王志軍



財務人員在丁作中,經常需要按照不同的單位顯示金額,以滿足不同場合的報表需求,此時可以利用“單元格格式”完成這一任務。
如例所示的簡單表格,需要以千為單位顯示金額時,可以選中包含金額所在的單元格區域,右擊打開“設置單元格格式”對話框,切換到“數字”選項卡,選擇分類為“白定義”,在右側的格式類型編輯框輸入“0.00,”。
單擊“確定”按鈕,此時金額所在的單元格將以千為單位顯示,這里僅僅改變顯示方式,并不會影響單元格中的實際數值。
如果需要以十萬為單位顯示,可以白定義分類為“#0!.00,”。
如果需要以百分為單位顯示,可以白定義分類為“#0.00,,”。
如果需要顯示萬元,并且保留兩位小數,可以首先輸入“0.00”萬元”,按下“CtrI+J”組合鍵,這樣可以手工換行,接下來輸入百分比“%”;保持數據區域的選定狀態,在“開始”選項卡下單擊“自動換行”按鈕,此時就可以看到圖3所示的顯示方式了。