淺析高校人事管理信息化建設

摘 要：隨著中國信息技術的飛速發展，互聯網+、大數據、網絡、電腦、信息化成為中國當下熱門關鍵詞，隨著技術的不斷發展，高校人事管理如何適應社會的發展，更好的為高校自身服務，成為一個不可回避和迫切需要正視的問題。本文針對高校人事管理信息建設的現狀和建設思路進行簡單分析。

關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

人事部門作為高校重要的行政部門，承擔著行政管理中很多重要職能，工作內容包括人員的基本信息收集維護、招聘、職稱評聘、編制管理、崗位管理、工資審批、檔案管理、職工參保、各類年報等，每一項都涉及到教職工的切身利益。由于高校人事工作的政策性強、準確性高、服務性廣，因此，工作必須做到零差錯。用傳統的人工管理模式，已無法滿足時代發展的需求。

一、高校信息化建設的重要意義

（1）人事管理信息化是學校信息化校園的重要組成部分，可以有效的提高人事管理的工作效率和質量。通過人事管理信息化建設，對教職工信息進行初始化，在學校進行各項決策時，可以準確的進行查詢、統計、分析，為學校建設提供重要依據。

（2）建立人事信息數據庫，及時更新數據，將數據與各部門對接共享，避免冗余，使人事管理更規范，數據更規范、及時、準確。

二、高校人事管理的現狀及分析

（一）對人事管理信息化建設思想認識不充分

高校建設的核心是教學、科研與學生管理，因此，大部分高校在教學、科研與學生的信息化建設上投入巨大，且能得到學校主要領導的全力支持。而人事管理僅滿足于計算機代替手工，因而只注重購置硬件而忽視了軟件[1]。通過對多個高校人事部門進行調查，大部分同行都認為，現在的人工管理程序，可以滿足辦公需求，且駕輕就熟，信息化無緊迫性。

2015年，教育部推出了“全國教師管理信息系統”，這套系統目前高校使用的功能有限；2017年下半年，湖北下發了鄂人社發〔2017〕68號文件（湖北省人力資源和社會保障廳關于印發推進“互聯網+人社”2020行動計劃的實施方案的通知），2018年6月初，隨州市人社局組織了人事管理系統培訓會，這套系統只是省人社廳基于人事管理的業務申報管理系統，對高校自身人事管理作用不大。

（二）人事管理缺乏相相應的信息化人才，效率不高

大部分人事管理部門，均是資格較老的同志，這些同志對政策把握非常準確，但缺乏對新技術的掌握，這也是高校人事管理主要障礙之一。即使有先進的人事管理硬件設備和系統，也往往無能為力[2]。

人員從進校到到退休，人事信息每年都有變動。人事部門部門對每個時期的都有相應的紙質檔案，這些檔案都保存在相關部門的檔案室內，調閱起來既耽誤時間，又浪費精力。

（三）缺乏信息共享的意識

在信息化時代，最大的特點就是信息共享，但在很多高校缺乏共享意識，部門之間各自為戰，各系統不統一，數據也不一致，導致教學是一套系統，學管是另一套系統，財務可能系統又不一樣，而且所購系統的公司各不相同，很難做到數據共享。每個部門都有自己的一套數據，這些數據也都有差異，每次需要進行統計、分析、上報數據，都需要將數據上交到主管部門進行核對，而不能通過信息共享，使全校數據保持一致，自行上報。

三、高校人事信息化建設的解決方案

（一）強化信息化建設的意識，建設適合自身的人事管理系統

高校信息化建設固然以教學、學管和科研為主，但人事管理信息化建設也不能忽視。人事部門的信息數據，不僅可以快速、準確的為學校決策者提供可靠的數據分析，也可以為學校的信息化校園建設提供必要的支持。因此，學校必須給予人力、財力、政策支持，購置必要的硬件設備，開發適用于本校，且能與上級管理部門信息化系統進行對接的人事管理系統。

（二）優化人事管理部門人員結構，提高工作效率

有車不能沒司機，因此，人事部門必須增加、優化、調整人員結構，聘用有信息化背景的管理人員，對信息技術不熟練的人員進行信息化培訓，使人事部門每個人都能夠根據自己的權限和分工，熟練的進行操作。在人員初次進校時，將每個人員的證件及相關材料掃描錄入系統，隨著工作經歷的不斷豐富，后續的崗位聘用、科研及獲獎信息等都可以作為電子檔案導入系統。

（三）以信息技術為依托，構建數字化校園，實現信息資源利用的最大化

學校應以建設數字化校園為基礎，尋找資深軟件公司，將所有部門的軟件系統置于同一個大數據庫環境下。人事部門則是將所有人員的基礎信息，準確、詳細的錄入系統，與學校其他各部門系統進行對接，讓信息可以共享到每個部門、每個人，各部門和個體可以通過信息平臺賦予的權限，快速查詢、統計、分析、打印、上報相關數據，且無需人事部門的重復審核，避免冗余，讓人事管理人員能夠更多的思考未來的管理和發展。

四、結語

在信息化高速發展的今天，高校信息化建設任重道遠，高校人事管理只有真正實現了信息化，管理才能更加規范，工作效率才能更高。在信息化的建設過程中，人的因素至關重要，從思想到使用，必須讓信息化貫徹到每個環節，才能讓人事管理跟上時代的腳步。

參考文獻：

[1]錢春青.淺談高校人事管理的信息化.義烏工商職業技術學院學報，2008.8.

[2]劉文娟.淺談高校人事管理的信息化建設.河北能源職業技術學院學報，2015.12.

作者簡介：魏偉（1982-），男，漢族，湖北隨州人，學士，助教，研究方向：計算機科學與技術。