檢測機構實驗室儀器設備管理存在的問題及改善措施

摘 要：為切實加強檢測機構實驗室檢測儀器設備的科學管理、安全使用，保障檢測工作的順利進行，有必要就檢測儀器設備的安全使用、科學管理途徑展開研究。文中針對檢測機構實驗室儀器設備管理上存在的問題展開了分析，并在此基礎上探討了存在問題的改善措施，以期為廣大管理人員提供參考。

關鍵詞：檢測機構；實驗室儀器設備；管理

檢測機構實驗室是從事檢測工作的實驗室，其開展檢測的最終目的是為了就材料、產品的性能及特性進行確定，包括國家或地方分析測試中心、高校或科研院所分析測試中心、各類檢驗機構及企業自建檢測實驗室等。為確保實驗室為社會提供的檢測數據、結果準確可靠，檢測機構應建立起完善的實驗室質量管理體系，強化對實驗室的管理，確保實驗室所有的檢測活動均受控。

1 檢測機構實驗室儀器設備管理存在的問題

1.1 儀器采購論證不到位

現階段的實驗室儀器的設置、管理布局通常都是按照學科專業的，而針對實驗室建設、管理普遍存在缺乏長期整體規劃的情況。個別實驗室在采購檢測儀器設備時，僅僅只考慮課堂組及本實驗室的需要，甚至憑經銷商的宣傳資料、推薦便購買，對其調研、論證不充分，從而常常致使盲目購買一切高性能多功能的儀器設備，對預期投資的效益估計不準確、招標不規范，甚至重復購置，未對供應商的資質進行考證，售后服務不到位，從而導致實驗室儀器設備利用率低下，甚至被閑置的現象的發生。[1]

1.2 儀器設備管理不夠重視

檢測機構實驗室對于儀器管理設備不夠重視，進而導致實驗室的儀器設備管理人員頻繁變更，加上政策上的缺陷從而這導致管理人員沒有努力方向，進而導致實驗室儀器設備管理、利用常常發生問題。此外，加上對儀器設備的維護、保養不到位，未定期對實驗室管理人員的業務素質進行培訓，也沒有建立起獎懲機制，對于節約原材料、愛護儀器設備的管理人員予以獎勵，進而使得管理人員工作的責任感、主動性不足。

1.3 儀器設備報廢、借用問題

檢測機構普遍沒有完善的儀器設備管理制度，對儀器設備存在不夠重視的問題，但是由于未將儀器設備的報廢工作落到實處，從而導致了一些該報廢的設備不能及時報廢注銷，而一些已經報銷了的儀器設備仍然存放于實驗室內，從而導致了實驗室儀器管理混亂、賬目不清的情況。此外，對于儀器設備借用的手續、制度不完善，進而使得儀器設備管理存在不少的問題。

1.4 儀器設備量值溯源問題

實驗室在檢測儀器設備時，鑒于多種因素的影響而未能及時發現量值溯源過程中發生溯源量程不合格、溯源參數不齊全、溯源周期不穩定等問題，從而致使不能將儀器設備的真實狀態系統化映射出來，致使溯源結果無法滿足檢測的實際使用需求。

2 檢測機構實驗室儀器設備存在問題的改善措施

2.1 加強對儀器設備采購的論證

檢測機構有必要設立起實驗室工作委員會，專門負責儀器設備采購的論證等，避免儀器設備采購發生無招標、無論證、無責任情況。對于儀器設備的論證應包括以下三個方面內容：一方面，論證購置儀器設備的必要性、用途、前景等；第二方面，論證購置儀器設備的組織機構、技術條件落實情況，包括人員培訓、技術資料的收集分析，以及對于同類型儀器設備的使用情況、性能及性價比的分析；第三方面，論證儀器設備的總體投資估算、效益等，包括儀器設備的本體與附件、配件與基建或是改建費用、安裝調試費用、維修保養費用及人員培訓費用等，對相關業務發展的定性與定量進行估計，儀器設備的利用率、社會效率、經濟效益等。在采購儀器設備時，應正確看待儀器設備的先進性、實用性，采購以實際工作、檢測需要為標準，科學進行決策。

2.2 培養高水平的技術支撐與管理隊伍

實驗室上下全體人員都應正確認識實驗室的運行效率、發展前景很大程度上與實驗室全體人員工作的主動性、積極性、創造性的充分發揮有直接影響。對此，機構領導應積極轉變觀念，制定完善的激勵機制，對相關人員的勞動成果、貢獻等予以尊重，提高待遇；營造團隊協作、求真創新的學術氛圍與按章辦事、民主和諧的實驗作風；創造規范高效、優美便捷、留得住人的工作環境；做好相關人員崗前、在崗的培訓工作，切實提升其業務素質、管理水平；實行聘任制、任期制，培養出一直效率高、穩定性強的實驗室儀器設備技術支撐與管理隊伍。

2.3 做好儀器設備的報廢、借用管理

檢測機構實驗室在相關質量管理文件中應對實驗儀器設備的購置、驗收、使用、維護及報廢全過程有明確規定，進一步規范各儀器設備崗位的職責、要求、程序等，避免因人員流動性對儀器設備的管理造成影響。儀器設備管理人員可以每隔1～2年便進行一次資產清查活動，就保存完好但是利用率較低的儀器設備可用于調撥，對于一些有損壞的不能再繼續使用的儀器設備應及時報廢處理。同時還應定期對于檢驗人員用其他科研經費、渠道購買的儀器設備，避免發生儀器設備流失，儀器設備需要臨時外借時應及時辦理相關手續，避免出現賬目混亂的情況。

2.4 抓好設備量值溯源

儀器設備管理中設備量值溯源是十分重要的部分，也是極易出現問題的環節。在儀器設備投入使用之前，應參照ISO/IEC 17025中5.6的相關要求對測量設備的準確性或是有效性進行檢測、校準。參照實際情況就設備的溯源方式、溯源參數、溯源周期等進行動態調整，在用途劑量、量程計量、精度計量范圍內使用。在設備穩定運行2個周期之后便可以適當延長校準準確的評估工作。在對設備進行計量后、投用之前應對溯源結果進行確認，確定設備能符合檢測需求。[2]

3 結語

以上針對檢測機構實驗室儀器設備管理上存在的問題及改善措施的探討僅僅只是一部分，要確保檢測機構實驗室儀器設備管理工作更加高效、高質，還需要相關人員及外部部門的大力支持與配合，共同促進檢測機構實驗室儀器設備管理工作質量的提升。

參考文獻：

[1]吳毓煒.檢測實驗室管理的質量控制工作[J].中國計量，2017（08）：71-76.

[2]陳李娟.檢測實驗室設備管理方式的探討[J].現代測量與實驗室管理，2016，24（05）：37-40.

作者簡介：羊光（1963-），男，漢族，四川射洪人，本科，助理工程師，研究方向：檢測。