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以企業戰略為導向的績效管理重要性與措施

2018-09-29 08:57:08方琳
現代企業 2018年8期
關鍵詞:績效考核考核管理

方琳

在創新驅動,智能制造的浪潮中,企業面臨著新一輪的考驗和競爭,如何揚長避短,趨利避害,提高競爭能力,在激烈的市場中謀求發展實現企業價值,對企業提出了更高要求。績效管理作為現代管理的重要方法,在企業中起著越來越重要的作用。對于企業而言,戰略是體現企業藍圖,創造企業價值的過程。績效管理是在企業總體戰略的牽引下,基于組織平臺的支持,通過系統有效地運行實現戰略落地的方法??冃Э己藙t是評定工作職責履行程度和員工發展情況并進行反饋的過程。一個高效能的績效管理系統建立在企業愿景和戰略基礎上,通過系統的有機分解和彼此支撐,來協同業務目標的實現。

一、績效管理在企業管理中的重要作用

1.通過績效管理推進企業戰略實施。戰略是企業的形成與發展的指引和方向,核心競爭力是企業發展方向中的競爭優勢和核心能力差異,確定了企業發展方向和核心競爭力,需要通過組織構建和體系運行進行保證。組織是戰略實施的主體,績效管理是保障落地的系統,通過對企業戰略的明確,分解,并及時跟進、反饋、調整、改進,落實到具體部門和崗位、員工形成合力,保障企業的健康發展。

2.通過績效管理提高企業運行效率。企業績效管理是一個閉環系統,有溝通、有反饋、有考核、有調整、有改進,根據實際情況調整修正,并不斷進行迭代更新,維護企業的高速運轉。高效運行來源于企業戰略目標的有機分解和各子系統的協同工作,來源于通過績效管理對企業各項指標與資源的調配,使各業務單元與員工工作能力和業績進行匹配,并適時調整、優化、提高系統的整合能力和運轉效率。

3.通過績效管理提升團隊價值創造。通過績效管理,明確企業的價值導向和工作目標,提升員工的參與度和認同感,員工的態度、行為和能力用事實反映,用數據說話并得以應用,打通了員工的個人發展通道,激發了員工的工作潛力,體現了企業價值創造。管理者及時發現問題并進行反饋調整,通過績效管理確認員工工作能力和執行能力,并對其工作方法進行改善,使企業在奮斗的過程不斷前行。

二、當前績效管理中存在的主要問題

近年來,績效管理的理念和管理方法已逐漸引進和應用,并在企業實施和應用績效考核的實踐中積累經驗并取得一定效果,但在實際工作中,也面臨著諸多問題和挑戰,其運行效率及效果仍有待進一步改進:

1.單位崗位職責模糊。部分企業認為績效管理與考核就是簡單的分解目標,下達任務,根據任務的完成情況進行考核,但基礎工作準備不充分,對績效管理的頂層策劃不夠,崗位職責模糊,部分工作在部門之間存在交叉或銜接上出現空擋,職責不清晰,失去了判斷一個崗位工作完成與否的依據,從而崗位目標難以確定,導致難以進行科學考評。部分崗位同一職級不同工作量,難易程度差別較大,績效考核設計基礎有短板,影響績效考核效果。

2.考核缺乏雙向溝通。經營部門單方面的布置工作和下達任務,部門和員工被動的接受,對績效管理不能準確理解,績效計劃無法發揮員工的主觀能動性。在制定和實施新的績效體系時,缺少縱向與橫向傳遞,不重視和部門及時、細致、有效地溝通,導致部門對所實施的績效體系的認識產生誤區,在實施過程中產生偏差,績效考核為考核而下達指標,忽略了績效管理為企業戰略落地的真諦。

3.考核目的不夠明確。對考核的定位存在模糊和偏差,對通過績效考核的目的和意義認識不清,需要解決什么問題不了解。簡單認為考核就是獎懲,是淘汰員工的手段,忘記了考核的目的是通過考核結果激勵員工,改善員工的態度和行為,激發員工與組織潛力,提高企業的管理水平,提質增效,增強企業總體的核心競爭力,最終為實現企業發展戰略保障落地,奠定基礎。

4.績效指標量化困難。目前的企業績效考核工作中,公司級和部門關鍵業績指標明確,定量標準及考核較為清晰,但部分部門級重點工作目標定量困難,一般以非定量形式出現。管理類指標如市場開發、能力提升、工藝及技術研究、AOS等管理工具推進等定量衡量困難,里程碑節點不明顯,定性多,定量少,完成的結果和目標往往差距很大,對管理類指標的考核效果很難統一意見或考核效果不明顯。

