高職校智慧校園教務管理系統的研究和實施

馮宇飛

一、智慧校園教務管理系統建設的背景和目的

為推進落實教育信息化的總體部署，教育部制定了《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》、《教育部關于加快推進職業教育信息化發展的意見》，教育信息化的發展已經成為發展職業教育的關鍵基礎和戰略支撐。國務院《國家教育事業發展“十三五”規劃》支持各級各類學校建設智慧校園，綜合利用互聯網、大數據、人工智能和虛擬現實技術探索未來教育教學新模式，常州旅游商貿高等職業技術學校圍繞教育信息化、智慧化建設，充分利用該校校多年的信息化建設經驗，在廣泛吸取行業專家建議的基礎上，構建常州旅游商貿高等職業技術學校智慧校園教務管理系統，有效支撐教學變革和創新的智慧校園。

智慧校園教務管理系統采用的信息標準與教育部《教育管理信息 教育管理基礎代碼》、《教育管理信息教育管理基礎信息》、《教育管理信息 教育行政管理信息》、《教育管理信息 普通中小學校管理信息》、《教育管理信息 中職學校管理信息》、《教育管理信息 高等學校管理信息》、《教育管理信息 教育統計信息》等7個教育信息化相關標準相兼容，有完善的基礎代碼編碼規則及基礎數據準備格式。

智慧校園教務管理系統是學校的核心應用系統之一，以網絡為平臺，充分利用互聯網絡B/S管理系統模式進行教務管理。智慧校園教務管理系統在設計時考慮了教務管理部門的工作流程和各流程之間的邏輯關系，涵蓋了學校教務管理工作的各個環節，為學校教務管理工作提供一個平臺化、移動化的應用系統，讓不同分工、不同角色的教務工作管理者和的參與者能夠通過教務管理系統協同工作，提高工作的效率。學校所有的教職員工和學生都擁有一個可以登錄教務管理系統的帳號，根據職責、分工、角色，每個人的賬號都設置了不同的權限，能夠操作和查詢信息的權限也都不同。智慧校園教務管理系統主要的功能模塊包括師資管理、教學計劃管理、智能排課管理、選課管理、考試管理、成績管理、教學質量評價管理、實踐教學管理、畢業生管理等。智慧校園教務管理系統基于校園網、互聯網為學校教學運行提供先進、實用的信息化管理手段，為學生、教師教輔人員及管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務。

二、智慧校園教務管理系統的具體實施

我校2015年起逐年推進智慧校園教務管理系統建設，在進行軟件建設的同時，著手對硬件進行了大規模的升級。在網絡建設方面，校園網萬兆核心、千兆光纖下聯接入層交換機、百兆連接桌面終端，擁有1.3Gbps網絡出口帶寬，目前有線網絡接入點2500個，無線網絡全校覆蓋。中心機房擁有動力環境監控系統和智能網絡管理系統。同時擁有光纖存儲設備、Vmware虛擬化平臺、20臺物理服務器及近30臺虛擬主機。學校各部門、系（部）配有1臺以上辦公電腦、打印復印掃描一體機及數碼相機等數字設備，專任教師按1比1配備工作電腦。目前在校生5068人，擁有教學用電腦1983臺，35個計算機機房、生機比約為2.56：1；在職教師數341人，擁有辦公電腦356臺，師機比約為0.95：1，所有教室均配備多媒體及標準化考場設備、校園共有600多個監控探頭，實現校園無死角覆蓋。另外隨著三大移動運營商4G網絡建設的完善，全校都覆蓋了4G網絡。

學校在進行智慧校園教務管理系統在建設的時候，對教務工作的需求做了大量調研，訪談了一線的教務工作人員，緊密聯系學校教務工作的實際情況，反復研究各項教務工作的流程，以便系統能在教務工作中真正發揮實效。

學校在建設時采用校企合作的模式，運行維護也需要由合作企業提供支持。主要包括以下幾個方面：協助學校建設系統平臺，以信息化推動學校教學、教研、管理工作，并逐步建設智慧校園；協助學校建設具有較全面功能的數字化信息平臺，使學校提高管理效率，管理更加輕松；有計劃的對學校校內專業技術隊伍和信息技術教師隊伍進行培訓，從而提升校內相關信息化建設人員專業水平。經過三年的建設，已經日趨完善，目前已經全部實現了當初建設規劃的所有功能。

為了充分發揮智慧校園教務管理系統的作用，學校還開發了手機版本的智慧校園教務管理系統APP，在手機上登錄移動客戶端，可以實現與電腦端一樣的所有功能。據網絡問卷抽樣調查，學校已經有93.4%的學生和95%的教師在手機上安裝了智慧校園教務管理系統APP，通過手機客戶端進行移動辦公、處理教務工作。

在完善的軟件和硬件條件下，學校的教務部門得以順利通過智慧校園教務管理系統組織各項教學管理工作，每位教職工都可以隨時隨地通過PC、移動設備在處理教學管理的工作，不受空間、時間的限制。

以智能排課為例。第一步，由學校的學工處和教務處錄入班級、學生、教師、課程、專業等基礎信息；第二步，由專業負責人錄入各專業的人才培養方案，生成各班級的學期課務，由分管教學的系部主任審核；第三步，由教研室主任安排任課教師、實訓場地、操作室，由分管教學的系部主任審核。各任課教師通過智慧校園教務管理系統查詢自己的學期教學任務書；第三步，學校教務處進行排課，在公布課表后，各任課教師、學生過智慧校園教務管理系統查詢自己的課表。整個排課工作涉及了多個部門，不同分工、不同角色的老師參與其中，在智慧校園教務管理系統平臺上協同工作，所有的操作、查詢都是直接調從網絡上調用數據，并留下操作記錄，方便日后查詢。

