)調(diào)控，備件的儲(chǔ)存管理要從其年度維修費(fèi)用的預(yù)算、使物資采購(gòu)和檢修領(lǐng)用平衡入手；還要對(duì)當(dāng)前庫(kù)存的物資情況充分掌握，然后根據(jù)企業(yè)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行合理采購(gòu)，使其能夠有效使用，保證年度的檢修費(fèi)用能有效實(shí)施，與此同時(shí)要合理控制庫(kù)存，避免出現(xiàn)備件和資金的積壓情況。

5 優(yōu)化企業(yè)備件管理的具體措施

5.1 構(gòu)建信息共享平臺(tái)并加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

企業(yè)備件的儲(chǔ)存是根據(jù)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備種類(lèi)來(lái)進(jìn)行的，因此儲(chǔ)存的備件種類(lèi)也有很多。現(xiàn)代電腦信息技術(shù)發(fā)展迅速，所以，針對(duì)所要采購(gòu)備件的相關(guān)信息，可以通過(guò)電腦信息技術(shù)中的“物料樹(shù)”對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)呈現(xiàn)，使備件信息能夠隨時(shí)更新，以便快速查閱。

5.2 做好備件的使用情況的信息采集和反饋

做好備件的使用情況的信息采集和反饋，就是要隨時(shí)對(duì)備件庫(kù)存信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以此來(lái)歸納和總結(jié)備件采購(gòu)儲(chǔ)備及其使用規(guī)律，并對(duì)備件在使用中的性能進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)結(jié)果提出相關(guān)建議。

5.3 把握好采購(gòu)的源頭關(guān)

企業(yè)的備件采購(gòu)中，要盡量選擇和設(shè)備同一品牌的備件，這樣能夠保證在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)備件的通用互換順暢。在進(jìn)行設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)時(shí)，就要要求設(shè)備廠商能夠附送關(guān)鍵的備件作為商務(wù)談判的籌碼。在商務(wù)洽談中，如果設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)方處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，就可以要求設(shè)備出售廠家對(duì)指定品牌的關(guān)鍵零件隨時(shí)進(jìn)行更換。企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)中要與設(shè)備的出售方保持良好的合作關(guān)系，方便在維修更換零件時(shí)，設(shè)備出售方能及時(shí)免費(fèi)或有償提供給企業(yè)相同設(shè)備的備件，避免出現(xiàn)設(shè)備待機(jī)情況。

5.4 加強(qiáng)備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理

加強(qiáng)設(shè)備備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理，要制定相關(guān)備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，監(jiān)督好備件的驗(yàn)收入庫(kù)及擺放過(guò)程。驗(yàn)收入庫(kù)包括對(duì)備件的數(shù)量、品種和規(guī)格質(zhì)量的驗(yàn)收；驗(yàn)收通過(guò)入庫(kù)后要做好儲(chǔ)存管理，做好分類(lèi)及相符的位置標(biāo)簽。

5.5 優(yōu)化備件存儲(chǔ)以提升庫(kù)存效用

設(shè)備的核心備件管理要根據(jù)備件的重要程度、資金占用情況、壽命周期以及國(guó)內(nèi)外可替代品的數(shù)量情況等，盡量壓縮企業(yè)的資金占用量。還可借商家寄售、廠商儲(chǔ)備等多形式，使停機(jī)的損耗降低，做好關(guān)鍵設(shè)備備件的供應(yīng)工作。

6 結(jié)語(yǔ)

備件的控制管理是設(shè)備維修中的重要部分，備件的及時(shí)供應(yīng)，能縮短設(shè)備的維修時(shí)間，使設(shè)備的損耗降到最低，節(jié)約了企業(yè)投資成本。機(jī)械制造業(yè)等企業(yè)要持久發(fā)展，就要從自身出發(fā)，企業(yè)內(nèi)部的管理要精細(xì)，減少成本投入，增加企業(yè)效益，這樣才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】馬亞麗. 加強(qiáng)設(shè)備維修管理，創(chuàng)企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益[J]. 青春歲月， 2012（18）：374-374.