5.分類考核不夠完善。大多數企業對自身的指標分解和量化逐步成熟化和精細化,考核的指標和模板趨于成熟,但對于不同規模,不同業務性質,不同運行質量的分、子公司的指標卻沒有區別,實施統一的考核指標,考核的指標類型和權重比例相同,未針對其公司經營性質、產業特點等采用差異考核指標,業務特點與績效考核匹配度不強,績效考核的針對性、科學性不強。

三、加強企業績效管理的對策與措施

1.扎實基礎管理,明確組織職責。績效管理因具有其復雜性,為更好地實施績效管理,應成立績效與薪酬委員會,明確績效考核日常工作歸口管理部門,負責設計和修訂績效考核流程及方案,組織考核并組織進行技術指導及政策解讀,對績效運行的效果進行分析評價,提高決策及實施效率。抓好業績考核的基礎管理,建立與管理流程相對應、與過程管控相鏈接的考核體系,梳理各部門職責及組織者、考核者、被考核者的職責及定位,人員的摩擦來源于職能不確定,清晰的職責定位會減少績效考核中的責任推卸。確定合理的指標范圍和標準,逐步實現可量化、可追溯、可評價。

2.加快工作協同,實行雙向溝通。溝通是管理的濃縮,績效考核部門與公司其他業務部門充分溝通并獲取充分有效信息,才能為績效考核的有效運行發揮作用。主管部門的任務制定要合理,既體現公司關注的關鍵,又要發揮各業務部門的潛力??冃Э己瞬块T和任務承接部門之間增加工作的透明度,相互傳遞信息,互找差距,交流經驗,綜合考慮各自的目標和期望,增加競爭意識,績效計劃既要考慮部門綜合能力,不能讓其產生挫敗感;又要具有挑戰性,激發部門和員工潛力。對其予以必要幫助和支持,取得相互支持,壓力和動力同在,挑戰和激情并存,形成清晰明確的工作目標和策略。

3.改進工作方法,推進分類考核。根據企業經營性質、業務特點、管理短板和產業引領任務,突出不同考核重點,合理設置經營業績考核指標與權重,確定差異化考核標準,實施分類考核。績效考核指標設置分為四類:業績指標、工作指標、基礎指標、監控指標。業績指標考察是階段性關鍵任務,主要為結果性的指標,是績效考核的主要指標。工作指標主要用于衡量工作要項及日常工作的完成情況,是績效考核的輔助指標?;A指標考察管理行為、管理方式、管理方法及管理文化,主要包括制度建設、工具推進、人才培養等內容。監控指標用于檢測公司組織運作的安全性,是必須完成的指標,是績效考核的否決指標。根據企業經營階段,突出對質量效益的一致性要求,強化對功能定位和短板指標的分類管理。如科研部門實行業績考核和項目制管理考核模式;生產實體實行以完成商品工時為基礎,與產品配套率、質量完成率和重點工作完成情況相結合的考核模式:職能管理部門實行目標管理的績效管理模式。針對科研、管理、生產不同特點,實施不同的績效考核模式。

4.聚焦主業發展,豐富激勵手段。人們會去做受到獎勵的事情??冃Э己藝@三個突出,明確績效改進目標,突出質量效益,聚焦發展目標,以公司戰略為牽引,不斷提升運行質量和經濟效益;突出使命擔當,聚焦客戶滿意,提高合同履約率及服務保障能力;突出功能定位,聚焦主業,以公司主業為根本,緊緊圍繞核心技術、核心產品、核心市場,優化產業結構,配置優勢資源。認真梳理對當期經營業績產生重大影響的事項,以目標導向與問題導向相結合,以目標責任考核為基礎,細化考核標準,深挖潛力,著力解決重點難點問題,改進管理短板。在原有專項激勵的基礎上,豐富激勵手段,圍繞核心價值觀,明確獎勵導向,使員工發揮自身的主動性、積極性和創造性,鼓勵員工在本職工作中持續改進,激發員工潛力,提升公司的經濟運行質量。

5.加快信息建設,提高整合效率。一個完整的績效管理體系需要市場管理、計劃管理、內部運營及監督評價的支持,并通過這些子系統的協調配合,快速反應,解決各種問題并不斷改進從而形成完整的管理體系。這需要各子系統的高效運行、自我調節及各子系統間的相互協同及無縫對接。對信息化建設的要求提升到一個新的高度,信息的對稱和透明將客戶的價值進行組合,發揮出最具潛力的要素;應用模型對業務流程進行標準化并固化,減少主觀差錯;對數據信息進行資源共享并進行大數據分析,達到績效結果自動分析,績效應用自動關聯;并對這些子系統進行整合,讓績效考核簡單、高效,深入人心,推動績效管理落地,提高工作效率。

(作者單位:鄭州飛機裝備有限責任公司)

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