Excel函數查找操作三例

王志軍

在職場實戰中，我們經常會遇到許多關于查找的操作，查找類的函數包括VLOOKUP、LOOKUP、MATCH等，用法也各不相同。這里舉幾個實例進行說明：

實例一：直接使用VLOOKUP函數

例如圖1所示的工作表，現在要求根據工號在A：C列查找對應的職務，選擇F2單元格，在編輯欄輸入公式“=VLOOKUP（E2，A：C，3）”，這里的“3”表示A：C單元格區域的第3列，可以直接輸入公式，也可以通過對話框按照提示逐一輸入，公式執行效果如圖2所示。

實例二：特殊字符的查詢處理

圖3所示的工作表就稍復雜了一些，A列的產品編號包含星號、折號等特殊字符，現在要求根據D列的產品編號查找對應的供貨商，如果直接使用“=VLOOKUP（D2，A：B，2）”的公式，返回的卻是不正確的查找結果或#N/A的錯誤值。

究其原因，是由于VLOOKUP函數將字符中的星號識別為通配符進行查詢，例如產品編號“N42H19. 8*2.5”，被VLOOKUP函數識別為以“N42H19.8”打頭、以“2.5”結尾的字符串；VLOOKUP函數有多個匹配結果時，只返回第一條的內容，因此無法精確查詢到所需要的結果。

解決的辦法并不復雜，我們可以利用等式中不支持通配符的特點，改用LOOKUP函數完成查詢。在編輯欄輸入公式“=LOOKUP（1，0/（D2=A：A），B：B）”，這里的LOOKUP函數的第二參數使用等式“D2=A：A”，直接比較D2單元格中的產品編號是否與A列的數據相同，避免了通配符造成的查詢錯誤。

實例三：大小寫的查詢處理

如果數據源出現大小寫的字符，那么LOOKUP函數也同樣無法完成查詢處理，此時需要搭配使用FIND函數。此時可以在編輯欄輸入公式“=LOOKUP（1，0/FIND（D2，A：A），B：B）”。FIND函數可以返回D2單元格內容在A列中的起始位置，在本例中，如果A列的內容與D2單元格相同，則返回數字“1”，否則返回錯誤值#VALUE！……