將同類數據快速合并到一個單元格

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，A列是某單位的部門名稱，B列是相應員工的姓名，現在要求將相同部門的員工姓名填入F列對應的單元格，不同人名之間以逗號“，”分隔。由于實際的數據量非常大，手工操作顯然是相當麻煩，有沒有簡單一些的實現方法呢？

我們可以借助輔助列解決這一問題，選擇C2單元格，在編輯欄輸入公式“=IF（A2=A1，C1&”，”&B2;，B2）”，這里首先判斷A2和A1的值是否相等，如果相等則返回“C1&”，”&B2;”的結果，否則返回B2。公式執行之后向下拖拽或雙擊填充柄，公式向下復制填充的過程中，該公式得到的結果將會被公式所在單元格下方的下一個公式所使用，于是形成人名累加的效果，很快就可以看到圖2所示的效果。

選擇F2單元格，在編輯欄輸入公式“=LOOKUP（1，0/fE2=$A$2：$A$9），C$2：C$9）”，這里的LOOKUP函數忽略錯誤值，總是取得最后一個符合條件的結果，該公式以“0/（E2=$A$2：$A$9）”構建了一個由0和錯誤值#DIV/0！組成的內存數組，再使用大于0的1作為查找值，于是得出最后一個滿足部門等于E2的C列結果，即A列最后一個行政辦所對應的C列值C2，公式執行之后向下拖拽或雙擊填充柄，最終效果如圖3所示。

如果你使用的Excel是最新的2016或365的版本，那么也可以不使用輔助列，直接使用公式“=TEXTJON（”，”，1，IF（$A$2：$A$10=E2，B$2：B$10，""））”。公式中需要合并的內容為“IF（$A$2：$A$IO=E2，B$2：B$10，""）”，也就是說如果等于E2，則返回對應的內容，否則返回空文本""；TEXTJOIN函數的用法為“=TEXTJOIN（間隔字符，是否忽略空單元格，要合并的內容）”，這里是對IF函數得到的內存數組進行合并，合并時使用逗號“，”進行分隔，最終效果完全相同。