智能排課中還有調課的功能，第一步，由因公、因私需要調課的教師通過智慧校園教務管理系統提出調課申請，并提供相關證明材料；第二步，由部門負責人進行審核，通過審核的調課申請就進入調課程序，按照實際的工作情況，由審核人確定長期調課還是短期調課；第三步，由教務員進行調課，并發布公告；第四步，涉及調課的教師、教學班級的學生、班主任都會在手機端APP收到調課的通知，以便提前做好教學準備工作。

以成績管理為例，第一步，智慧校園教務管理系統直接根據課務數據生成每個任課教師的成績錄入表。第二步，期末考試以后任課教師按照平時、期中、期末設定成績分配的比例，錄入各學生的成績數據，系統自動生成總評。班主任在系統負責錄入學生的評語、等地。第三步，系統自動統計學生成績，生成班級成績統計表和補考匯總表，以便教務部門在下學期組織補考工作。第四步，系統根據成績、評語等數據自動生成電子成績報告單。第五步，學生通過智慧校園教務管理系統查詢自己的電子成績報告單。

下面是智慧校園教務管理系統的一些應用情況調查數據。根據問卷抽樣調查，學校有85.84%的學生和90.83%的教師通過慧校園教務管理系統查詢課表。所有任課教師必須要將學生成績上傳到智慧校園平臺，供數據管理和查詢。有77.97%的學生通過智慧校園平臺查詢自己的成績。有91.62%的學生通過智慧校園平臺進行過民主評教。教師和學生通過智慧校園教務管理系統可以實時了解實訓場地的使用率，可遠程預定座位，定時進入相關場所，網絡訂購、實現人到即能享用，信息公開和可維護、可追溯。有35.69%的學生和14.17%的教師通過智慧校園教務管理系統在線預約過實訓室。

從上述應用數據可以看出，智慧校園教務管理系統已經全面深入到全校師生的學習生活中，作為一線的教務工作人員，幾乎所有的工作都要通過系統來完成，系統也位全校師生提供了非常便捷的服務，用戶都已經養成了很高的粘合度。隨著這一使用趨勢的增強、系統功能的進一步發展完善，系統使用的受眾面還將進一步提高。

三、我校智慧校園教務管理系統實施中的問題

智慧校園教務管理系統的研究和實施對提高管理水平、管理效率具有重要意義，但在實際建設中會遇到以下幾大問題：第一，基礎數據信息的更新會有一定的滯后：作為一個有在校生5000多名的高等職業技術學校，每天的數據信息都會處于變化之中，不同部門產生的信息常常因為滯后性和部門協調的問題，不能及時更新，影響到教務管理系統的使用。第二，需要出臺相關的規章制度規范各處室各部門的行為，需要有一個上級部門協調各處室各系部的工作： 在智慧校園教務管理系統平臺上各處室各系部管理、協調、溝通是一個新的課題，雖然教務處是教務工作的主要負責部門，但在管理級別上，各處室、部門都是平級的，由于教務管理工作有很強的邏輯關聯，一環扣一環，只要某個部門在某個環節上出現問題，就會導致后續工作的停滯甚至返工，迫切需要出臺相關的規章制度，來規范各部門各處室的行為，讓大家在操作過程中有章可循，職責明確。在出現新的協調問題的時候能有一個上級部門來統籌協調各個部門。第三，期維護和更行系統是一項長期性的工作： 教務管理系統的建設并不是一件一勞永逸的事情，系統也像機器一樣，需要不斷地維護、升級、更新來保持正常運行，適應工作的需要。但這需要始終投入資金、技術、人力、物力，服務器和軟件資源常常因為資金等原因升級不及時，導致數據備份、系統維護不及時，給后續使用造成影響。第四，用戶個人的安全意識還需加強：我校目前網絡安全管理和應用系統的用戶管理有專人負責，防火墻和防病毒的技術安全措施能及時升級，有完善安全防控體系和監控機制，制定了安全規章制度，校園上網實名登記管理。但是用戶個人在賬戶的安全性意識方面還有待加強，如用戶的密碼設置過于簡單，常常在使用過程中不經意間將用戶名和密碼隨意泄露給別人，沒有像保管自己銀行卡密碼一樣去管理自己的務管理系統的賬戶和密碼的意識，容易造成數據被他人串改的隱患。

四、結束語

作為高職校教學管理工作的中心樞紐，教務管理工作的現代化、智能化、易操作化勢在必行。高職學校要想不斷的提高自身的教學管理能力，就必須要建立智慧校園教務管理系統。對于高職院校而言，智慧校園教務管理系統的實施和研究是學校軟實力的象征，有助于提升學校的品牌，提高學校的工作效率，更好地服務廣大師生，而且能促進高職教育的改革和創新，是學校的一張靚麗的名片，對學校的品牌提升有著重要的意義。智慧校園教務管理系統在實施過程中也會帶來很多的問題，對于智慧校園教務管理系統在教育中的發展不能夠急于求成，要堅信其作用和前景，不斷完善改進，不斷探索新的發展方向。