唐培文
摘 要:本文通過對實驗室信息管理系統(LIMS),以及LIMS在神華新疆應用現狀的描述,探討了化工企業實驗室要素管理與信息化技術的有效結合。LIMS系統集現代化思想與計算機技術為一體,為實驗室的高效、科學運作提供了平臺;實現了化工企業對質量信息的全面管理,從而提高了質量管理水平和效率。
關鍵詞LIMS;化工質量管理
神華新疆化工有限公司(以下簡稱“神華新疆”)是以煤為原料,生產聚丙烯和聚乙烯產品的企業。在現如今的形式下,人工管理模式的改革已經成了實驗室發展的必然要求。隨著現代化管理思想與計算機信息技術的應用,神華新疆公司正式啟動了LIMS系統的信息化建設工作。根據神華新疆分析檢驗中心現階段的業務流程與實際情況,將裝置和涉及到的所有相應的分析項目、分析方法等增加到實驗室信息管理系統中。實驗室信息管理系統的設定初衷便是針對一個具體實驗室的整體環境,包含了對實驗室所有要素(如人、料、法、機、環等)的閉環控制,滿足了企業生產的需求以及科學的質量管理要求。項目總體進展順利,取得了良好的應用效果。
1 LIMS系統符合標準規范
LIMS即:實驗室信息管理系統,是集化驗分析工作、質量管理與控制、實驗室要素管理為一體的模塊化信息管理系統。LIMS的開發、設計與實施確保了神華新疆實驗室滿足FDA(21CFR Part 11)、NELAC、EPA、OSHA、ISO9000、ISO17025、GLP等標準,以及GALP等各種質量規范的要求。
2 LIMS系統在新疆化工的應用總述
2.1 應用狀況
LIMS系統將檢測業務全面管理起來,涉及到廠區與質量部門檢測業務相關的所有業務單位,設計檢驗模型,主要包括樣品檢測全流程管理、實驗室要素管理、儀器采集和數據錄入、數據查詢和統計、生成樣品臺賬和檢驗報告單等各個方面。
2.2 應用成果
在整個產品生產的具體流程中,控樣和成品的質量控制是神華新疆生產管理過程中的重要任務,也是產生經濟效益的必要環節。LIMS系統的投入與使用,不僅為神華新疆公司的生產、運營保駕護航,還在產品的質量控制過程中起到了關鍵作用。實驗室信息管理系統實現了全面的檢驗業務流程管理和質量管理,實現了分析檢驗、質量管理及綜合數據信息管理的一體化。
2.3 LIMS系統特點
LIMS系統采用當前流行的B/S架構,系統可以自動進行更新,神華新疆的用戶不用安裝客戶端,通過瀏覽器即可訪問操作。系統操作界面簡單,便于操作。系統良好的擴展性能夠快速適應公司未來可能的業務調整。LIMS擁有二次開發平臺,具有靈活的客戶化定制特性,用戶可利用其進行自由的定制業務流程、報警信息提示、基礎數據庫等模塊,可以讓系統變得更加美觀、大方。應用LIMS自帶的報表工具—水晶報表,神華新疆的用戶還可以自定義檢驗報告模板、原始記錄單等。針對神華新疆檢測業務種類的多樣性,LIMS提供了個性化的檢測結果錄入和數據查詢界面,讓神華新疆的用戶操作起來更加的方便、快捷。系統的設計、開發遵循國家相關法律法規和標準規范,同時還采用訪問控制和電子簽名等對LIMS的安全來加以保證。
2.4 LIMS應用功能概述
通過應用LIMS系統可實現對神華新疆實驗室的綜合管理,涵蓋范圍廣泛。從樣品采集、樣品受理、檢驗、結果評價、出具報告全過程及相關的活動的計算機網絡信息化功能;實現了功能模塊化,規范了實驗室的細節管理;實現了對實驗室的精細化管理,提高了質量和安全事件的追溯能力,及時采取糾正、預防、改進措施,推進業務流程的標準化和自動化;實現了系統集成、數據共享、數據自動采集或在線錄入、自動生成記錄/報告等內容。
3 LIMS系統建設的意義
3.1 通過LIMS系統建設,可實現對檢驗檢測過程的全方位管理
神華新疆在投入使用實驗室信息管理系統,可實現對實驗室的檢驗業務流程、分析數據及報告、方法標準、材料和試劑、儀器設備、環境設施、人員等要素的綜合管理。實驗室各種分析儀器數據的自動采集不僅降低了分析人員錄入原始數據、手動填寫報告單的麻煩,系統還能夠自動完成原始記錄中的各種計算工作,極大減少人力成本。LIMS系統的建設,極大地降低了分析人員的勞動強度,提高了工作效率。
3.2 通過LIMS系統建設,可實現數據查詢統計的輕松高效
LIMS系統在神華新疆的建設,系統可自動生成諸如:人員工作量統計、分析正確率統計,儀器使用率統計,設備完好率統計等實驗室的各種統計圖表和質量報表,提高了神華新疆質量管理的自動化程度和工作效率,極大地降低了因實驗室人員手動操作而產生的誤差,節省了大量的人力資源成本。充分利用系統的統計控制圖和趨勢分析功能,將神華新疆每天檢測的海量數據通過橫向或縱向查詢并統計出來,并進行數據的分析和挖掘,公司的領導層能夠全面快速地了解生產質量情況,迅速地做出相應的決策。
3.3 通過LIMS系統建設,可實現質量信息的交流與共享
化工企業通過應用LIMS系統,質量信息在公司的質量檢驗中心、生產運營部門和領導層之間得到了充分的信息共享,能夠及時進行質量跟蹤和控制。預防不合格品的產生,節省了大量的原輔料,減少材料成本,進而提升公司的質量控制能力,刺進生產優化,最終實現神華新疆企業的競爭力的有效提升。
4 結語
隨著計算機信息化的快速普及和現代網絡通信技術在當今時代的快速發展,LIMS系統已經成為了化工企業質量信息化建設的重要組成部分,對于最大限度提升神華新疆公司的質量管理能力和企業競爭力具有非常重要的意義。
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