淺析信息化管理系統在電視臺設備管理中的應用

趙品之

摘要：本文主要對電視臺設備如何使用信息化管理系統提升管理水平進行分析，并提出有關的建議和想法。

關鍵詞：淺談；電視傳輸設備；維護管理

伴隨著科技進步，電視工作內容范圍和質量水平在不斷提升，設備應用的種類和數量也不可同日而語，從傳統的攝像機、播放設備到今天的各種高科技設備的使用，對于設備管理的要求也相應的需要更加地科學和到位，在提高管理要求的同時，應該考慮使用現代化管理手段，推進信息化管理系統的應用，建立電視臺設備的管理信息系統，對設備明細、使用記錄、維護記錄、報廢、更新等信息進行管理，從而提高設備管理水平。

一、電視臺設備管理現狀分析

和其他行業設備管理發展以及采用的手段方法相似，電視臺設備管理最初時期也是應用了簡單的記賬式管理手段，類似于使用一本簡單的紙介質臺賬，對設備的種類、數量進行記錄，隨著管理要求的提高，也能夠對使用者和使用時間等情況進行書面記錄。顯而易見，這種記錄方式無論在保存、記錄、查詢等各個方面的工作效率都較低，更談不上通過記錄信息對設備壽命管理。當計算機和辦公軟件的在各行各業廣泛應用后，電視臺設備管理開始使用Excel表格進行管理提升，通過電子表格對設備管理的相關信息進行記錄，也能實現一定范圍的查詢功能，大大地提高了設備管理的效率和水平，所以，長期以來許多電視臺，都應用了這種方式對設備進行管理，甚至時至今日，仍然存在著一些電視臺還沿用這種方法。但在當前信息化時代，雖然具備著操作簡單、成本較低、便于存儲等優點，相對而言就存在著用戶界面不夠清晰和直觀，操作不夠簡易，數據的安全性和保密性較差，信息存儲零零散散以及不能實現網絡化數據共享等不足。因此，隨著信息化管理系統軟件的發展進步，使用信息化管理系統對設備進行管理，已經逐步在多個領域中實施，電視行業也不例外，隨著電視行業發展到今天，電視臺規模早已今非昔比，大量的、各種各樣的設備應用在電視臺工作的方方面面，傳統的管理手段和方法已經不能滿足現實需求，使用現代化、信息化管理工具，即采用信息化管理系統對設備的庫存種類數量、購入時間、存放位置、使用人、使用時間、維護情況和報廢更新情況進行記錄和管理，使電視臺設備管理具備了現代化、信息化、數據化甚至智能化等特點，已經成為必然趨勢，目前成為越來越多的電視臺的不二選擇。

二、信息化管理系統實現的功能

信息化管理系統的應用目的，是為了更好進行設備管理工作，那么，在系統設計和功能實現方面，就要充分考慮到設備管理工作的范圍和內容，也就是首先要識別設備管理工作都有哪些，然后在系統中實現對應的管理功能。從電視臺設備管理工作角度，可以將工作區分為臺賬錄入、更新、報廢維修管理、使用情況記錄等基本功能。第一，是設備信息的錄入功能，這是設備管理工作的基礎，也就是建立臺賬，做到心中有數，通過信息系統將設備的幾倍信息進行維護，包括設備的名稱、規格型號、設備的種類、購買時間、使用壽命、剩余使用年限、維護周期和維護記錄、制造廠家、配置信息、可使用的部門的人員等信息，此外最重要的就是要編制一個設備編號，作為后續查詢維護相關信息的鑰匙。第二，是設備的使用情況管理，在系統中應該具備記錄設備的使用時間，使用人，使用原因，歸還時間，使用前和使用后設備狀態信息功能，能夠準確地記錄設備使用情況，一旦出現問題可以迅速地縮小排查范圍，查明原因。第三，是實現模糊檢索功能，根據任意的設備信息關鍵字符，能夠查詢到所有符合條件的信息記錄，如按照使用人查詢，可以查詢到所有有權使用的設備，以及曾經的使用記錄；按照設備名稱查詢，可以查詢到設備歸屬、型號信息，使用和維護記錄等信息；同時，也可通過設置更多的限制條件，縮小查詢范圍，從而實現快速、準確查詢設備相關信息功能。第四，是實現智能提醒功能，通過設備的購買時間和使用壽命，以及設備的維護保養計劃，和具體的維護保養時間，維護保養內容和負責人等基本信息，在系統中設置智能提醒功能，到期彈出提示界面，提醒系統管理員，在進行相關處理后，通過系統內確認并記錄關閉方可關閉提示界面，同時能夠根據系統內的操作實現設備狀態管理，按照可用性分為正常狀態、維修狀態、報廢狀態、和更新狀態，從而直觀地便于進行設備管理。第五，是實現數據庫管理模塊功能，這部分功能就是實現數據的導入和導出，并進行數據備份，方便數據遷移。能夠方便的導入和導出Excel電子表格，可把全部或部分滿足條件的設備信息輸出到Excel表中，利用Excel的強大數據處理功能加工處理并編制成各種信息資料，快讀地便于管理人員進行查詢使用，也可通過Excel表格，將需要處理的數據一次性批量導入該系統中，大大地減輕信息錄入人員的工作量。

三、強化系統管理員的重要作用

在信息化管理系統的應用中，設備管理員要和系統管理員實現身份統一，也就是設備管理員也要作為系統管理員，其工作職責應該包含日常工作中的系統錄入工作，和設備的借用、歸還及庫位管理工作，同時也要根據系統職能提示信息，辦理相關設備的保養維護、更新報廢等工作，這就要求系統管理員具備較高的個人素質，和較強的工作積極性，才能保證此項工作得以較好的落實。首先是必須具有較為全面的設備管理知識，對于各類設備的熟悉度高；其次是熟練使用計算機系統軟件，可以快速地進行信息維護和查詢；還需要較強的原則性，杜絕人為錄入不符合信息進入系統，影響設備維護和更新報廢工作；此外還要有對應的管理辦法和規章制度，來確保系統管理員開展工作有據可依，對于系統管理員進行明確的授權，確認其工作范圍和工作職權，明確對內對外的接口和具體工作流程，保證系統運轉的可靠性，減少人為性因素對于設備管理的影響。同時，對于不能按照系統要求進行相關工作的事項，必須以書面報告方式進行記錄，并提交主管領導審核批準，存檔進行記錄。最后，還應該進行定時或不定時進行抽查，在各部門之間可以進行互查和評比，用以激勵管理員兢兢業業地做好設備管理工作。

綜上所述，隨著信息化管理系統在多個行業領域的廣泛應用，電視臺設備管理系統的推廣，必將顯著提升管理水平和管理效率，我們予以期待。

參考文獻：

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