廣播電視臺文書檔案管理存在的問題及優化方法

王峰

摘要：文書檔案是廣播電視臺行政管理工作的重要內容，對于確保廣播電視臺各項職能的正常履行也有著非常重要的意義。本文針對廣播電視臺文書檔案管理，首先簡要介紹了文書檔案管理的特點及其意義，并分析了目前廣播電視臺文書檔案管理中出現的問題，最后就完善廣播電視臺文書檔案管理，提出了幾點建議措施。

關鍵詞：廣播電視臺;文書檔案管理;改進加強

文書檔案管理是廣播電視臺內部檔案管理的重要內容，也是廣播電視臺管理工作的重要任務之一。隨著檔案管理理念以及管理方式的不斷更新完善，對于廣播電視臺文書檔案管理來說，也應該積極創新檔案管理思維和方法。進一步完善廣播電視臺內部文書檔案管理，已經成為當前廣播電視臺檔案管理的重要工作，這對于推動廣播電視臺工作標準化規范化水平的提升也具有重要意義。

一、廣播電視臺文書檔案管理的特點及其意義概述

廣播電視臺的文書檔案，主要是廣播電視臺內部具有一定保存價值的文書檔案資料轉化而成的，通過采用文字、圖標等多種形式記錄的各類信息材料。廣播電視臺的文書檔案資料具有綜合性，在內容方面包括了各類政策文件、通知信函、會議記錄、總結報告、請示批復等一系列的內容。文書檔案資料具有復雜性，文書工作和檔案管理之間聯系密切，在工作的基礎性、規范性、服務性和前瞻性方面有著多方面的要求。文書檔案資料具有嚴肅性，在文書資料的歸檔范圍標準、保密規定以及統計移交等方面都有著非常高的要求。

強化廣播電視臺文書檔案管理，規范性的做好廣播電視臺檔案的歸集整理、鑒定保護、檢所利用以及信息統計，對于服務廣播電視臺業務工作的開展也具有非常重要的意義。特別是廣播電視臺的文書檔案資料往往都是非常重要的宣傳教育素材和真實歷史憑據，不僅具有較高的指導參考價值，同時也具備一定的法律效力憑證作用，對于廣播電視臺各項工作正常運轉以及領導決策具有重要保障作用，同時也是廣播電視臺科學管理研究的重要基礎保障。

二、當前廣播電視臺文書檔案管理存在的主要問題分析

首先，目前有的廣播電視臺文書檔案管理工作的規范性不夠強，有的沒有根據文書檔案管理的實際需要制定完善的檔案管理工作制度，造成了廣播電視臺文書檔案管理工作基礎較差，有的檔案號編制不準、目錄設置不夠科學等問題時有發生。

其次，文書檔案管理的方式方法落后，有的廣播電視臺對于文書檔案管理工作不夠重視，在文書檔案管理工作開展過程中沒有對檔案管理工作開展給予足夠的投入，尤其是在檔案管理中信息化手段運用不充分，影響了文書檔案管理的質量和效率。

第三，文書檔案管理工作人員的素質能力水平與待提升，尤其是隨著檔案管理理念以及管理方式的現代化推進，對于文書檔案管理工作人員的綜合素質能力水平提出了較高的要求，然而目前不少廣播電視臺對于文書檔案管理人員還缺乏系統的教育培訓，影響了文書檔案管理的規范化開展。

三、強化廣播電視臺文書檔案管理的措施

（一）健全完善廣播電視臺文書檔案管理制度體系建設。為了確保廣播電視臺文書檔案管理工作的規范化開展，應該根據廣播電視臺文書檔案管理的實際需要，制定相應的文書檔案管理制度，尤其是按照檔案法、檔案實施辦法、檔案歸檔范圍和文書檔案保管期限等有關的制度規定，進一步健全文書檔案管理制度體系，為廣播電視臺文書檔案管理工作開展提供指導和約束。

（二）提升廣播電視臺文書檔案管理規范化水平。應該對廣播電視臺文書檔案資料進行全面系統的梳理檢查，對照文書歸檔范圍和期限，對各類資料進行分類、整理歸檔。為了進一步提高廣播電視臺文書檔案資料的管理質量和管理效率，在文書檔案資料管理工作的開展過程中，應該注重強化文書檔案資料與文書管理工作之間的銜接，強化檔案管理的前端工作，促進文書工作在日常工作中的文檔資料的檔案資料立卷和規范工作，避免文書管理與檔案管理之間的脫節。

（三）充分運用信息化手段開展文書檔案資料的管理。在文書檔案資料的管理實施中，還應該注意積極運用信息系統，建立安全可靠標準的文書檔案資料數據庫，將各類文書檔案資料系統全面的錄入到檔案管理信息系統之中，并注重借助于網絡技術、智能技術以及檢索技術等，在廣播電視臺文書檔案資料管理中實現各類數字化信息資源的實時檢索和查詢，確保各類文書檔案資料能夠得到充分的共享和查詢。

（四）加強對廣播電視臺文書檔案管理工作人員的教育培訓。為了確保廣播電視臺文書檔案管理工作的高水平組織實施，應該進一步加強對文書檔案管理用作人員的業務培訓，既應該重視在檔案管理有關規定以及業務知識方面的培訓，提高檔案管理工作人員的專業素質，同時也應該注重在檔案管理信息化智能化等方面對工作人員的培訓，加快推進實現廣播電視臺文書檔案管理的科學化和規范化水平。

四、結語

在廣播電視臺文書檔案管理工作開展實施過程中，應該根據廣播電視臺管理工作的實際情況，強化文書檔案管理與單位內部文書工作的有效銜接，完善檔案管理信息系統建設和制度體系建設，促進提升廣播電視臺文書檔案管理規范化水平的提升。

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